Møte i Astrofysisk Fagutvalg

3. November 1998

Fremmøtt:

Sak 1: Godkjenning av innkalling

Siden alle har møtt var innkallingen vellykket.

Sak 2: Godkjenning av referat fra Generalforsamling

Referatet ble godkjent med følgende endringer:

• Endel skrivefeil rettes.
• Kopi sendes til rektor.
• Det ble enstemmig godkjent at AFU gis rett til å supplere seg selv.

Sak 3: Godkjenning av dagsorden

Dagsorden ble enstemmig godkjent.

Sak 4: Opptak av Trude Nilsen

Trude Nilsen uttrykte ønske om å bli med i AFU etter allmøtet. Trude tas opp i AFU enstemmig i henhold til vedtak referert under sak 2, fra og med neste møte.

Sak 5: Fordeling av lesesalsplasser

• Norunn har uttrykt ønske om å overta plassen på rom 106 istedetfor å vente på plass på 303. Hun tildeles herved denne plassen.
• Frode vil forsøke å flytte ut før han drar neste torsdag. Plassen tildeles neste på lista.
• Det vurderes om det er mulig å få inn flere studenter på rommene. Øyvind undersøker.

Sak 6: Unndratt offentlighet

Sak 7: Instituttets julebord

Ingen ansvarlige meldte seg, men Øystein og Inger vil være med i arrangementskomiteen. De undersøker med instituttet om en ansatt vil være leder for arrangementet.

Sak 8: Fagutvalgets websider

• Vi bør ha en link fra instituttets hovedside.
• Det bør legges en link på operativsystemnivå, slik at sidene ikke ligger under en privat hjemmeside.
• Vi bør legge ut en hovedfagsorientering. Dette arbeidet bør starte tidlig. Følgende personer kontakter
  • Inger: Solfysikk
  • Kjetil og Øyvind: Kosmologi
  • Tommy og Øystein: Celest mekanikk
  • Lars: Plasma

Fagutvalget ble nå kastet ut av peisestua av instituttledelsen, da de skulle ha møte der. Dette førte til at Vidar Aarum og Stein Vidar Haugan ufrivillig ble observatører.

Sak 9: Medlemsskap i NoFFo

Kjetil orienterte om Norske Fysikkstudenters Forening (NoFFo). Det forrige allmøtet vedtok at AFU bør melde seg inn i NoFFo, under forutsetning av at vi får instituttets støtte. NoFFo vil da gi alle astrofysikkstudenter fulle medlemsrettigheter. AFU gir Kjetil og Øyvind fullmakt til å skrive søknad til instituttledelsen om penger til kontigenten.

Sak 10: Studieretningsgruppa i astronomi

Det er generell enighet om at studieretningsgruppa i astronomi bør forbedres. Vi er oppmerksom på at et omfattende arbeid for å reformere gruppa ble gjort for ganske kort tid siden, men forslaget som da ble fremmet falt. Vi ønsker å se på det arbeidet som ble gjort for muligens å revidere det og prøve på nytt. Øyvind og Kjetil kontakter instituttledelsen.

Sak 11: Skilting i bygget

Vidar orienterte om at man for mange år siden hadde tatt opp saken om at besøkene har problemer med å finne fram i bygget, noe som legger stor byrde på studentene på rom 106. Øyvind tar denne saken opp med teknisk avdeling. Det er uttrykt ønske om fire skilt:

• Kontoret
• Dataansvarlig
• Biblioteket
• Peisestua

Sak 12: Sykkelparkering

Saken ble lagt på is da et brev fra universitetets ledelse forbød å ta sykler inn i bygningen. Sykkelparkeringsforholdene er imidlertid uholdbare. Kjetil taler med visebestyrer.

Sak 13: Plaketten av Rosseland

Plaketten ved inngangen henger helt klart på gal side. Dette har vært tatt opp før, men kunstneren påpekte det ikke under avdukningen. Kunstneren er nå død, men estetikerene blant oss synes plasseringen er ille. Øyvind og Øystein vil ha det protokollført at de synes dette er en fillesak. Inger og Tommy snakker med noen.

Sak 14: Busksaken

AFU tar igjen opp saken som har skapt så store motsetninger ved instituttet: Buskene foran bygningen. Øyvind snakker med Randi om hvordan arealene foran bygningen har vært i historisk perspektiv.

Sak 15: Eventuelt

• Vi må prøve å ha nok penger til å forskuttere T-skjortesalg selv.
• Brussalg: Det går bra. Øystein har snart oversikt over tapet. Han sender mail.
• Stengningstider: Studenter på A101 kommer seg ikke ut av bygget etter undervisningen, og dette er et problem. AFU går inn for at åpningstidene skal endres til å være 07-19, og at det bør lages en ordning for besøkende foreninger som f.eks. NAS. Øyvind snakker med bestyrer og områdeleder.
• Øyvind undersøker hvor mange studenter skal sitte i instituttstyret.
• Stein Vidar kom med det glimrende forslaget å inndra parkeringstillatelsen for biler der bilalarmen går på campus. AFU bifaller.
• Røykere må gå ned fra trappa, da røyk siver inn på lesesalen. Øyvind tar seg av saken. Askebeger må settes opp nederst. Inger understreker at hun er prinsippielt imot regulering av røyking utendørs, men er med på denne saken. Inger er snill.
• Inger uttalte at hun er sta og trassig og vil ha røykerom på instituttet. Avvist.
• Øystein vil ha bort parkeringsplassen og ha en plen der i stedet. Han og Øyvind tar opp saken med FFU, RSU og i Studentparlamentet.

Neste møte er satt til tirsdag 10. november klokken 10:15.

Kopi : Fagutvalgets medlemmer, Instituttbestyrer Mats Carlsson, Instituttkontoret, RSU, fagutvalgene ved MatNat.

Punkter som inneholder personopplysninger vil, selv om de ikke er spesielt sensitive, ikke distribueres elektronisk.