Innlevering
Søknad om å få avhandlingen bedømt sendes instituttet hvor du har fått opptak. Opplæringsdelen må være fullført og bestått i sin helhet før du kan søke.
Sammen med søknaden skal det ligge:
- avhandlingen, alle avhandlinger skal ha to vitenskapelig sammendrag: ett norsk og ett engelsk.
- medforfattererklæringer dersom du har artikler hvor det er flere medforfattere
- dokumentasjon på innhenting av nødvendige tillatelser og habilitetserklæringer
- bekreftelse på bestått og fullført opplæringsdel
- hovedveilederens forslag til medlemmer i bedømmelseskomiteen
- ph.d.-kandidatens eventuelle merknader til sammensetning av bedømmelseskomité
Instituttet informerer ph.d.-kandidaten om oppnevning av bedømmelseskomité.
Trykking av avhandlingen
Errataliste
Avhandlingen skal trykkes slik den var ved innlevering med mindre at Fakultetet har godkjent en omarbeiding av avhandlingen foreslått av bedømmelseskomitéen. Dette gjør at det er begrensede muligheter for å gjøre endringer i avhandlingen før trykking. Kun formelle endringer av teknisk art, slik som ortografiske feil, tegnsettingsfeil og manglende eller overflødige referanser, er tillatt. Endringer som påvirker selve meningsinnholdet i avhandlingen godtas ikke.
Ph.d.-kandidaten kan etter innlevering søke om tillatelse til å rette formelle feil i avhandlingen. Søknaden skal vedlegges en fullstendig oversikt over de feil som ønskes rettet. Søknad om retting av formelle feil (errataliste) må leveres inn til instituttet senest 6 uker før det offentlige forsvaret av avhandlingen.
Trykking
Du må laste ned rekvisisjonsskjema for trykking etter at innstillingen er godkjent av dekan.
I tillegg til plikteksemplarene kan du trykke et selvvalgt antall eksemplarer til egen disposisjon. Du faktureres for disse eksemplarene separat, og du må oppgi fakturaadresse på rekvisisjonsskjemaet.
Når du har fylt inn feltene om deg selv og avhandlingen, sender du rekvisisjonsskjemaet til din saksbehandler for signering før han/hun returnerer den til deg. Instituttet dekker 30 eksemplarer. Din saksbehandler ved fakultetet fyller inn stedkode og leveringsadresse for disse 30 eksemplarene, samt ISBN-nummer.
Du sender selv ferdig signert rekvisisjon og avhandling til Grafisk senter.
Trykking kan ikke under noen omstendighet igangsettes før innstillingen er godkjent av dekan.
Fakultetet benytter Universitetets eget trykkeri Grafisk senter. Forlaget anbefaler at hele avhandlingen innleveres som pdf-fil. Ved tekniske spørsmål i forbindelse med trykkingen ta kontakt med Grafisk senter direkte på telefon eller e-post. Råd for manusoppsett fås fra forlaget.
Ph.d.-avhandlinger som utgår fra fakultetet har standardformat og omslag, og et eget serienummer (ISBN). Omslaget er standardisert i henhold til UiOs grafiske profil.
Trykkeriet bruker fem virkedager etter at de har sendt filene til trykk. Dersom det er høysesong vil trykkingen ta noe lenger tid.
Digitale utgivelser ved UiO (DUO)
Hvis ønskelig kan ph.d.-kandidaten gjøre avhandlingen tilgjengelig digitalt gjennom DUO - Digitale utgivelser ved UiO.
Hensikten med DUO er å skape et effektivt system for vitenskapelig kommunikasjon på linje med forskningens grunnleggende mål, en bredest mulig spredning av forskningsresultater. Tilgjengeliggjøring i DUO vitenarkiv betyr synliggjøring av ph.d.-kandidaten og dens forskning for forskningsmiljøer nasjonalt og internasjonalt. Avhandlingen oppbevares i DUO og vil alltid være tilgjengelig via en permanent nettadresse.
Kontakt
Skjemaer
- Søknad om å få avhandlingen bedømt (odt)
- Bekreftelse på bestått og fullført opplæringsdel (odt)
- Medforfattererklæring (doc/odt)
- Skjema for forslag til bedømmelseskomite (odt/doc)
- Habilitetserklæring (doc)