Referat 24.09.2013

Arbeidet er i gang. Det jobbes med å få ut et spørreskjema til emneansvarlige slik at dette lager grunnlaget for både bemanningsplan og timeplanleggingen for våren 2014. Nytt for behandling av bemanningsplanen er at den skal innom instituttleder før den vedtas av SUFU.

SUFU diskuterte rundt behov om feedback og kvalitetssikring av nettskjema som skal ut til de vitenskapelige ansatte. Dette gjelder både for timeplanlegging og undervisningsregnskap. Det er viktig at det gåes opp grenser for hva som skal rapporteres og hva som må være med i oversikten.

Programseminarene

- Elektronikk og datateknologi dro til Horten med 21 studenter. Det var spenn i alder og interesser.

- Opplegget fungerte stort sett greit, men det ble noe ekstra arbeid før avreise grunnet organisering av undervisningen.

- Det ble arrangerte pop.vit.-foredrag og studetene var flinke til å lage aktiviteter sammen.

- Ilan var flinke til å engasjere studentene, uansett hvilken del av loopen de var i.

- Materialer, energi og nanoteknologi dro til Sundvolden, og fikk dermed høyere standard enn om det ikke hadde vært en feilbooking i Halden.

- Inntrykket er at studentene får innføring i en del god gammeldags folkeskikk.

- Studentene på kullet har anektert et område på VB, og de har hatt en plan for hvordan de skal få med seg alle studentene som ikke hadde anledning til å være med på tur.

- Fysikk, astronomi og meteorologi dro til Halden med omtrent 75 studenter, noen faddere, vitenskapelige ansatte og ForVei.

- Inntrykket er at studentene er kreative, gode til å argumentere, tør stole på hverandre etter kort tid i denne settingen.

Spørsmålet er om det blir en endring over tid hva frafall gjelder. Utover høsten skal det arrangeres et seminar hvor man tar for seg overgangen fra videregående skole til universitetet.

Opptakstall til de ulike programmene

- Hole refererte søknads- og opptakstallene til studiestart høsten 2013.

- Det ble uttrykt frustrasjon over tallmaterialene som sendes programrådslederne, at det er vanskelig å vite hva som kan sammenliknes.

- Det ble minnet om at linja mellom programnivå og MN-fak alltid går gjenom utdanningsleder.

Referat fra de ulike programrådene som har hatt møte siden forrige SUFU-møte

- MENA har hatt et møte siden siste SUFU-møte, følgende saker var oppe:

a) at de hadde få søkere pr. studieplass og at de som følge av dette ønsket å redusere antall studieplasser for sitt program.

b) de har laget et forslag til nytt vurderingsskjema for masteroppgaver. Forslaget er oversendt master i fysikk og master i elektronikk og datateknologi for en diskusjon.

c) de har sett på prosedyren for fast representant for mastereksamen: de har nå 1 fast kjemiker og 1 fast fysiker med hver sin faste vara. Dersom student er veiledet av en kjemier brukes en fysiker i komiteen og motsatt. Dette er en ordning som fungerer godt.

- ELDAT skal ha et møte snarlig, følgende sak skal opp:

a) se på mulighet for sammenslåing av ELDAT og noen av studieretningene under INOR. Det har allerede vært et møte mellom instituttledere og stemningen er positiv.

Masterkreering

- Det er få studenter som møter til sin masterkreering, omtrent 1/3 av de som uteksamineres melder seg på.

- Det er også få ansatte som møter.

- Det ble diskutert rundt å kombinere det med Alumni og at man muligens må få en enda tydeligere invitasjon.

Ph.d.-reglementhøringen (noen elementer)

- Inntrykket er at 3. semestersrapporteringen fungerer godt.

- Den "vanlige" årsrapporteringen fungerer ikke så bra.

- Det er ikke avklart hvorvidt heisemner kan benyttes som del av teoretisk pensum i graden.

- MN-fak har foreslått at opptakskravet til ph.d. skal fortsette å være B for masternivå også etter at den nye masterkarakterskalaen tas i bruk. Flere i SUFU opplevde at dette er i strid med tidligere signaler fra det forrige dekanatet om at C vil bli opptakskrav når ny karakterskala tas i bruk.

Referat fra siste STUT-møte

- NOKUT har vurdert kvalitetssikringsrutinene ved UiO. To bachelorprogrammer FAM og statsvitenskap, samt ph.d.-danningen ved MN og SV ble plukket ut for full gjennomgang. Mange representanter fra studenter, ansatte, administrasjon og ledelse deltok i møtene med NOKUT-panelet i slutten av august. NOKUT's endelig rapport forventes våren 2014.

- Institutt for informatikk er med i siste søkerunde for SFU (Senter for fremragende utdanning).

- Ad. bruk av niqab. Ved eksamen er det et krav om at man skal kunne identifisere seg, hvilket er fullt mulig med niqab. Det er viktig at HMS-krav vurderes ved eventuell vurdering av niqab-bruk.

- MN-fak arrangerer  et utdanningsseminar for Utdanningslederne i oktober. Bachelorutdannigen er tema den ene dagen.

Frafallsundersøkelse

- Fysisk institutt har fått og selv bevilget likestillingsmidler for å undersøkeårsak til frafall på våre studieprogram. Undersøkelsen vil omhandle begge kjønn.

- To studenter er engasjert for å utføre undersøkelsen i samråd med Ellen Henriksen, utdanningsleder og studieadministrasjonen.

- I utgangspunktet ser man på studiekullene 2010, 2011 og 2012.

Si-fra-systemet

- Det nye systemet for varsling er på plass. Det skal supplere systemet med læringsmiljøkontakten.

- Systemet gjelder for varsling i studentsaker, ansatte har andre kanaler.

- Systemet har en tre-nivå-deling; grønt lys, gult lys og rødt lys. Grønt lys betyr at man sier fra om noe man er fornøyd med (ros). Gult lys betyr at noe er galt, men det er ikke fare. Rødt lys betyr at det er alvorlig brudd på lover, regler, etikk. I de to første tilfellene har saksbehandler 3 uker å gi et svar til den som har sendt inn saken, i det siste tilfellet må man svare innen 1 uke.

- Siden systemet er helt nytt er det behov for å gå til noen rutiner.