Referat Utdanningsutvalget 30.april 2020

 

Forslag til referat fra møte i utdanningsutvalget ved Fysisk institutt

Tidspunkt: 30.april 2020, kl. 13.15 - 15.05. Møtet ble gjennomført via Zoom

Deltakere: Balk, Bergli, Bringmann, Dysthe, Hjorth-Jensen, Martinsen, Miloch (observatør) Pedersen, Stavik-Døvle, Vines, Sundtveten

Ikke møtt: Borgen, Torsvik

SAK UU 16 /20

a) Godkjenning av innkalling

 

Vedtak:

Innkalling ble godkjent.

 

b) Godkjenning av referat fra 27.februar 2020

 

Vedtak:

Referatet fra forrige møten i utdanningsutvalget ble godkjent.

SAK UU  02/20

Vedtakssak: Bemanningsplan for høsten 2020

 

 

Utdanningsleder orienterte om arbeidet med bemanningsplan for høsten 2020

UiO sentralt har gitt beskjed om at det også skal planlegges for digital undervisning på grunn av korona-situasjonen. Det er fortsatt uklart hva dette betyr i praksis. Flere kommenterte at planleggingen må begynne med en gang for å være forberedt og ha et så godt opplegg som mulig for undervisningen i høst. Utdanningsleder kommer tilbake med mer informasjon.

SAK UU 15/20

Orienteringssak: Dialogmøte med MN-fakultetet

 

 

Det planlagte årlige dialogmøtet vil bli gjennomført som et videomøte. Agendaen er endret på grunn av korona-situasjonen. Det er fokus på digital undervisning og status for studenter og ph.d. kandidater, og planer videre.

SAK UU 17/20

Orienteringssak: Statusoppdatering fra studieprogrammene

 

Forslag til referat:

Programrådslederne og leder for ph.d. utvalget orienterte fra sine programmer. Noen erfaringer gikk igjen:

- En del studenter tar ikke aktivt del i den digitale undervisningen. De deltar ikke med bilde i forelesninger eller gruppeundervisning, eller uteblir helt. Instituttledelsen har diskutert å ha en spørreundersøkelse for å kartlegge hvorfor studentene er mindre aktive og se på studentenes behov.

- Det er flere som har tatt initiativ til sosiale møtesteder digitalt, med forskjellig grad av suksess.

- Noen har en-til-en møter med studenter, andre har møter i seksjon eller prosjekt.

- Veilders ansvar for masterstudenter ble understreket.

- Flere er bekymret for bachelorstudentene, som ikke har direkte kontakt med vitenskapelig ansatte.

- Flere ser på oppstart for nye studenter til høsten som den størst utfordringen. Hvordan skal de motiveres til å ta fatt på studiene?

- Det er ønskelig med deling av erfaringer med digital undervisning så langt for å forberede høstens undervisning.

- De utenlandske studentenes situasjon ble nevnt spesielt. Studieadministrasjonen ble bedt om en oversikt over dette.

SAK UU 18/20 Vedtakssak: Bruk av sensor ved muntlig eksamen
  Vedtak: Fysisk institutt tillater bruk av intern sensor ved muntlig eksamen. Intern sensor skal normalt være fast ansatt i en 1.amanuensis eller professorstilling. Ansatte i II'er stillinger og post.doc. stillinger kan også vurderes. Valg av andre må begrunnes og skal vurderes av utdanningsleder og studieadministrasjonen.
SAK UU 19/20 Orienteringssak: Endringer i ordningen med internsensor ved mastereksamen
  Oppsummering:

Utdanningsleder orienterte om beslutning fra seksjonsledermøte 23.april om å gå bort fra en definert pool med internsensorer ved mastereksamen våren 2020.

Flere av medlemmene i UU hadde spørsmål om dette. Det ble understreket i seksjonsledermøtet at ordningen må opp til ny vurdering, og dette ble gjentatt i UU.

SAK UU 20/20 Orienteringssak: Leganto
  Oppsummering: Utdanningsleder orienterte om Leganto, som er UiOs nye verktøy for pensumlister på nettsidene. Ved Fysisk institutt tas Leganto ikke i bruk for høsten 2020 på grunn av underbemanning i studieadministrasjonen. Legnato tas i bruk ved FI våren 2021.
SAK UU 21/20 Orienteringssak: Tildeling av studiekvalitetsmidler
  Oppsummering:

Utdanningsleder orienterte om årets tildeling av studiekvalitetsmidler:

Jokim Bergli     får ~200knok til lab i første studieår

Ketil Røed         får ~74knok til autonom bil.

Olav Syljuåsen får ~70knok til å studere flervalgsoppgaver. 

Anja Røyne       får ~30knok til det nye energiressurskurset

  Eventuelt

To saker ble nevnt under Eventuelt:

1) Skriftlig eksamen ved MN dette semesteret: Det er laget en veiledning for hvordan eksamen skal lages i Inspera.

 

2) MN-fakultetet har sendt informasjon om hvordan man ser for seg digital semesterstart høsten 2020.

Helge Balk

Utdanningsleder

Christine Sundtveten

Sekretær

 

Publisert 7. mai 2020 08:17 - Sist endret 7. mai 2020 08:49