Referat fra møte i Utdanningsutvalget 9. mars

Innkalling til møte i Utdanningsutvalget ved Fysisk institutt Tidspunkt: tirsdag 9. mars kl. 14.15-16.00 Digitalt via Zoom
Tilstede: Helge Balk, Joakim Bergli, Torsten Bringmann, Johannes S. Heines, Sverre Holm, Oliwia Malinowska, Espen Murtnes, Line Gaard Pedersen, Johannes Skaar, Lasse Vines, Grete Stavik-Døvle, Christine Sundtveten (kun sak 15), Christian Thorn Forfall: Morten Hjorth-Jensen
SAK UU 11/21 Godkjenning av innkalling og referat
	a) Godkjenning av innkalling
	Vedtak:	Innkalling ble godkjent.
	b) Godkjenning av referat fra 9. februar 2021
	Vedtak:	Referatet fra forrige møte i Utdanningsutvalget ble godkjent.
SAK UU 12/21	Orienteringssak: Bemanningsplan H21, ansette gruppelærere v/Utdanningsleder og Christian Thorn
	Oppsummering: Utdanningsleder gjennomgikk bemanningsplanen for høsten 2021. Emneansvarlige og de fleste stipendiater er på plass for høstens emner. Gruppelærere ansettes blant masterstudenter. Studieadministrasjonen utlyser stillingerom kort tid.
SAK UU 13/21	Orienteringssak: Bemanningsplan V22 v/Utdanningsleder
	Oppsummering: Orientering om bemanningsplanen for våren 2022. Ikke alle emneansvarlige på plass, det jobbes mye med å få avklart dette. Spesielt er det utfordringer med bemanningen for Fysikk i første året. Det skal tilbys tre nye fysikk-emner, noe som krever mer bemanning. I tillegg må FYS111X undervises vår og høst i en overgangsperiode. Små emner bør vuderes gitt som veiledet selvstudium for å frigjøre ressurser. Mange ansatte har avtaler om redusert undervisningsplikt. Dette gjør det vanskelig å bemanne emnene tilstrekkelig.
SAK UU 14/21	Orienteringssak: Taushetsplikt v/Grete Stavik-Døvle
	Oppsummering: For saker som har personsensitiv informasjon gjelder krav om taushetsplikt for utvalgets medlemmer. Hvordan refererer vi i UU-møter til en sak der vi vet identiteten til en person (student, ansatt)? UU bør generelt dele lite informasjon om ansatte og studenter for å sikre anonymitet.
SAK UU 15/21	Diskusjonsssak: Internsensor-ordningen v/Utdanningsleder
	Oppsummering: Seksjonene har blitt bedt om å komme med forslag om sensorer, frist for tilbakemelding er 10. mars. internsensor-pool opprettholdes. Ca 5 oppgaver per sensor. Per 9.3 mangler det ca. 7-8 sensorer (fra ulike seksjoner). 3 seksjoner har svart at de ikke har tilstrekkelig med sensorer å bruke Avhengig av størrelse på seksjonen, kan alle faste vitenskapelig ansatte ha sensor-oppgaver? Eksternsensor er å regne som eksperten, internsensor kan ikke ventes å ha tilsvarende espertise. Sensurarbeid kommer som regel samtidig med annen eksamensretting, dette medfører stort arbeidspress, i tillegg til at andre seksjoner ikke har tilstrekkelig innsikt i andre fagfelt. Internsensorer må kunne velge hvilke oppgaver de har mulighet til å sensurere. Kan eksternsensor bedømme oppgaven utfra en prosent-skala som så internsensor "oversette" til A-F? Ikke alle eksternsensorere er kjent med karakterskalaen. Internsensors rolle må avklares bedre, hva instituttet forventer osv. Dette bør nedfelles i et notat. Fordel med en internsensor-pool fordelt på seksjoner er at man kan ha møter for å utveksle erfaringer osv. Tanken er å sette opp en turnusordning for internsensorer, at alle vet når de har sensoroppgaver å gjøre.
SAK UU 16/21	Diskusjonssak: Forslag til møtedatoer resten av semesteret v/Christian Thorn
	Oppsummering: Er tirsdager kl. 14.15-16 et tidspunkt som passer? Forslag tli datoer for resten av vårsemesteret: April: 13. april Mai: 11. mai Juni: 1. juni og 22. juni Ikke alltid 14-16 er like godt tidspunkt for alle. Doodle lages for de nevnte dagene og sendes ut i god tid før neste møte.
SAK UU 17/21	Orienteringssak: Oppsummering av Epn-arbeid for emner høsten 2021 v/Christian Thorn
	Oppsummering: Kort orientering om abeidet med emnesider for høsten 2021. Epn-arbeidet er ferdistilt fra FIs del. Viktig å fortsette å minne emneansvarlig på at de selv må logge på Epn for å kvalitettsikre sine emner, uavhengig om noe skal endres eller ikke. Har brukt en del tid på å purre på vitenskapelige. Kvalitetssjekk er nå hos fakultetet. Mindre endringer kan gjøre frem til Epn stenger 23.03. Nettsider publiseres i mai.
Helge Balk Utdanningsleder		Christian Thorn Sekretær

Publisert 17. mars 2021 10:31 - Sist endret 17. mars 2021 10:31