Referat styremøte 9. des. 2010

Fysisk institutt 13.12.2010

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer 

 

Fra: Instituttadministrasjonen

 

Referat fra styremøte
Tidspunkt: 09.12.2010 kl. 12.15 - ca 14.15, rom FV139

Tilstede:
Vitenskapelig personale: Einar Sagstuen, Alex Read, Ellen K. Henriksen, Jøran Moen
Midlertidig vitenskapelig personale: Øystein Prytz 
Teknisk/administrativt personale: Ole Dorholt, Christine Sundtveten
Studentrepresentanter: Audun Skaugen, Sigve B. Skattum

Fra administrasjonen: Lars Bernhardsen. I tillegg møtte Inger Anne Pedersen ifm. sak 48/10.

 
SAK IS 44/10 Godkjenning av dagsorden
  Vedtak:
 

Dagsorden ble godkjent med flg. endringer:

- Sak 48/10 ble tatt som første vedtakssak
- Tre saker ble meldt inn under 'Eventuelt'
 
SAK IS 45/10 Referat fra forrige styremøte
  Bakgrunn: Referat fra styremøte 28.10.10
  Vedtak:
 		 Referat fra styremøte 28. okt. ble godkjent.
SAK IS 46/10 Vedtakssak- Forlengelse av professor II-stilling til Are Strandlie
  Bakgrunn: I notat fra EPF-gruppen (inkl. CV og publikasjonsliste) v/ gruppeleder Alex Read bes det om at prof. II-stillingen til Are Strandlie forlenges for en periode på 3 år f.o.m. 01.01.11
  Vedtak: Styret stiller seg bak forslaget og vil anmode MN-fakultetet om at prof. II-stillingen til Are Strandlie fornyes for en 3-årsperiode.

 
SAK IS 47/10 Vedtakssak- Forlengelse av professor II-stilling til Atle Bjørnerud
  Bakgrunn: I notat fra BMF-gruppen v/ gruppeleder Eli O. Hole bes det om at prof. II-stillingen til Atle Bjørnerud forlenges for en periode på 5 år f.o.m. 01.01.11. Notatet inkluderer CV og bekreftelse fra Oslo Universitetssykehus om fortsatt finansiering av stillingen.
  Vedtak: Styret stiller seg bak forslaget og vil anmode MN-fakultetet om at prof. II-stillingen til Atle Bjørnerud fornyes for en 5-årsperiode.

 
SAK IS 48/10 Vedtakssak- Budsjett 2011
  Bakgrunn: Forslag til tildeling til driftstiltakene og annuum til gruppene ifm. budsjettet for 2011. Det er disse komponentene i budsjettet som styret reelt sett kan gjøre vedtak for. I tillegg selve budsjettet med følgeskriv og et notat om ekstraordinær tildeling til Kvanteoptikk-lab'en. 
  Vedtak: Styret slutter seg til de foreslåtte tildelinger til drift og annuum, men Instituttledelsen bes vurdere justeringer av flg. driftstiltak:
 
- Undervisning; mulige merkostnader knyttet til tiltak for å forhindre frafall på bachelornivå.
- Studentforeninger; ble stilt spørsmål ved om det er riktig å redusere tildelingen, da studentrepr. mente at 2010-tildelingen i all hovedsak vil bli brukt opp.
- Ombyggingskostnader; ble stilt spørsmål ved om det er et udekket behov for å oppgradere en del av kontormøblene på gruppene.
- 2011-jubileet; ble stilt spørsmål ved om det er lokale kostnader knyttet til UiOs 200-års-jubileum som bør inn i budsjettet.
- Fysikermøtet; kostnader her vil f.eks. være knyttet til eventuell finansiering av deltakeravgift for egne ansatte.

Styret bemerker i tillegg at det for fremtiden bør være slik at det for ethvert forslag overfor Styret om nytilsetting, bør foreligge en vurdering- med utgangspunkt i langtidsbudsjettet- av de budsjettmessige konsekvensene.
 
SAK IS 49/10 Vedtakssak- opprettelse av en prof. II-stilling innen teoretisk materialfysikk
  Bakgrunn: I notat fra Instituttleder og i notat fra Strukturfysikkgruppen redegjøres det for hvorfor det er ønskelig å lyse ut en prof. II-stilling innen teoretisk materialfysikk.
  Vedtak:
 		 Styret stiller seg bak forslaget om å lyse ut en prof. II-stilling innen teoretisk materialfysikk, for perioden 01.07.2011 - 30.06.2014 (3 år). Instituttledelsen får mandat til å utforme en utlysningstekst med utgangspunkt i begrunnelser i fremlagte notater.
 
SAK IS 50/10 Vedtakssak- vedr utlyst førsteaman. stilling i plasma- og romfysikk
  Bakgrunn: Se etterutsendt notat fra Instituttleder.
  Vedtak: Styret vedtar å umiddelbart terminere tilsettingsprosessen av en 1. amanuensis innenfor Plasma- og romfysikk- jf. ref. 2008/20932. Styret støtter forslaget om å lyse ut en 3-årig post. doc.-stilling innen samme fagområde med hovedvinkling mot teoretisk plasmafysikk, med anvendelser mot rakett- og satellittprosjekter innenfor STAR. Styret anbefaler at utlysningen av den faste stillingen innen fagområdet settes på vent til SFF-initiativet er blitt evaluert, dog ikke lenger enn to år.
 
SAK IS 51/10 Vedtakssak- førsteaman.-stilling innen eksperimentell partikkelfysikk
  Bakgrunn: Se ettersendt notat fra Instituttleder.
  Vedtak: Styret gir Instituttledelsen mandat til å utforme en betenkning for en 1. aman. stilling innen eksperimentell partikkelfysikk i tråd med de aktiviteter som EPF-gruppen er involvert i, samt planene for instituttets engasjement innen eksperimentell partikkelfysikk i årene fremover. Det tas sikte på å lyse ut stillingen umiddelbart.
 
SAK IS 52/10 Orienteringssaker
  Ansatte/sluttet:
  • Zofia Czyczula er ansatt som forsker (SKO1109) for perioden 15.11.10 - 14.11.11. Stillingen lønnes av Fysisk institutt, og er ment å dekke instituttets forpliktelser overfor HEPP-prosjektet. 
  • Per Øyvind Sollid har fått forlenget sin stilling som stipendiat i 2,5 mnd., f.o.m. 15.10.10. Lønna er dels dekket av Fysisk institutt- siden Sollid gjennom sin ansettelsesperiode har bidratt med gruppeundervisning på kurset FYS3120- dels av prosjekt til Jon Magne Leinaas.
  • Naoki Kubota har fått forlenget sin stilling som overingeniør tilknyttet IT-gruppa for en periode på 3 mnd., f.o.m. 01.11.10 (se ellers "aktuelle saker"). 
  • Ken Tore Tallakstad er ansatt som forsker (SKO1109) i perioden 30.10.10 - 29.01.11, eksternt lønnet via prosjekt til Knut Jørgen Måløy.
  • Adrian Taga sin stilling som forsker (SKO1109) er forlenget for perioden 01.11.10 - 31.07.11. Stillingen er eksternt finansiert via HEPP-prosjektet.  
  • Klaus Magnus H. Johansen sin stilling som stipendiat er forlenget i 3 måneder f.o.m. 01.11.10. Forlengelsen er dels lønnet av Fysisk institutt (2 mnd), dels av SMN (1 mnd).
  Aktuelle saker:
  • Utlysning av teknisk stilling tilknyttet IT-gruppen- som erstatter for Ali Akbar Khan: Stillingen- fast stilling som overingeniør- vil bli lyst ut i nær fremtid.
  • Nytt om SFF'er: 4 SFF'er tilknyttet Fysisk institutt er med videre: BMF/METOXIA; STAR; SAFE/OCL; COMPLEX/PGP.
  • Studentstatistikk 2010: oppdaterte tall for avlagte mastereksamener vil bli fremlagt på neste styremøte. Da vil oversikten også inkludere en statistikk over de foregående årene.
  Disputerte:
  • Yvonne Rinne- 22.10.10: "EISCAT Svalbard Radar Studies of Meso-Scale Plasma Flow Channels in the polar cusp ionosphere"
  • Ken Tore Tallakstad- 29.10.10: "Structure and Dynamics in Disordered Systems – Porous Flow and Fracture Propagation"
  • Gorm Krogh Johnsen- 05.11.10: "Skin electrical properties and physical aspects of hydration of keratinized tissues"
SAK IS 53/10 Eventuelt
 
  Det var her 3 saker:

1) Datoer for styremøter våren 2011:
Styret stiller seg bak flg. forslag til datoer: 17/2, 7/4, 16/6

2) Styret gir Instituttleder fullmakt til å gjøre evt. vedtak på Styrets vegne i juleferien, dvs. i perioden 20.12 - 03.01. Evt. vedtak refereres på første styremøte i 2011.

3) Instituttleder ønsket alle styremedlemmene en riktig God Jul og takket for solid innsats i året som er gått.

 

Einar Sagstuen
instituttleder
Lars Bernhardsen
administrativ leder

 

Publisert 3. mars 2011 14:20 - Sist endret 17. mars 2011 14:07
Del på e-post