Referat styremøte 20. oktober 2011

Fysisk institutt 21.10.2011

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer 

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: 20.10.2011 kl. 12.15 - ca. 14.25

Til stede:

Vitenskapelig personale: Einar Sagstuen, Ellen K. Henriksen, Alex Read, Jøran Moen
Midlertidig vitenskapelig personale: Øystein Prytz 
Teknisk/administrativt personale: Ole Dorholt, Katrine Langvad
Studentrepr.: Eva H. Enoksen,  Fredrik Eksaa Pettersen  

Fra administrasjonen: Lars Bernhardsen

Vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

Vedtak:

Vedtak:

Styret vedtar å lyse ut en teknisk stilling tilknyttet Syklotron-laboratoriet så snart som mulig. Instituttledelsen v/ Adm. leder får fullmakt til å lage en endelig utlysningtekst i samråd med fagmiljøet. Det tas sikte på tilsetting slik at en viss overlapp med avgående Eivind Atle Olsen muliggjøres.

Vedtak:

Styret gir Instituttledelsen i oppgave å utforme en betenkning for en stillingsutlysning (1. amanuensis) innen teoretisk fysikk, i tråd med de forutsetninger som er skissert i notat fra Instituttleder og diskusjonene i Styret.

I tillegg ble flg. kommentert: Det er viktig at undervisningspliktene knyttet til denne stillingen kommer tydelig frem i kunngjøringsteksten.

Bakgrunn:

Det henvises til et grunnlagsnotat utarbeidet av instituttleder. I tillegg notat som foreslås sendt ut til alle ansatte og e-post til gruppelederne. 

Saken omhandler hvorvidt Fysisk institutt skal fortsette å ha valgt instituttleder, eller om vi skal skifte tilsettingsform og lyse ut stillingen som instituttleder. På grunn av at dekan- og instituttledervalg skal finne sted i 2012, sier regelverket at vi må klargjøre dette nå i høst - dersom vi ønsker å skifte ordning. Saken skal eventuelt endelig vedtas i Universitetsstyrets møte den 6. desember. Saken ble også diskutert i gruppelederforum 6.10- se sak 16/11 i oppsummering nedenfor.

Instituttledelsen orienterte om en mulig videre progresjon og saken ble grundig diskutert.

Styret bifalte den videre progresjon slik den ble skissert i møtet. I tillegg fikk Instituttleder mandat til å gjøre uformelle sonderinger mht. om instituttet har mulige kandidater til instituttledervervet. En slik sondering må gjøres før den enkelte gruppering gjennomfører valg.

Bakgrunn:

Det henvises til vedlagte forslag til en intervjukomité ifm. utlyst førsteaman. stilling innen elektronikk. Innstilling fra sakkyndig komite er distribuert per internpost.

Vedtak:

Styret godkjenner den foreslåtte intervjukomiteen, som da består av flg. personer:

• Instituttleder Einar Sagstuen (leder)
• Prof. Oddvar Søråsen (leder av sakkyndig komité)
• Førsteaman. Torfinn Lindem (faglig representant)
• Prof. Johan Taftø (undervisning/studier)
• I tillegg en studentrepr. utpekt av Fysisk fagutvalg

Adm. leder vil fungere som sekretær i komiteen.  

Ansatte/sluttet:

• Kjetil Valset er ansatt som forsker (SKO 1109) i perioden 01.08.11 - 31.12.11. Stillingen er eksternt finansiert på prosjekt til Johan Taftø om termoelektriske materialer.
• Kyrre Næss Sjøbæk sin stilling som forsker (SKO1108) er forlenget for perioden 01.10.11 - 30.09.12. Stillingen er eksternt finansiert på instrumenteringsprosjekt til Steinar Stapnes.
• Jan Kenneth Bekkeng sin stilling som førsteaman. II er forlenget for perioden 01.08.11 - 30.07.12. Stillingen er fortsatt finansiert av Fysisk institutt.
• Øystein Prytz er ansatt som forsker (SKO1109) for perioden 11.09.11 - 10.09.12. Stillingen er finansiert av Fysisk institutt.
• Cathrine W. Tellefsen sin stilling som universitetslektor er forlenget for perioden 01.08.11 - 31.07.12. Stillingen er fortsatt finansiert i en 50 - 50 fordeling mellom Fysisk institutt og et eksternt prosjekt ifm. videreutdanning av lærere.
• Pavlo Mikheenko er ansatt i en to-årig post. doc. f.o.m. 15.08.11. Stillingen er eksternt finansiert på prosjekt til Tom Henning Johansen knyttet til AMKS-gruppens opphold ved CAS-senteret kommende inneværende studieår.
• Espen Flage-Larsen sin 20 %-stilling som forsker (SKO 1109) er forlenget for perioden 01.07.11 - 31.12.11. Stillingen er eksternt finansiert på  prosjekt til Johan Taftø om termoelektriske materialer.
• Therese Renstrøm er ansatt som stipendiat for en periode på 4 år, f.o.m. 05.07.11. Dette er en KD-stilling og er tildelt Sunniva Siem som del av hennes "startpakke" 
• Lars Andreas Dal er ansatt som stipendiat for en periode på 4 år, f.o.m. 28.08.11. Dette er en KD-stilling og er tildelt Are Raklevsom del av hans "startpakke"
• Andreas Kvellestad er ansatt som stipendiat for en periode på 4 år, f.o.m. 01.09.11. Dette er en åpent utlyst intern stilling innen teoretisk/numerisk fysikk. Kvellestad vil være tilknyttet gruppen teoretisk fysikk.
• Jørgen Trømborg er ansatt som stipendiat for en periode på 4 år, f.o.m. 15.08.11. Dette er en åpent utlyst intern stilling innen teoretisk/numerisk fysikk. Trømborg vil være tilknyttet fagområdet comp. physics og vil jobbe i tilknytning til PGP.
• Ingerid S. Knudtsen er ansatt som stipendiat for en periode på 4 år, f.o.m. 01.10.11. Dette er en åpent utlyst intern stilling innen exp. fysikk. Knudtsen vil være tilknyttet gruppen biofysikk og medisinsk fysikk.
• Erlend Bolle sin 50 %-stilling som forsker (SKO1108) er forlenget for perioden 01.07.11 - 30.06.12. Stillingen er eksternt finansiert på "PET"-prosjekt til Steinar Stapnes.
• Teresa Palmer har fått forlenget sin stipendiat for perioden 10.09.11 - 15.12.11. Forlengelsen er delvis finansert av Fysisk institutt (50 %) og delvis via HEPP-prosjektet (50 %).
• Silje Raddum er ansatt som forsker (SKO1108) i en 50 % stilling for perioden 15.07.11 - 31.12.11. Stillingen er finansiert av Fysisk institutt og Raddum erstatter tidligere ansatt Zofia Czyczula.
• Vanja Morisbak  er ansatt som stipendiat for en periode på 4 år, f.o.m. 30.09.11. Dette er en åpent utlyst intern stilling innen exp. fysikk. Hun vil være tilknyttet gruppen eksperimentell partikkelfysikk.
• Amelie Neuville sin stilling som  forsker (SKO1109) er forlenget for perioden 01.08.11 - 30.09.11. Stillingen er eksternt finansiert på prosjekt til Knut Jørgen Måløy. Videre er Neuville ansatt i en post. doc.-stilling for perioden 01.10.11 - 30.09.13, med samme finansiering som i forskerstillingen.
• Ole Martin Løvvik sin stilling som førsteaman. II er forlenget for perioden 01.07.11 - 31.12.11. Stillingen er eksternt finansiert av SINTEF.
• David Volgyes  er ansatt som forsker (SKO1109) for perioden 01.09.11 - 31.08.12.  Stillingen er eksternt finansiert på "PET"-prosjekt til Steinar Stapnes.
• Stine Christoffersen  er ansatt som stipendiat for en periode på 3 år, f.o.m. 25.07.11. Stillingen er eksternt finansiert på METOXIA-prosjektet.
• Despoina Maria Kepaptsoglou har fått sin postdoc.-stilling forlenget for perioden 01.07.11 - 31.08.11. Forlengelsen er finansiert av Fysisk institutt- via likestillingsmidler fra MN-fakultetet- fordi Kepaptsoglou har gjort undervisningsoppgaver for instituttet.
• Eugene Zabrodin sin stilling som forsker (SKO 1109) er forlenget for perioden 01.07.11 - 31.12.11. Forlengelsen er dels eksternt finansiert via prosjekt til Larissa Bravina (4,5 mnd), dels av Fysisk institutt (1,5 mnd).
• Guillaume Adenier er ansatt i en postdoc.-stilling i to år f.o.m. 08.08.11. Stillingen er finansiert av Fysisk institutt og er tilknyttet kvanteoptikk-lab'en.
• Wojciech Miloch er ansatt i en postdoc.-stilling i to år f.o.m. 01.07.11. Stillingen er finansiert av Fysisk institutt og er tilknyttet plasma- og romfysikk.
• Mads Stormo Nilsson har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 22.10.11 - 21.04.12, i 50 % stilling. Forlengelsen er finansiert av Fysisk institutt.
• Lars Tore G. Mikalsen har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 13.09.11 - 30.04.12. Forlengelsen er delvis finansiert av Fysisk institutt (3 mnd), dels av METOXIA-prosjektet (ca 4,5 mnd).
• David Cameron er ansatt i en forskerstilling (SKO1109) for perioden 01.10.11 - 30.04.13. Stillingen er EU-finansiert via prosjektet EMI (European Middleware Initiative).

Aktuelle saker:

• Budsjettramme 2012: Det ble spesielt kommentert at det ikke kommer egne småforskmidler i 2012. I tillegg ble det presisert at budsjettallene for 2011, som 2012-tallene er sammenlignet med, ikke er den korrekte tildelingen. Dette fordi årets budsjett ble justert opptil flere ganger bla. pga. feil fordeling av insentivmidler mellom Fysisk og Kjemisk institutt. Reelt sett er derfor 2012-tildelingen bedre enn hva tallene i rammen indikerer. Instituttleder informerte om at det til neste styremøte vil bli fremlagt et troverdig langtidsbudsjett, hvor bla. nyansettelser etter fremtidige avganger i større grad er tatt høyde for enn i det langtidsbudsjettet som ble laget i fjor.   
• Tertialrapport- 2. tertial
• Oppsummering fra gruppelederforum 06.10: Ifm. beredskapssaken ble det kommentert at instituttet burde anskaffe hjertestarter(e). Instituttledelsen vil følge opp denne oppfordringen.

Disputerte:

• Vishnukanthan Venkatachalapathy- 15.06.11: 'ZnO and ZnCdO metal organic vapor phase epitaxy: epitaxy, defects and band gap engineering'
• Juha Suorsa- 21.06.11: 'Conformal structures in quantum Hall liquids'
• Paul Heinrich Michael Böttger- 30.06.11: 'Thermoelectric properties of ZnSb'
• Patrycja Maria Mikolajewska- 16.09.11: 'Pain during topical photodynamic therapy'
• Shifteh Mihanyar- 30.09.11: 'Mathematical Modeling of Hot Tearing and its Interaction with Macrosegregation in the Mushy Zone'
• Kenneth Aamodt- 10.10.11: 'Photon, π⁰ and η measurements in proton-proton collisions at √s = 7 TeV with the ALICE TPC at the LHC'

Einar Sagstuen
instituttleder