Innkalling styremøte 11. oktober 2012

Fysisk institutt 4.10.2012

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer 

Fra: Instituttadministrasjonen

Innkalling til styremøte
Tidspunkt: Torsdag 11.10.2012 kl. 12.15 - rom FV139

Forfall:

Forslag til vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

Forslag til vedtak:

Referat fra styremøte 30. august ble godkjent.

Forslag til vedtak:

Styret godkjenner forslaget til sakkyndig komité.

Forslag til vedtak:

Styret godkjenner fremlagt forslag til en intervjukomité.

Bakgrunn:

Dette semesteret skal det gjennomføres valg til nye medlemmer i Instituttstyret f.o.m. 01.01.13, og det henvises i den forbindelse til et notat fra adm. leder med info om valget, forslag til sammensetning av et valgstyre etc.   

Forslag til vedtak:

Styret godkjenner fremlagt forslag til et valgstyre.

Bakgrunn:

Det henvises til notat fra Knut Fægri og Astrid W. Kaas (kontorsjef KI), som tar opp flg. temaer:

• Mulige strukturer under instituttnivå
• Krav til ledelse i form av funksjonalitet og konkrete oppgaver under instituttnivå
• Mulighetene for å etablere tilstrekkelig ledelseskapasitet for disse oppgavene
• Lederprinsipper for ledelse på MN, uansett nivå
 

Det vil bli gitt en orientering om hovedtrekkene i notatet, med påfølgende diskusjon om hvordan instituttet skal/bør innrette seg for å kunne følge opp forslagene. Saken ble også diskutert i gruppelederforum den 20.9.

Ansatte/sluttet:

• Maiken Pedersen har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 01.10.12 - 31.04.13- i 50 % stilling. Forlengelsen er finansiert av Fysisk institutt (50 %) og nytt HEP-prosjekt (50 %).
• Dag T. Wang har fått forlenget sin II'er-stilling for perioden 01.08.12 - 31.12.12. Forlengelsen er finansiert i en 50-50 fordeling mellom SINTEF og Fysisk institutt.  
• Sergey Shinkevich har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 12.11.12 - 31.12.12. Forlengelsen er finansiert via startpakkemidler til Olav Syljuåsen.
• Andreas Ekström er ansatt som postdoc. for en periode på 2 år f.o.m. 03.09.12. Stillingen er eksternt finansiert på prosjekt 'Multiscale Physics on the Computer' (Morten Hjorth-Jensen).
• Espen Flage-Larsen er ansatt i en 20 % forskerstilling for perioden 17.09.12 - 16.09.14. Det ble gitt tillatelse fra MNF til å gjøre denne tilsettingen uten kunngjøring. Stillingen er eksternt finansiert på prosjekt 'NanoThermo' (Ole Martin Løvvik).
• Yaqi Jin er ansatt i en 4-årig stipendiatstilling f.o.m. 10.09.12. Dette er en KD-finansiert stilling.
• Malin Klintefjord er ansatt i en 4-årig stipendiatstilling f.o.m. 01.10.12. Dette er en KD-finansiert stilling.

Aktuelle saker:

• Budsjett 2013: Det foreligger nå en foreløpig budsjettramme for 2013. Detaljer vil bli sendt ut per e-post.
• Nytt om stillinger

Disputerte:

• Yngve Inntjore Levinsen- 19.09.12: ”Machine Induced Experimental Background Conditions in the LHC”
• Guangmin Ouyang-26.09.12: ”Hybrid Integrated Components for Optical Display systems – Electroactive Polymer Based Micro-Opto-Electro-Mechanical Actuators”
• Jørgen Sjaastad- 28.09.12: “No man is an island. Significant persons’ influence on young people’s attitudes towards and choice of educations within science, technology, engineering and mathematics”

Einar Sagstuen
instituttleder