Referat styremøte 11. oktober 2012

Fysisk institutt 15.10.2012

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer 

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 11.10.2012 kl. 12.15 - ca 14.15

Til stede:

Vitenskapelig personale: Einar Sagstuen, Ellen K. Henriksen, Alex Read

Midlertidig vitenskapelig personale: Øystein Prytz

Teknisk/administrativt personale: Ole Dorholt, Christine Sundtveten

Studentrepr.: Eva H. Enoksen, Espen Murtnes  

Fra administrasjonen: Lars Bernhardsen

Forfall: Jøran Moen

Vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

Vedtak:

Referat fra styremøte 30. august ble godkjent.

Bakgrunn:

Saken ble trukket, da det ikke forelå noe forslag til komite tidsnok. Saken vil bli tatt på sirkulasjon så snart det foreligger et forslag til en komité.

Vedtak:

Styret godkjenner fremlagt forslag til en intervjukomité, med den endring at Ellen K. Henriksen erstatter Johan Taftø.

Det noteres at Fysisk fagutvalg kommer med navn på studentrepr. i midten av uke 42.

Styret hadde ingen spesifikke anmerkninger til rapporten fra sakkyndig komite.

Bakgrunn:

Dette semesteret skal det gjennomføres valg til nye medlemmer i Instituttstyret f.o.m. 01.01.13, og det henvises i den forbindelse til et notat fra adm. leder med info om valget, forslag til sammensetning av et valgstyre etc.   

Vedtak:

Styret godkjenner fremlagt forslag til et valgstyre.

Det noteres at Fysisk fagutvalg kommer med navn på studentrepr. i midten av uke 42.

Det ble bemerket at det nye styret må konstituere seg selv gjennom et konstituerende styremøte i begynnelsen av januar, og at formuleringen om dette i fremlagt notat i beste fall kan kalles upresist. 

Bakgrunn:

Det henvises til notat fra Knut Fægri og Astrid W. Kaas (kontorsjef KI), som tar opp flg. temaer:

• Mulige strukturer under instituttnivå
• Krav til ledelse i form av funksjonalitet og konkrete oppgaver under instituttnivå
• Mulighetene for å etablere tilstrekkelig ledelseskapasitet for disse oppgavene
• Lederprinsipper for ledelse på MN, uansett nivå
 

Det  ble gitt en orientering om hovedtrekkene i notatet, med påfølgende diskusjon om hvordan instituttet skal/bør innrette seg for å kunne følge opp forslagene. Saken ble også diskutert i gruppelederforum den 20.9.

Videre oppfølging:

Det nedsettes en arbeidsgruppe for det som er kalt trinn 1 i prosessen, og denne gruppen består av Einar Sagstuen, Alex Read, Eli O. Hole og Lars Bernhardsen. Resultatat av denne gruppens arbeid vil bli rapportert i gruppelederforum.

Ansatte/sluttet:

• Maiken Pedersen har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 01.10.12 - 31.04.13- i 50 % stilling. Forlengelsen er finansiert av Fysisk institutt (50 %) og nytt HEP-prosjekt (50 %).
• Dag T. Wang har fått forlenget sin II'er-stilling for perioden 01.08.12 - 31.12.12. Forlengelsen er finansiert i en 50-50 fordeling mellom SINTEF og Fysisk institutt.  
• Sergey Shinkevich har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 12.11.12 - 31.12.12. Forlengelsen er finansiert via startpakkemidler til Olav Syljuåsen.
• Andreas Ekström er ansatt som postdoc. for en periode på 2 år f.o.m. 03.09.12. Stillingen er eksternt finansiert på prosjekt 'Multiscale Physics on the Computer' (Morten Hjorth-Jensen).
• Espen Flage-Larsen er ansatt i en 20 % forskerstilling for perioden 17.09.12 - 16.09.14. Det ble gitt tillatelse fra MNF til å gjøre denne tilsettingen uten kunngjøring. Stillingen er eksternt finansiert på prosjekt 'NanoThermo' (Ole Martin Løvvik).
• Yaqi Jin er ansatt i en 4-årig stipendiatstilling f.o.m. 10.09.12. Dette er en KD-finansiert stilling.
• Malin Klintefjord er ansatt i en 4-årig stipendiatstilling f.o.m. 01.10.12. Dette er en KD-finansiert stilling.

Aktuelle saker:

• Budsjett 2013: Det foreligger nå en foreløpig budsjettramme for 2013. Detaljer ble sendt ut per e-post. Det ble stilt spørsmål om en tidligere bestilling fra styret er fulgt opp, nærmere bestemt fremleggelse av et langtidsbudsjett hvor alle stillinger etter personer som går av, er videreført. Instituttledelsen sjekker ut dette nærmere og kommer tilbake til saken i et senere møte. Det legges opp til at det fremlegges et forslag til et overordnet budsjett på neste styremøte 15.11
• Nytt om stillinger

Disputerte:

• Yngve Inntjore Levinsen- 19.09.12: ”Machine Induced Experimental Background Conditions in the LHC”
• Guangmin Ouyang-26.09.12: ”Hybrid Integrated Components for Optical Display systems – Electroactive Polymer Based Micro-Opto-Electro-Mechanical Actuators”
• Jørgen Sjaastad- 28.09.12: “No man is an island. Significant persons’ influence on young people’s attitudes towards and choice of educations within science, technology, engineering and mathematics”

Einar Sagstuen
instituttleder