Referat styremøte 21. juni 2012

Fysisk institutt 21.06.2012

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer 

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 21.06.2012 kl. 12.15 - 14.00

Til stede:

Vitenskapelig personale: Einar Sagstuen, Ellen K. Henriksen, Alex Read

Midlertidig vitenskapelig personale: Øystein Prytz

Teknisk/administrativt personale: Ole Dorholt, Katrine Langvad

Studentrepr.:  Jonas van den Brink,

Fra administrasjonen: Lars Bernhardsen

Forfall: Jøran Moen, Eva H. Enokssen

Vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

Vedtak:

Referat fra styremøte 26. april ble godkjent.

Vedtak:

Instituttstyret stiller seg bak forslaget om å tilsette Randi Haakenaasen i en eksternt finansiert (UNIK) 1.amauensis II-stilling i halvlederfysikk ved Fysisk institutt, og ber instituttledelsen fremme dette som en sak overfor MN-fakultetet.  

Vedtak:

Styret godkjenner det reviderte mandatet for SUFU.

Ansatte/sluttet:

• Elise Bergli er ansatt som Universitetslektor for perioden 01.08.12 - 30.06.13. Ansettelsen er finansiert av UiO sentralt ifm. gjennomføring av videreutdanningsmodul Fysikk 2 H12/V13. 
• Dan Phuong Nguyen har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 01.07.12 - 20.11.12. Stillingen er finansiert via tiltak under Strukturfysikk kalt "Transmisjonselektronmikroskopi'.
• Guillaume Dumazer er ansatt som postdoc. i to år f.o.m. 11.06.12. Stillingen er eksternt finansiert på prosjekt  'Multiphase Frictional Fluid flows' med Eirik G. Flekkøy som prosjektleder.
• Chidanand Bhoodoo er ansatt som stipendiat i fire år f.o.m. 04.06.12. Dette er en KD-stilling som har blitt lyst ut på nytt og er tilknyttet LENS.
• Kjetil Valset har fått forlenget sin stilling som overingeniør for perioden 01.07.12 - 31.08.12. Stillingen er tilknyttet infrastrukturprosjektet NORTEM.
• Helge Midtun er ansatt i en fast stilling som seniorkonsulent tilknyttet økonomiseksjonen, f.o.m. 01.06.12. Stillingen er betalt av SMN.
• Klaus M. H. Johansen er ansatt som forsker (SKO1109) for perioden 15.08.12 - 14.01.13. Stillingen er finansiert av Fysisk institutt og er tilknyttet NorFab.
• Cathrine W. Tellefsen er ansatt i en 10 % stilling som Universitetslektor i 1 år f.o.m. 01.08.12. Stillingen er finansiert av Fysisk institutt.
• Gry M. Tveten har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 15.05.12 - 31.08.12. Forlengelsen er finansiert via likestillingsmidler som instituttet har fått ifm. ansettelsen av Sunniva Siem.
• Dmytro Karpenko har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 01.06.12 - 31.05.13. Stillingen er finansiert via hhv prosjektet NorduNet3 og Usit, i en 50-50 fordeling.
• Jørn Inge Vestgården har fått forlenget sin postdoc.-stilling for 1 år f.o.m. 01.06.12. Stillingen er eksternt finansiert via prosjektet 'Magnetic Motors for Uglestad Sphere Manupulation'.
• Kamilla Johansen er ansatt som konsulent tilknyttet ekspedisjonskontoret for perioden 10.05.12 - 15.07.12. Ansettelsen er finansiert av Fysisk institutt.
• Lars Tore G. Mikalsen har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 01.05.12 - 31.08.12. Forlengelsen er eksternt finansiert via METOXIA.

Styret kommenterte her ansettelsen av Elise Bergli, da det er mye som tyder på at hun burde ha vært ansatt som Førstelektor fremfor Universitetslektor, i og med at hun har doktorgrad. Adm. leder følger opp denne saken overfor MN-fakultetet, som utsteder kontrakter.

Aktuelle saker:

• Nytt om arbeidet med pågående strategiplan
• Nytt om stillinger, herunder utlyst stilling som instituttleder f.o.m. 01.01.13.
• SFF-søkerunden
• Innsendte søknader til NFR sitt program FRINATEK
• Fellesløftet 2013: Det er nå klart at det blir et nytt Fellesløft i 2013, men detaljene rundt dette er foreløpig ikke kjent.
• Referat fra gruppelederforum 7. juni.

Disputerte:

• Christine Ellingsen- 04.05.12: 'Preclinical Studies of the Physiological Microenvironment of Cervical carcinoma' (dr. philos)
• Kianoosh Hadidi- 30.05.12: 'Atomistic study of interfaces in the anode electrode of proton conducting fuel cells'
• Vincent Quemener- 12.06.12: 'Electrical Characterization of Bulk and Thin Film Zinc Oxide'
• Lars Sundnes Løvlie- 20.06.12: 'Intrinsic bulk and interface defects in 4H silicon carbide'
• Atle Jorstad Qviller- 22.06.12: 'Magneto-optical investigation of complex flux dynamics in superconductors'
   

Totalt har 7 kandidater disputert ved instituttet dette semesteret.

Vedtak:

Styret godkjenner det fremlagte forslag til intervjukomite, som da består av flg. personer:

- Instituttleder Einar Sagstuen

- Professor Aasmund Sudbø

- Professor Clas Persson

- Professor Eli O. Hole

- 1 studentrepr. utpekt av Fysisk fagutvalg

Adm. leder Lars Bernhardsen er sekretær i komiteen.

Øystein Prytz forlot møtet grunnet inhabilitet da denne saken ble behandlet.

Vedtak: 

Styret ga instituttleder fullmakt til å fatte vedtak på styrets vegne i sommerferien. Eventuelle vedtak vil bli referert på første møte i høstsemesteret 2012.
 

Det var her 2 saker:

• Møtedatoer for høstens styremøter: Det vil bli laget et forslag fra instituttledelsen som så sendes ut til styrets medlemmer
• Informasjonssaker fra instituttledermøtet 21.06 (fra Einar Sagstuen):

1. Biologisk institutt og Institutt for molekylær biovitenskap er i Universitetetsstyret igjen vedtatt sammenslått.
2. Universitetetsstyret har vedtatt et energi-initiativ ved UiO, hvor det er satt av 3 MNOK i 2013 og videre 11 MNOK årlig i en 5-årsperiode
3. Prosjekt Internt handlngsrom (IHR)- roller og ansvar. Det skal nedsettes et utvalg i regi av MN, hvor instituttene også skal få anledning til å komme med innspill.

Til slutt ble alle medlemmene ønsket God Sommer!

Einar Sagstuen
instituttleder