Referat styremøte 30. august 2012

Fysisk institutt 05.09.2012

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer 

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 30.08.2012 kl. 12.15 - 13.45

Til stede:

Vitenskapelig personale: Einar Sagstuen, Ellen K. Henriksen, Anette Gunnæs, Jøran Moen

Midlertidig vitenskapelig personale: Øystein Prytz

Teknisk/administrativt personale: Ole Dorholt, Katrine Langvad

Studentrepr.: Eva H. Enokssen, Fredrik Eksaa Pettersen 

Fra administrasjonen: Lars Bernhardsen

Forfall: 

Vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

Vedtak:

Referat fra styremøte 21. juni ble godkjent.

Sak 25 ble spesielt kommentert: Stillingen vil bli lyst ut som en prof. II-stilling.

Vedtak:

Instituttstyret stiller seg bak forslaget til innstilling fra intervjukomiteen, og ber administrasjonen om å videresende forslaget til endelig behandling i Fakultetetsstyret.

Ifm. behandlingen av denne saken erklærte Jøran Moan seg inhabil. Han stemte følgelig heller ikke over forslag til vedtak.

Vedtak:

Styret godkjenner forslaget til sakkyndig komite og ber administrasjonen om å videresende forslaget til endelig behandling på fakultetsnivå.

Vedtak:

Styret vedtar å lyse ut en fast stilling som overingeniør tilknyttet E-lab'en. Adm. leder får fullmakt til å utarbeide en kunngjøringstekst i samråd med relevante fagmiljøer

Vedtak:

Høstens møtedatoer blir som flg.:

- 11. oktober

- 15. november

- 13. desember

Ansatte/sluttet:

• David Volgyes har fått forlenget sin stilling som forsker (SKO1108) for perioden 01.09.12 - 30.06.13. Tilsettingen er eksternt finansiert via "PET"-prosjekt m/ Steinar Stapnes som prosjektleder . 
• Kim Eigard Hines har fått forlenget sin stilling som forsker (SKO1108) for perioden 01.02.13 - 30.06.13. Tilsettingen er eksternt finansiert via "PET"-prosjekt m/ Steinar Stapnes som prosjektleder . 
• Øystein Prytz har fått forlenget sin stilling som forsker (SKO1109) for perioden 11.09.12 - 31.12.12. Forlengelsen er finansiert av Fysisk institutt og er relatert til Prytz sitt engasjement som prosjektleder for NorTem.
• Vitaliy Yurchenko har fått forlenget sin stilling som forsker (SKO1109) for perioden 01.10.12 - 31.12.12. Forlengelsen er eksternt finansiert via prosjekt til Tom Henning Johansen.
• Kyrre Ness Sjøbæk har fått forlenget sin 50 %-stilling som forsker (SKO1108) for perioden 01.10.12 - 30.09.13. Forlengelsen er eksternt finansiert via Instrumenteringsprosjekt til Steinar Stapnes.
• Eirik Gramstad har fått forlenget sin stilling som stipendiat i 50 % stilling for perioden 01.10.12 - 31.03.13. Forlengelsen er finansiert i en 50-50 deling mellom Fysisk institutt og HEPP-prosjektet med Farid Ould-Saada som prosjektleder.
• Jan K. Bekkeng sin stilling som førsteaman. II er forlenget for ett år, f.o.m. 01.08.12. Stillingen er fortsatt finansiert av Fysisk institutt.
• Gyulnara Eyyubova er ansatt som forsker (SKO1108) i 50 % stilling for perioden 15.08.12 - 14.02.13. Ansettelsen- som reelt sett er en forlengelse av hennes stipendiatperiode, i det hun har vært ph.d.-student finansiert via UiOs QUOTA-program-  er finanseriert av Fysisk institutt.
• Eda Sahin er ansatt som forsker for en periode på ett år, f.o.m. 20.08.12. Ansettelsen er eksternt finansiert via prosjekt til Sunniva Siem.
• Kamilla Johansen sin stilling som konsulent tilknyttet ekspedisjonskontoret er forlenget for perioden 16.07.12 - 31.10.12.
• Christine Sundtveten sin stilling som førstekonsulent/studiekonsulent er forlenget for perioden 16.07.12 - 30.09.12
• Joakim Bergli er ansatt som førsteamanuensis for perioden 01.07.12 - 30.06.13. Stillingen er finansiert av Fysisk institutt, men 50 % av lønnskostnadene vil bli dekket av UiO sentralt som en ekstrabevilgning ifm. gjennomføring av videreutdanningsmodulen Fysikk 2 H12/V13.  I tillegg skal Bergli ha ansvar for undervisningen i FYS1000 våren 2013.
• Ola Liabøtrø er ansatt som stipendiat i en periode på 4 år, med oppstart 15.08.12. Dette en en KD-stipendiat innen fagområdet teoretisk fysikk.
• Ole M. Røhne er tilsatt som forsker i fast stilling f.o.m. 01.07.12. Stillingen er eksternt finansiert, i første omgang via HEPP-prosjektet.
• Marcel Moura er ansatt som stipendiat for en periode på 3 år, f.o.m. 17.08.12. Stillingen er eksternt finansiert på prosjekt til Knut Jørgen Måløy.
• Ketil Valset er ansatt som postdoc for en periode på 2 år, f.o.m. 01.09.12. Stillingen er eksternt finansiert på prosjekt til Ole Martin Løvvik.
• Pierre Andreas Thörn er ansatt som stipendiat for en periode på 3 år, f.o.m. 01.08.12. Stillingen er en KD-stilling tilknyttet Kvanteoptikk-lab'en.
• Chengxin Zhao er ansatt som stipendiat for en periode på 4 år, f.o.m. 09.08.12. Stillingen er en KD-stilling tilknyttet Elektronikk.
• Paul C. Bätzing er ansatt som stipendiat for en periode på 4 år, f.o.m. 20.08.12. Stillingen er en KD-stilling tilknyttet Kjerne- og energifysikk
• Silje H. Raddum er ansatt som stipendiat for en periode på 4 år, f.o.m. 01.09.12. Stillingen er en KD-stilling tilknyttet høyenergi partikkelfysikk

Aktuelle saker:

• Høring: Verkstedenheter ved MN 2012: Dette er en oppfølging av MN21, hvor teknisk infrastruktur spesielt ble tatt opp som tema. Det ble nedtsatt en arbeidsgruppe som skulle se på fremtidig organisering av større verkstedenheter ved MNF, og det foreligger nå et sluttdokument fra denne arbeidsgruppen. Saken har vært ute på høring, med svarfrist 1.9. Kommentarene i høringsuttalelsen fra Fysisk institutt går på en problematisk arealsituasjonen knyttet til en evt. overtagelse av personer og/eller utstyr ifm. sammenslåing av Mekanisk verksted ved Kjemisk institutt og Sentralverkstedet ved IMBV.
• Nytt om stillinger:

1. Utlyst 1. aman.-stilling innen teoretisk fysikk: Aktuelle kandidater har nå blitt invitert til prøveforelesning og intervju.
2. Utlyst professorstilling innen biofysikk og medisinsk fysikk: Sakkyndig komite er i ferd med å sluttføre sin evaluering.
3. Utlyst 1. aman.-stilling innen plasma- og romfysikk: Se sak 35/12
4. Utlyst 1. aman.-stilling innen materialfysikk/TEM: Aktuelle kandidater har nå blitt invitert til prøveforelesning og intervju, hhv 21. og 24.9.
5. 1. aman.-stilling innen akseleratorteknologi (ISP-stilling): Lyses ut om kort tid.
6. Utlyst 1. aman.-stilling innen eksperimentell partikkelfysikk: Mangler fortsatt uttalelse fra sakkyndig komite.
7. 1. aman.-stilling tilknyttet PGP (etter Joachim Mathiesen): Det foresligger nå et forslag til kunngjøringstekst fra fagmiljøet.
8. Utlyst overingeniørstilling tilknyttet Nortem: Aktuelle kandidater er i ferd med å bli invitert til intervju.
9. Utlyst fast stilling tilknyttet studieseksjonen: Stillingen er i ferd med å bli besatt.  

• Oppsummering av saker tatt på sommerfulmakt 2012:

1. 1.aman. II.-stilling for Ole Reistad, eksternt finansiert av IFE. Tilsatt for en 3-årsperiode fra 01.08.12.
2. Forlengelse av  1.aman. II.-stilling for Hilde M. Olerud for en periode på 3 år f.o.m. 01.07.12. Stillingen er fortsatt finansiert av Statens strålevern. Forlengelsen er dog ikke implementert grunnet  en uenighet mellom partene om overhead.
3. Innstilling fra sakkyndig komite ifm. utlyst postdoc.-stilling innen computational physics. Innstillingen ble tatt til følge og Andreas Ekström er ansatt i stillingen med oppstart 03.09.12.

Disputerte:

• Gustav R. Jansen- 21.08.12: ”Coupled-cluster theory for open-shell nuclei”
• Jon Erling Fonneløp-15.08.12: ”Altering the stability and kinetics of metal hydrides”
•  Atle Jorstad Qviller- 22.06.12: “Magneto-optical investigation of complex flux dynamics in superconductors”

SAK IS 39/12

Eventuelt

Det var her to saker:

-  Innstilling fra sakkyndig komite ifm. utlyst 1. aman.-stilling i teoretisk fysikk, ble fremlagt. Styret hadde ingen kommentarer til denne. I første omgang vil de 3 øverst rangerte bli invitert til prøveforelesning og intervju.

- "Ledelse og struktur": MN-initiert prosjekt som omhandler organisering/struktur under instituttnivået, samt ledelse på nivå under instituttet (som er nivå 3). Et notat som er utarbeidet av Knut Fægri (dekan) og Astrid W. Kaas (kontorsjef KI) vil bli sendt ut til styrets medlemmer. Instituttet vil ta opp denne saken i full bredde utover høsten, i første omgang i gruppelederforum 20.9.

Einar Sagstuen
instituttleder