Innkalling styremøte 24. okt. 2013

Fysisk institutt 17.10.2013

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Innkalling til styremøte
Tidspunkt: Torsdag 24.10.2013 kl. 12.15 - rom FV139

Forfall:

Forslag til vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

Forslag til vedtak:

Referat fra styremøte 12.9.13 ble godkjent.

Bakgrunn:

Det henvises til tidligere utlyst førsteaman.-stilling innen superledning. Innstilling fra intervjukomite ettersendes per e-post.

Forslag til vedtak:

Instituttstyret stiller seg bak innstillingen fra intervjukomiteen, og ber administrasjonen om å oversende innstillingen til Tilsettingsutvalget på MN-Fakultetet for endelig behandling.

Bakgrunn:

Det henvises til brev fra Unik v/ Kristin Scheen (for Stian Løvold), hvor man ber om forenklede rutiner ifm. tilsetting i II'er-stillinger tilknyttet UniK, samt et tilleggsdokument fra Instituttledelsen med enkelte klargjøringer.

Forslag til vedtak:

Styret stiller seg bak forslaget fra UniK om å åpne for at II'er-stillinger kan besettes uten forutgående utlysning.

Bakgrunn:

Det foreligger en anmodning fra UniK (sendes ut per epost) om å tilsette Sabrina Sartori i en førsteaman. II-stilling innen materialer for fornybar energi for en periode på tre år fra 1 januar 2014, med mulighet for forlengelse. I tråd med foreslått forenkling av prosedyre ifm. tilsetting i II'er-stillinger tilknyttet UniK (se sak 50/13), er det ønskelig at denne tilsettingen skjer uten at stillingen lyses ut.

UniK har også sendt en beskrivelse av stillingen og Sabrina Sartori har sendt inn en søknad på stillingen som vil bli ettersendt.

Forslag til vedtak:

Styret støtter anmodningen fra UniK om å tilsette Sabrina Sartori i en 3-årig førsteaman. II-stilling, og ber administrasjonen sende saken til MN sitt Tilsettingsutvalg for endelig vedtak.

Bakgrunn:

Det henvises til behandling av denne saken i forrige styremøte, hvor styret vedtok å utsette saken grunnet manglende saksfremlegg fra Instituttledelsen. Det foreligger nå et slikt saksfremlegg.

Forslag til vedtak:

Styret vedtar å lyse ut en tre-årig stilling som universitetslektor/førstelektor tilknyttet Skolelaboratoriet, og ber Administrasjonen lage en endelig kunngjøringstekst i tråd med forslag i saksfremlegg fra Instituttledelsen.

SAK 53/13

Orienteringssak- Norsk som språkkrav ved ansettelser

Bakgrunn:

Det er ønskelig med en diskusjon i Styret om hvorvidt vi bør utvikle noen overordnede retningslinjer for hva vi skal mene mht. norskkrav for faste, vitenskapelige stillinger, og hvorvidt vi bør/kan gi noen grunnkurs på engelsk.
 

SAK 54/13

Orienteringssak- status på økonomi- rapport 2. tertial

Ansatte/sluttet:

• Andreas Hafver sin stilling som stipendiat er forlenget med 3 mnd. f.o.m. 11.10.13. Stillingen er eksternt finansiert via NFR-prosjekt (prosjektleder Anders Malthe-Sørenssen)
• Ole Ivar Ulven sin stilling som stipendiat er forlenget med 3 mnd. f.o.m. 03.10.13. Stillingen er eksternt finansiert via NFR-prosjekt (prosjektleder Anders Malthe-Sørenssen)
• Luiza Angheluta sin postdoc.-stilling er forlenget med 1 mnd f.o.m. 01.10.13. Forlengelsen er finansiert av Fysisk institutt.
• Olav Aursjø sin stilling som forsker er forlenget med 3 mnd. f.o.m. 01.10.13. Stillingen er eksternt finansiert via NFR-prosjekt (prosjektleder Knut Jørgen Måløy).
• Nina Jeppesen Edin sin postdoc.-stilling er forlenget for perioden 30.09.13 - 31.01.14. Stillingen er fortsatt eksternt finansiert via METOXIA-prosjektet (prosjektleder Erik O. Pettersen)
• Wei Zhan har tiltrådt i stipendiatstilling med oppstart 30.09.13. Dette er en KD-stipendiat med 3-års varighet (del av startpakke til Øystein Prytz)
• Xu Le har tiltrådt i stipendiatstilling med oppstart 13.09.13. Dette er en ITN Marie Curie-finansiert stilling (EU) med 3 års varighet
• Tore Andre Bekkeng er tilsatt i en 20 % forsker/førsteaman.-stilling for perioden 01.10.13 - 31.12.15. Stillingen "konverteres"  fra forsker til førsteaman. når han har disputert. Stillingen er eksternt finansiert via prosjekt ESA PRODEX (prosjektleder Jøran Moen).
• Parampreet S. Walia har tiltrådt i stipendiatstilling med oppstart 30.09.13. Dette er en KD-stipendiat med 3-års varighet (del av startpakke til Torsten Bringmann).
• Ionut-Christian Arsene har tiltrådt i postdoc.-stilling f.o.m. 01.10.13. Dette er en intern postdoc.-stilling med 3 års varighet (Trine Tveter som faglig ansvarlig)
• Ahmad Galea har tiltrådt i postdoc.-stilling f.o.m. 01.10.13. Stillingen er 2-årig og er finansiert via et Emmy-Noether grant (prosjektleder Torsten Bringmann).

Aktuelle saker:

• Nytt om faste stillinger
• Oppsummering fra gruppeledermøte 26. september

Disputerte:

• Eirik Gramstad - 27.09.13: ”Searches for Supersymmetry in di-lepton Final States with the ATLAS Detector at √s = 7 TeV”
• Henrik Mauroy- 4.10.13: ”Functional polymers with embedded nanoparticles"

Jøran Moen
instituttleder