Referat styremøte 12. sept. 2013

Fysisk institutt 12.9.2013

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 12.09.2013 kl. 12.15 - 14.15

Til stede:

Vitenskapelig personale: J. Moen,  E. O. Hole, A. Read, S. Viefers, C. Persson (observatør)

Midlertidig vitenskapelig personale: K. M. Johansen

Teknisk/administrativt personale: J. C. Müller, C. Sundtveten

Studentrepr: Øyvind Are Rysstad Johnsen, Anne-Marthe Hovda

Fra administrasjonen: L. Bernhardsen (sekretær)

Forfall:

Vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

Vedtak:

Referat fra styremøte 20.6.13 ble godkjent.

Bakgrunn:

Det henvises til tidligere utlyst førsteaman.-stilling innen halvlederfysikk. Innstilling fra intervjukomite ettersendes per e-post.

Vedtak:

Instituttstyret stiller seg bak innstillingen fra intervjukomiteen, og ber administrasjonen om å oversende innstillingen til Tilsettingsutvalget på MN-Fakultetet for endelig behandling.

Styret hadde flg. kommentarer til innstillingen:

- konklusjonen til den uformelt nedsatte studentkomiteen, som vurderte prøveforelesningen til kandidatene, burde ha kommet mer eksplisitt frem. Man kunne f.eks. ha henvist til denne uttalelsen på linje med en referanseuttalelse

- Tilbakemelding til ett av styremedlemmene fra den ene kandidaten kan tyde på at rammene rundt prøveforelesningen ikke er helt tydelige nok. Ved neste anledning bør derfor intervjukomiteen lage en enda tydeligere bestilling med en klar definisjon av hva evalueringskriteriene er.

Bakgrunn:

Det henvises til tidligere utlyst førsteaman.-stilling innen teoretisk fysikk, komplekse materialer og geologiske systemer ('PGP fysikk'). Innstilling fra intervjukomite ettersendes per e-post.

Vedtak:

Instituttstyret stiller seg bak innstillingen fra intervjukomiteen, og ber administrasjonen om å oversende innstillingen til Tilsettingsutvalget på MN-Fakultetet for endelig behandling.

Bakgrunn:

Det henvises til utsendt søknad fra Skolelaboratoriet v/ Ellen K. Henriksen om utlysning  av en to-årig, 20 % stilling som universitetslektor/førstelektor ved Skolelaboratoriet.

Vedtak:

Saken utsettes til neste styremøte, og Styret ber Instituttledelsen om å lage et saksfremlegg som styret kan ta stilling til.

Instituttleder ga en orientering om status på denne saken, jf. f.eks. sak IS 30/13 i møte 16. mai 2013.

Det tas sikte på å legge frem et seksjonsreglement for godkjenning i Styret på møtet i oktober.

SAK IS 45/13

Orienteringssak- arbeid med (forsknings)strategisk plan

Det vil bli avholdt et allmøte den 19.9, hvor det i forkant vil bli sendt ut et utkast til en strategisk plan. Alle ansatte vil få anledning til å komme med innspill på konkrete tiltak for å nå hovedmålene i planen.

Ansatte/sluttet:

• Santanu Sinha er tilsatt som forsker for perioden 01.09.13 - 31.08.14 (arbeidssted NTNU). Stillingen er eksternt finansiert tilknyttet prosjektet Multiscale Physics on the Computer (Morten Hjorth-Jensen).
• Tore Andre Bekkeng har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 24.08.13 - 30.09.13. Forlengelsen er delvis eksternt finansiert via prosjekt ESA PRODEX (Jøran Moen), delvis finansiert fra Fysisk institutt.
• Olav Aursjø sin forskerstilling er forlenget med 1 + 2 måneder f.o.m. 01.07.13. Stillingen er fortsatt finansiert via eksterne prosjekter til Knut Jørgen Måløy.
• Jørn Inge Vestgården er ansatt som forsker for perioden 19.08.13 - 06.10.13, finansiert via prosjektet Complex systems and soft materials (Knut Jørgen Måløy).
• Tomas K. Eriksen er ansatt som vitenskapelig assistent for perioden 01.08.13 - 31.12.13, delvis eksternt finansiert via prosjekt til Sunniva Siem, delvis finansiert via likestillingsmidler som er tildelt fra sentralt UiO-hold.
• Kyrre Næss Sjøbæk sin forskerstilling er forlenget for 6 mnd. f.o.m. 01.10.13. Forlengelsen er eksternt finansiert via teknologiprosjekt tilknyttet CERN (Steinar Stapnes).
• Gry M. Tveten har tiltrådt i et personlig postdoc.-stipend for 3 år f.o.m. 15.08.13. Stipendet er finansiert av NFR.
• Anja Røyne har tiltrådt i et personlig postdoc.-stipend for 3 år f.o.m. 01.01.13. Stipendet er finansiert av NFR.
• Luiza Angheluta sin postdoc.-stilling er forlenget med 3 mnd. f.o.m. 01.07.13. Forlengelsen er finansiert av Fysisk institutt.
• Jan K. Bekkeng sin førsteaman. II-stilling er forlenget med 1 år f.o.m. 01.08.13. Stillingen er delvis eksternt finansiert (prosjekt Maxi Dusty- prosjektleder Jøran Moen), delvis finansiert via Fysisk institutt.
• Pavlo Mikheenko sin postdoc.-stilling er forlenget med 4 mnd. f.o.m. 15.08.13. Forlengelsen er eksternt finansiert via prosjektet Complex Matter Science at CAS (Tom Henning Johansen).
• Joakim Bergli sin førsteaman.-stilling er forlenget med 1 år f.o.m. 01.07.13. Stillingen er fortsatt finansirt av Fysisk institutt.
• Cathrine W. Tellefsen er ansatt i en 20 % stilling som universitetslektor for perioden 01.08.13 - 31.07.14 (se også sak IS 43/13). Stillingen er delvis finansiert via videreutdanningsmidler i regi av Skole-lab'en, delvis fra Fysisk institutt.
• Swadesh Patra er tilsatt i en 2-årig postdoc.-stilling f.o.m. 16.08.13. Stillingen er eksternt finansiert via prosjektet "FORNY" (Jøran Moen).
• Jørgen Høgberget er ansatt som stipendiat i 3 år f.o.m. 12.08.13. Stillingen er eksternt finansiert via prosjekt til Dag Kr. Dysthe.
• Anne S. Bergsaker er ansatt som stipendiat i 3 år f.o.m. 05.08.13. Stillingen er eksternt finansiert via prosjekt til Dag Kr. Dysthe.
• Lei Li er ansatt som stipendiat i 3 år f.o.m. 15.08.13. Stillingen er eksternt finansiert via prosjekt til Dag Kr. Dysthe.
• Sigve B. Skattum er ansatt som stipendiat i 3 år f.o.m. 12.08.13. Stillingen er eksternt finansiert via prosjekt til Dag Kr. Dysthe.
• Marius L. Meyer er ansatt som stipendiat i 4 år f.o.m. 17.06.13. Dette er en KD-stilling med undervisningsplikt.
• Veronica B. Olsen er ansatt som stipendiat i 4 år f.o.m. 01.08.13. Dette er en KD-stilling med undervisningsplikt.
• Sohail M. Mahmood er ansatt som stipendiat i 4 år f.o.m. 02.09.13. Dette er en KD-stilling med undervisningsplikt.
• Kathinka E. Pitman er ansatt som stipendiat i 3 år f.o.m. 01.08.13. Dette er en MLS (Molecular Life Science)-stipendiat tildelt fra UiO sentralt.
• Aylin Maria Dursun er ansatt som forsker i ett år f.o.m. 01.09.13, med opsjon på en ett-årig forlengelse. Stillingen er finansiert av Fysisk institutt, og skal delvis bidra til å ivareta forpliktelser knyttet til gjennomføring av to EU-prosjekter, dels være en koordinatorfunksjon for å utrede mulige synergier innen energiforskning ved MN-UiO i et UiO Energi perspektiv.
• Martin Kirkengen er ansatt i en førsteaman. II-stilling for ett år f.o.m. 01.08.2013. Stillingen inngår i en ”pool” med II’er-stillinger som Fakultetet skal stille til rådighet for UNIK.Planen er å lyse ut stillingen i løpet av ansettelsesperioden.

Aktuelle saker:

• Oppsummering fra gruppeledermøte 22. august
• Nytt om Endringsmiljøprosessen i regi av MN-Fakultetet: Totalt 32 søknader for MN-fakultetet som helhet, som skal kuttes ned til 16 som skal gå videre i prosessen. FI er med i flere av disse, og har fremstått som omstillingsvillige i prosessen hittil og vi bør ligge godt an med tanke på den videre prosess.

Disputerte:

• Gyulana Eyyubova- 28.06.13: ”Directed and elliptic flow in ultra-relativistic heavy ion collisions”
• Jostein Bruun Thorstensen- 28.06.13: ”Laser processing for thin and highly efficient silicon solar cells"
• Maya Kobchenko- 05.07.13: "Fracturing of tight rocks during internal fluid production: implications for primary migration"
• Gry Merete Tveten- 19.08.13:  "Developments for studies of the extremes of nuclear matter"

Jøran Moen
instituttleder