Innkalling styremøte 12. mars 2015

Fysisk institutt 5.3.2015

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Innkalling til styremøte
Tidspunkt: Torsdag 12.03.2015 kl. 13.15 - rom FV139

Forfall:

Forslag til vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

Forslag til vedtak:

Referat fra styremøte 19.12.14 ble godkjent.

Bakgrunn:

Det henvises til fremleggsnotat fra instituttleder, uttalelse fra Seksjon for kjerne- og energifysikk og Statens Strålevern. Sistnevnte bekrefter at de kan finansiere 50 % av lønnskostnadene knyttet til en slik II'er-stilling

Forslag til vedtak:

Se fremleggsnotat.

Forslag til vedtak:

Se fremleggsnotat.

Bakgrunn:

Det henvises til utsendt notat fra Seksjon for kjerne- og energifysikk. Se også sak IS 6/15 med Instituttleders fremleggsnotat om fagstrategisk utvikling og stillinger ved instituttet.

Forslag til vedtak:

Styret har innført en praksis om at alle faste stillinger skal ha en to-trinns behandling i styret. Først som en orientering og diskusjonssak. Styret ber derfor om at denne saken forberedes og fremmes for endelig vedtak på styremøte den 30.april.

Bakgrunn:

Det henvises til ettersendt notat fra Instituttleder.

Det vil bli gitt en orientering om leveranser hittil og veien videre. Det sendes ut- som en orientering- dokumenter som gjelder leveranser vedørende visjon og læringsmål for programmene FAM, ELITE og MENA. I tillegg retningslinjer for InterAct revisjon av våre masterprogrammer. Det vi i hovedsak ønsker å diskutere i styret er retningslinjer og prioriteringskriterier for MSc-programmene.

Ansatte/sluttet:

• Sunniva Roses stipendiatstilling er forlenget for perioden 10.3.15 - 31.12.16. Stillingen er fordelt 60-40 mellom forskning og formidling. Forlengelsen er finansiert via basis.
• Guillaume Dumazer er ansatt som senioringeniør i perioden 1.3.15 - 15.5.15, tilknyttet Seksjon for kondenserte fasers fysikk. Stillingen er finansiert via basis, men er dekket inn ved at Mihailo Jankov skal ha delvis permisjon uten lønn en periode fremover.
• Ann-Cecilie Larsen er ansatt i en 5-årig forskerstilling f.o.m. 1.3.15, tilknyttet tildelt ERC-grant.
• Ole Ivar Ulven er ansatt som forsker (1.2.15 - 28.2.15) deretter postdoc f.o.m. 1.3.15, totalt for en perioden på 3 år. Stillingen er eksternt finansiert via prosjekt med forskning på gasshydrater (prosjektleder Anders Malthe-Sørenssen).
• Eda Sahin er ansatt som forsker for perioden 1.1.15 - 31.12.18 knyttet til Yngre forskertalenter-bevilgning fra NFR.
• Erlend Bårdsen har tiltrådt i fast stilling som senioringeniør ved E-lab'en. f.o.m. 12.1.15. Stillingen er finansiert via basis, og er en erstatning for Roar Danielsen, som sluttet i stillingen i 2014.
• Vegard M. Joten er ansatt som overingeniør i 70 % stilling for perioden 1.1.15 - 31.8.15, tilknyttet Seksjon for elektronikk. Stillingen er finansiert via basis, og er en (midlertidig) erstatning for Ragnar Holm, som har gått av med pensjon.
• Anne Pluymakers er ansatt i en 2-årig postdoc.-stilling f.o.m. 1.1.15 (som forsker frem til avlagt disputas). Stillingen  er eksternt finansiert via prosjektet ShaleSeq med Dag K. Dysthe som prosjektleder.
• Vincent Garonne er ansatt i en 2-årig forskerstilling f.o.m. 1.1.15. Stillingen er eksternt finansiert via CERN-prosjekt innen høyenergifysikk med Farid Ould-Saada som prosjektleder.
• Domas Birenis er ansatt i en 3-årig stipendiatstilling f.o.m. 1.2.15. Stillingen er eksternt finansiert via prosjektet "HIPP" med Annett Thøgersen som prosjektleder.
• Øyvind Gløersen er ansatt i en 3-årig stipendiatstilling f.o.m. 1.12.14. Stillingen er en av de interne stipendiatstillingene og er en instituttforpliktelse på ISP-prosjektet Multiscale Physics on the Computer
• Josef Ellingsen er ansatt i en 4-årig stipendiatstilling f.o.m. 19.12.14. Dette er en KD-stilling tilknyttet endringsmiljøet FOXHOUND
• Frode Strisland har tiltrådt sin førsteaman. II-stilling f.o.m. 1.1.15, for en periode på 3 år. Stillingen er finansiert vias basis (er tidligere styrebehandlet)
• Yi Hu har tiltrådt i midlertidig stilling som senioringeniør for perioden 16.2.15 - 31.12.17. Stillingen er tilknyttet Seksjon for kondenserte fasers fysikk, og er delvis eksternt finansiert (samarbeidsprosjekt med IRIS) og delvis finansiert via basis.
• Felix Kohler er ansatt i en 2-årig postdoc.-stilling f.o.m. 1.1.15. Stillingen  er eksternt finansiert via prosjektet  'Nanoconfined crystal growth and dissolution' med Dag K. Dysthe som prosjektleder.
• Huy Minh Hoang er ansatt i en 3-årig stipendiatstilling f.o.m. 1.3.15. Dette er en KD-stilling tilknyttet endringsmiljøet 4DSapce

Aktuelle saker:

• Oppsummering fra seksjonsledermøter: 8.1 og 19.2

Disputerte:

• Øystein Midttun - 17.12.14:  "Improved beam extraction for a negative hydrogen ion source for the LHC injector chain upgrade, Linac4"

Jøran Moen
instituttleder