Referat styremøte 10. desember 2015

Fysisk institutt 11.12.2015

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 10.12.2015 kl. 10.15 - 12.35

Til stede: Jøran Moen, Eli O. Hole, Alex Read, Sunniva Siem, Christine Sundtveten, Anja Røyne, Jan C. Müller, Ina Berentsen Kullmann, Øyvind Sigmundson Schøyen. Magdalena Edvardsen stilte fra administrasjonen som referent.

Forfall: Clas Persson (observatør)

Vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

Vedtak:

Referat fra styremøte 29.10.15 ble godkjent.

Bakgrunn:

Budsjettnotat som gjelder langtidsbudsjettperioden 2016-2020 ble sendt ut per epost. I tillegg den presentasjonen som også ble holdt på seksjonsledermøte 3.12, som inneholder en kortversjon av budsjettet. 

Oppsummering:

Det henvises til den presentasjonen som Inger Anne Pedersen holdt.

Bakgrunn:

Se fremleggsnotat fra Instituttleder. Det henvises også til sak 31/15 i forrige styremøte, da denne saken ble fremlagt som en orienteringssak (trinn 1 av to-trinns styrebehandling). Det sendes også ut et utkast til en kunngjøringstekst. 

Vedtak:

Styret godkjenner at det lyses ut en stilling i plasma- og romfysikk, rettet mot eksperimentell romfysikk og dataanalyse.  Styret ber samtidig om at behovet i for en permanent stilling i elektronikk blir løpende vurdert.

Administrasjonen får fullmakt til å utarbeide en endelig kunngjøringstekst. Styret ber om at teksten utarbeides med utgangspunkt i at det bør lages et tydeligere skille mellom kvalifikasjonskrav og ønskede tilleggskvalifikasjoner. 

Bakgrunn:

Se ettersendt fremleggsnotat fra Instituttleder samt noe revidert begrunnelse fra fagmiljøet. Det henvises også til sak 30/15 i forrige styremøte, da denne saken ble fremlagt som en orienteringssak (trinn 1 av to-trinns styrebehandling). Det sendes også ut et utkast til en kunngjøringstekst. 

Vedtak:

Styret vedtar å lyse ut en fast stilling som 1. amanuensis innen fysikkdidaktikk, og ber administrasjonen om å utarbeide en endelig kunngjøringstekst basert på det utkastet som fagmiljøet har presentert.

Bakgrunn:

Det henvises til utsendt fremleggsnotat fra Adm. leder samt begrunnelse fra fagmiljøet om forlengelse av prof. II-stillingen til Atle Bjørnerud. Oslo Universitetssykehus har bekreftet at de ønsker å fullfinansiere stillingen.

Vedtak:

Styret godkjenner at prof. II-stillingen til Atle Bjørnerud forlenges for en periode på 5 år f.o.m. 1.1.16. Styret forutsetter at Oslo Universitetssykehus fullfinansierer stillingen.

Bakgrunn:

Det henvises til brev fra Seksjon for kjerne- og energifysikk, samt fremleggsnotat fra Adm. leder hvor det foreslås at det umiddelbart lyses ut en fast ingeniørstilling tilknyttet OCL. Styret henvises også til sak 18 i styremøte 18.6.15, som er tett koplet til den saken som nå presenteres. 

Vedtak:

Styret godkjenner at det umiddelbart lyses ut en fast stilling som overingeniør tilknyttet OCL. Styret ber administrasjonen om å kontakte seksjonen for å få en forsikring om at kravet til strålevernskoordinatorfunksjonen blir tilfredsstilt fra 01.01.2016. Styret gir administrasjonen fullmakt til å utarbeide en kunngjøringstekst i samarbeid med fagmiljøet.

Bakgrunn:

Det henvises til brev fra UniK v/ Stian Løvold, som også er støttet av Seksjon for elektronikk v/ seksjonsleder. I brevet anmodes det om at Josefine Krogh Selj tilsettes i en førsteamanuensis-II stilling innen solenergisystemer ved Fysisk institutt, for en periode på inntil tre år, med mulighet for forlengelse. Stillingen er tilknyttet UniK.

Bakgrunnsdokumentene inkluderer også fremleggsnotat fra Instituttleder, søknad fra Selj, CVen hennes og en stillingsbeskrivelse.

Vedtak:

Styret godkjenner at Josefine Krogh Selj tilsettes i en førsteamanuensis-II stilling innen solenergisystemer ved Fysisk institutt, for en periode på inntil tre år, med mulighet for forlengelse. Styret tar forbehold om at stillingen av formelle grunner må lyses ut først. Dersom stillingen må lyses ut, engasjeres kandidaten i første omgang for ett år og stillingen lyses da ut i 2016.

SAK IS 44/15

Orienteringssak: Status på prosess rundt nytt MN fellesverksted

Organisatorisk sammenslåing av verkstedene ved FI, KI og IBV er planlagt fra 01.01.2016. Det nye verkstedet legges i linjen under FI, men vil bli driftet fra tre lokasjoner frem til vi får et nytt lokale i 1. etg i Fysikkbygget øst. Ombygging starter tidligst i 2017. Det er fortsatt en hel rekke forhold som trenger en avklaring, herunder en fungerende økonomimodell. Det er f.eks. behov for å avklare regnskapstekniske spørsmål vedrørende overføring av maskiner og forbruksmateriell fra et kostnadssted til et annet.  Slike ting må avklares før vi får på plass en underliggende samarbeidsavtale mellom partene (inkludert MN).

Leder på det nye fellesverkstedet er konstituert fra 01.01.2016 (Hans Borg), og stillingen lyses ut i 2016 med tanke på en permanent løsning fra 2017.

Instituttene går inn i det nye verkstedet med følgende antall stillinger: IBV 2 stillinger, KI 3,5 stillinger (eller 3), FI 6 stillinger.

Rent praktisk begynner vi å drifte et fellesverksted fra 1.1.2016. Det blir innført en fast minstepris for alle brukere -200 kr/time, og alle arbeidsoppgaver må ha et prosjekt å føre utgiftene mot. Det skal ikke være noen kostnadsdrivende elementer i denne sammenslåingen. Det blir i realiteten opp til instituttledelsen å innvilge støtte til prosjekter som har tilstrekkelig med ekstern finansiering. Som for alle andre leiesteder har vi naturligvis fokus på økt ekstern inntjening.

Ansatte/sluttet:

• Kai Morgan Kjølerbakken er ansatt som universitetslektor i 20 % stilling for perioden 23.11.15 - 31.12.15. Kjølerbakken skal over i en stipendiatstilling f.o.m. 1.1.16, og skal da være involvert i undervisningen i FYS1210 (jf. styresak 20/15 i styremøte 18. juni). Ansettelsen som universitetslektor er for å kunne forberede undervisningen, og den er finansiert av Fysisk institutt.
• Cedric Serfon er ansatt som forsker i 10 % stilling i 3 år f.o.m. 1.10.15. Stillingen er eksternt finansiert via midler fra NordForsk med Farid Ould-Saada som prosjektleder.
• Laura Franconi har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 1.11.15 - 15.12.15. Stillingen er eksternt finansiert via prosjektet "HEP" med Farid Ould-Saada som prosjektleder.   
• Torkjell Huse har fått forlenget sin forskerstilling (SKO1109) for perioden 1.11.15 - 31.12.15. Stillingen er eksternt finansiert via prosjektet Aegis med Ole Røhne som prosjektleder.
• Mats Horsdal sin stilling som postdoc er forlenget med 1,5 år f.o.m. 14.10.15. Dette er en KD-stilling tilknyttet teoretisk fysikk.

Aktuelle saker:

• Oppsummering fra seksjonsledermøter: 22. oktober, 5. november og 19. november

Disputerte:

• Anders Kvellestad- 28.10.15: "Chasing SUSY Through Parameter Space"
• Margrethe Holmer Rein- 30.10.15: "Sputter deposition and characterization of indium-tin-oxide thin films and indium-tin-oxide/silicon interfaces for silicon solar cell application"
• Therese Renstrøm- 30.10.15: "Probing Statistical Properties of Ni, Ge, Nd and Sm isotopes"
• Lars Andreas Dal- 6.11.15: "Cosmic Ray Antideuterons from Particle Dark Matter"
• Christopher Hawkins- 1.12.15: "Non-equilibrium pattern formation in reactive channel flow"

Bakgrunn:

Det henvises til utsendt søknad fra Seksjon for kjerne- og energifysikk, hvor man ber om at førsteaman. II-stillingen til Naeem Syed forlenges for en to-årsperiode. I tillegg fremleggsnotat fra Instituttleder.

Vedtak:

Styret forlenger IIer-stillingen til Naeem Syed for 2016. Styret forutsetter at det innen august 2016 foretas en gjennomgang av det samlede kurstilbudet i kjerne- og partikkelfysikk, og at ledelsen ved FI sammen med Statens Strålevern foretar en ny vurdering av arbeidsbeskrivelse for denne IIer-stillingen. Basert på dette vil da styret kunne vurdere om stillingen kan forlenges med ytterligere ett år.   

Styret forutsetter at Statens Strålevern betaler 50 % av lønnskostnadene.

Bakgrunn:

Det henvises til vedlagte brev fra Seksjon for høyenergifysikk, hvor man ber om at prof II-stillingen til Are Strandlie forlenges for en periode på 3 år f.o.m. 1.1.16. Det henvises også til fremleggsnotat fra Instituttleder. Stillingen er fult finansiert av Fysisk Institutt.

Vedtak:

Styret forlenger IIer-stillingen til Are Strandlie for to år fra 1.1.16.

Jøran Moen
instituttleder