Innkalling konstituerende styremøte 26. januar 2017

Fysisk institutt 17.1.2017

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Innkalling til konstituerende styremøte
Tidspunkt: Torsdag 26.1.2017 kl. 13.15 - rom FV139

Forfall:

Forslag til vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

Forslag til vedtak:

Styret godkjenner fremlagt valgprotokoll.

Bakgrunn:

Det henvises til ettersendt fremleggsnotat fra Adm. leder med forslag til medlemmer.

Forslag til vedtak:

Det henvises til fremleggsnotatet.

SAK IS 4/17

Vedtakssak: Godkjenning av nytt mandat for Studieutvalget (tidligere SUFU)

Bakgrunn:

Det henvises til ettersendt forslag til et revidert mandat for Studieutvalget (tidligere SUFU).

Forslag til vedtak:

Det reviderte mandatet godkjennes.

Bakgrunn:

På vår nye SFU Center for Computing in Science Education (CCSE), ligger det i budsjettet midler til en 1. aman. II-stilling, og fagmiljøet har bedt om at Marcos Caballero, som har Michigan State University som hovedarbeidsgiver, tilsettes i stillingen. Det er ønskelig med en tre-årig tilsetting i første omgang gjeldende fra 1.1.17. Caballeros navn er nevnt i SFU-søknaden, og det skal da ikke være nødvendig å lyse ut stillingen.

Instituttledelsen støtter fagmiljøets initiativ, og henviser til vedlagte dokumenter for nærmere begrunnelse. Det henvises også til Caballeros CV.   

Forslag til vedtak:

Styret godkjenner at Marcos Caballero tilsettes som 1. aman. II for en periode på 3 år fra 1.1.17, og at tilsetting skjer uten kunngjøring av stilling.

Forslag til vedtak:

De resterende styremøtene avholdes på følgende datoer: 30. mars; 11. mai; 22. juni. Møtene vil starte kl 12.15 (endring fra tidligere)

SAK IS 7/17

Orientering om styrets arbeid og viktige saker i 2017

Bakgrunn:

Styret blir orientert om årsregnskapet 2016 og videre prognose (v/ Inger Anne Pedersen). Det henvises i den forbindelse til selve økonomirapporten og ledelsesvurderingen.

Ansatte/sluttet:

• Anja Røyne har fått forlenget sin postdoc.-stilling for perioden 1.4.17 - 9.6.17. Lønna er dekket via ekstern finansiering, og forlengelsen er delvis begrunnet i at hun har hatt delvis permisjon for å skrive bok, dels i at prosjektet "BioZEment" har blitt forlenget.
• Jørgen Mundgjel har fått forlenget sin stilling (65 % stilling) som avdelingsingeniør knyttet til IT-drift for perioden 1.1.17 - 14.8.17. Stillingen er finansiert av Fysisk institutt.
• Gry M. Tveten er ansatt som forsker i perioden 1.1.17 - 31.3.17 ifm. at hun har fått et Unge forskertalenter-prosjekt fra NFR. I prosjektet ligger det inne lønn i 4 år for henne selv som prosjektleder. I påvente av kontrakt fra NFR har instituttet inngått en korttidskontrakt med henne hvor lønna belastes basis, men som vil bli ompostert til prosjektet.
• Iounut Arsene er ansatt som forsker i tre år fra 1.1.17. Stillingen er eksternt finansiert på ALICE-prosjektet.
• James Catmore har fått forlenget sin stilling som forsker i ett år fra 1.1.17. Stillingen er eksternt finansiert på HEPP-prosjektet.

Aktuelle saker:

Disputerte:

Ingen siden forrige styremøte

Jøran Moen
instituttleder