Referat styremøte 9. november 2017

Fysisk institutt 10.11.2017

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 9.11.2017 kl. 13.15 - 15.00

Til stede: Jøran Moen, Dag Kr. Dysthe, Kristian Bjørke, Halvor Strøm, Heidi Sandaker, Eline Prytz Andersen (studentrepr.), Adnan Vrevic (studentrepr.), Arnt Inge Vistnes (observatør)

Forfall: Hilde Lynnebakken

Vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

Vedtak:

Referat fra forrige styremøte godkjennes.

SAK IS 41/17

Vedtakssak: Videreføring av prof. II-stilling til Ole Martin Løvvik

Bakgrunn:

Det henvises til fremleggsnotat fra instituttleder og søknad fra fagmiljøet knyttet til en videreføring av prof. II-stillingen til Ole Martin Løvvik. I tillegg har SINTEF per epost bekreftet at de fortsatt kan stille med 50 % finansiering av stillingen.

Vedtak:

Styret godkjenner at prof. II-stillingen til Ole Martin Løvvik fornyes for en ny 3 års-periode- 2018-20. Det forutsettes at SINTEF finansierer 50 % av lønnskostnadene.

Styret ber om å få fremlagt en total bemanningsplan inkludert personer i IIer-stillinger for kommende 5-årsperiode.

Kommentar:

Styret ba om en oversikt over antallet IIer-stillinger finansiert av Fysisk institutt. Her er oversikten:

Are Strandlie (prof II): Høyenergifysikk. Til 31.12.17. Fullfinansiert av FI.

Jørn Inge Vestgården (1. aman. II): Kondenserte fasers fysikk. Til 31.12.17. Fullfinansiert av FI.

Frode Strisland (1. aman. II): Elektronikk. Til 31.12.2017. Fullfinansiert av FI.

Gaute Einevoll (prof II): Kondenserte fasers fysikk. Til 30.4.18. Fullfinansiert av FI.

Taran Hellebust (1. aman. II): Biofysikk og medisinsk fysikk. Til 31.12.2018. 50 % finansiert av FI.

Jan K. Bekkeng (1. aman. II) Elektronikk. Til 31.7.2019. Fullfinansiert av FI.  

Jan Olav Høgetveit (1. aman. II) Elektronikk. Til 28.2.2022. Fullfinansiert av FI. 

SAK IS 42/17

Orienteringssak: Fast tilsetting i forskerstilling med ekstern finansiering. I tillegg litt informasjon om den nye statsansatteloven og noen konsekvenser av denne når det gjelder ansettelser

Oppsummering:

Det ble orientert om tilsetting i fast stilling som forsker med ekstern finansiering i HEP-seksjonen. Bortfall av finansiering vil ved slike stillinger gi grunnlag for oppsigelse, og instituttet vil etablere gode rutiner slik at en eventuell oppsigelsesprosess gjennomføres på en ryddig måte. Det er viktig at kandidaten får god informasjon om forutsetningene for stillingen.  

Kontorsjef ga en presentasjon av noen "høydepunkter" i den nye loven for statsansatte.

Oppsummering:

Det har kommet 8 FISP-initiativ, og Heidi Sandaker orienterte om disse.

Det er ønskelig at FISP-initiativene blir evaluert på instituttseminaret  i desember (på dag 1). Grovskisse av evalueringsprosess:

- Alle søkermiljøene får anledning til å presentere sin søknad på instituttseminaret (på dag 1, dvs. 7.12). 

- Hver søknad ses på av 3-4 seksjonsledere. Forslag til evalueringskriterier ble presentert, med karakterskala.

- Det er ønskelig med 2-3 eksterne evaluatorer.

- Alle seksjonslederne må koples inn etter at evalueringen er ferdig, og før styret gjør et endelig vedtak om hvilke søknader som får gjennomslag. 

Søknader som får gjennomslag vil få tildelt KD-stillinger. Instituttet må søke KD-stillinger innen 5. januar.  Vi forventer å få ca. 10 KD-stillinger neste år (inkluderer ikke lovnader til PoreLab og CCSE). Av disse er det flere frie stillinger, som da blant annet vil gå til FISP.

Ansatte/sluttet:

• Pierre Berthet er ansatt som forsker (SKO 1109) for perioden 15.10.17 - 23.4.18, finansiert via prosjektet DARPA med Gaute Einevoll som prosjektleder. Det ligger en opsjon på videre tilsetting om finansieringen videreføres.
• Renaud Toussaint er ansatt i en 20 % forskerstilling (SKO 1109) for perioden 1.10.17 - 30.9.18. Stillingen finansieres av PoreLab.
• Oliver Pabst har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 15.9.17 - 31.12.17. 1 månedslønn dekkes av Kjemisk institutt (via et Endringsmiljø), resten av Fysisk institutt.    
• Therese Renstrøm har fått forlenget sin postdoc.-stilling (utlysningsteksten åpnet for en forlengelse) i ett år fra 30.10.17. Stillingen er fortsatt finansiert via EU-prosjektet gRESONANT med Ann-Cecilie Larsen som prosjektleder.
• Raluca Tofan har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 1.10.17 - 15.11.17. Forlengelsen er finansiert av Fysisk institutt og begrunnet i gjennomførte undervisningsoppgaver i emnet FYS3180.
• Kyrre Næss Sjøbæk har fått forlenget sin forskerstilling (SKO1109) for perioden 1.10.17 - 31.3.18. Stillingen er finansiert via prosjektet The CERN Technology Project 2016-19.
• Anders Kvellestad er ansatt som forsker (SKO1109) i ett år fra 1.10.17. Stillingen er finansiert via prosjekt GAMBIT med Are Raklev som prosjektleder.
• Frank Leonel Bello Garrote har fått forlenget sin stipendiatstilling i 1 måned fra 9.11.17. Forlengelsen er finansiert via prosjektet Nuclear Shapes and Resonances in Research and Education med Sunniva Siem som prosjektleder.
• Kristian S. Olsen er ansatt som stipendiat i 3 år fra 1.11.17. Stillingen er finansiert via PoreLab.
• Qasim Waheed Malik er ansatt som stipendiat i 3 år fra 1.10.17. Dette er en KD-finansiert stilling.
• Magnus Ivarsen er ansatt som stipendiat i 4 år fra 1.10.17. Dette er en KD-finansiert stilling.
• André Bastos da Cunha er ansatt som stipendiat i 3 år fra 1.11.17. Stillingen er finansiert av EU-prosjektet Training 4 CRM med Ørjan Martinsen som veileder.
• John Aiken er ansatt som stipendiat i 3 år fra 1.10.17. Stillingen er finansiert via CCSE (det nye senteret for fremragende utdanning)
• Mohammad Amin Razbani er ansatt som stipendiat i 3 år fra 4.10.17. Stillingen er finansiert på prosjektet BioZement med Anja Røyne som prosjektleder.

Aktuelle saker:

• Oppsummering fra seksjonsledermøte 21.9 og 2.11

Disputerte:

• Tore André Bekkeng - 22.9.17: "Development of a miniaturized multi-Needle Langmuir Probe system for in-situ measurements of electron density and spacecraft floating potential"

SAK IS 45/17

Eventuelt

Sak fra den ene studentrepresentanten om ombyggingsprosessen i 4. etasje øst

Den ene studentrepresentanten redegjorde for det brevet som er sendt inn fra studentene på Teoriseksjonen. Det studentene har reagert på er mangel på mulighet for involvering samt usikkerhet knyttet til hvor studentene skal sitte i ombyggingsperioden.

Instituttleder redegjorde for hvorfor prosessen har blitt slik den har blitt, og hvilke premisser som ligger til grunn.

Instituttledelsen har tatt initiativ til et møte med studentene i uke 46.

Jøran Moen
instituttleder