Referat fra styremøte 22. juni 2017

Fysisk institutt 30.6.2017

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 22.6.2017 kl. 12.15 - 14.45

Til stede: Jøran Moen, Dag Kr. Dysthe, Susanne Viefers, Torunn Kjeldstad, Halvor Strøm, Hilde Lynnebakken, Heidi Sandaker 

Forfall: Andreas Görgen, Eline Prytz Andersen (studentrepr.), Lars Willas Dreyer (studentrepr.), Arnt Inge Vistnes (utdanningsleder og observatør)

Vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

Vedtak:

Referat fra forrige styremøte godkjennes.

SAK IS 26/17

Orienteringssak: Økonomistatus etter 1. tertial

Bakgrunn:

Det henvises til rapport for 1. tertial og ledelsesvurdering. Inger Anne Pedersen orienterte ifm. denne saken.

Noen momenter:

Strategiske tiltak 2017:

PoreLab-investering på ca. 3,5 MNOK

LV-satsning

Studentarealer

Gjesteforskerstipend

Utfordring for instituttet at det er prosjekttørke i enkelte miljøer, og at mange er veldig innrettet mot FRIPRO i Forskningsrådet. Det jobbes med å lage en statistikk rundt dette.

Bakgrunn:

Det henvises til sak 49/16 fra styremøte 15.12.16. En rapport fra den nedsatte sakkyndige ble ettersendt.

Vedtak:

Styret godkjenner rapport fra sakkyndig komite med konklusjonen om at Gjermund Henriksen er professorkompetent. Styret ber administrasjonen sende saken til MN-fakultetet for endelig behandling.

Dag Kr. Dysthe stemte ikke i saken fordi han ikke hadde lest rapporten (han ble innkalt til møtet på kort varsel).

Det ble bemerket at vi bør finne en løsning som gjør at dokumenter gjøres tilgjengelig på en annen måte enn å sende de ut som vedlegg per epost. Administrasjonen ser på denne saken med tanke på å finne en bedre løsning til høstens styremøter.

Bakgrunn:

Det henvises til sak 20/17 fra forrige styremøte.

Oppsummering:

Det ble informert om at Eirik Malinen og Sunniva Siem vil starte som leder/nestleder. De blir selv enige om hvem som starter som hhv. leder og nestleder.  

Det kom opp forslag om å ha to nestledere, slik at forumet får en ledergruppe bestående av tre personer. Dette forslaget fikk god oppslutning fra styrets medlemmer.

Det ble videre kommentert at prof. II Gaute Einevoll burde engasjeres i forumet, og han er allerede forespurt og har sagt seg villig til å bidra. Dette innebærer at ledergruppen for LV-forumet vil bestå av Malinen, Siem og Einevoll, hvorav én av dem utpekes av gruppen selv som leder.

Vedtak:

Styremøtene høsten 2017 avholdes på følgende datoer:

14.9

26.10

21.12

Vedtak:

Styret gir instituttleder fullmakt til å fatte vedtak på styrets vegne i sommerferien. Eventuelle vedtak vil bli referert på første møte i høstsemesteret 2017.

Ansatte/sluttet:

• Felix Kohler er ansatt som forsker for perioden 29.5.17 - 13.7.17. Stillingen er eksternt finansiert på prosjektet Shaleseq med Dag K. Dysthe som prosjektleder.
• Anders Hafreager har fått forlenget sin stipendiatstilling med ett år f.o.m. 21.5.17. Forlengelsen er finansiert av Fysisk institutt og er gitt mot at han gjør undervisningsoppgaver.
• Marius L. Meyer har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 17.6.17 - 31.7.17. Forlengelsen er eksternt finansiert på NFR-prosjekt med Susanne Viefers som prosjektleder.
• Christine Lindstrøm er ansatt i en 20 % forskerstilling tilknyttet SFUen CCSE for perioden 1.6.17 - 30.11.17. Stillingen er finansiert via senteret.

Aktuelle saker:

• Oppsummering fra seksjonsledermøte 1. juni

Disputerte:

• Åsmund Skjæveland - 12.5.17: "Energy Inputs and upflow motion in the cusp"
• Marianne Løken- 1.6.17: "Skriv ditt valg! Nyskriving av historier om @typiske utdanningsvalg" (dr. philos)
• Andres Spicher- 9.6.17: "Multiscale characterization of plasma irregularities in the polar ionosphere using in situ measurements" 

Jøran Moen
instituttleder