Referat styremøte 31. mai 2018

Fysisk institutt 6.6.2018

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 31.5.2018 kl. 13.15 - 14.45

Til stede: Jøran Moen, Heidi Sandaker, Andreas Gørgen, Susanne Viefers, Halvor Strøm, Hilde Lynnebakken, Gry M. Tveten, Adnan Vrevic (studentrepr.), Arnt Inge Vistnes (observatør). Inger Anne Pedersen fra MNs økonomiseksjon var til stede ifm. sak 23/18.

Forfall:  

Ikke møtt: Ylva Knausgård Hommedal (studentrepr.)

Vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

SAK IS 19/18

Godkjenning av referat fra forrige møte

Vedtak:

Referatet fra forrige møte godkjennes.

Bakgrunn:

Denne saken ble orientert om på forrige møte (sak 12/18), og dette er således trinn to av en to-trinns behandling. Det henvises til saksfremlegg med begrunnelse for behovet.

Kommentarer:

Vi kan forsvare å bruke udisponerte dekningsbidragmidler fra CCSE (se sak 23) til å dekke inn lønnskostnader for stillingen.

Forslag til vedtak:Vedtak:

Styret godkjenner at det lyses ut en fast stilling i administrasjonen tilknyttet studieseksjonen. Styret gir administrasjonen fullmakt til å utarbeide en endelig kunngjøringstekst.

Bakgrunn:

Det henvises til saksfremlegg fra instituttleder og søknad fra Gaute Einevoll om videre engasjement som professor II ved FI. Denne søknaden er sendt via Anders Malthe-Sørenssen og har også støtte fra seksjonsleder på Seksjon for kondenserte fasers fysikk.

Vedtak:

Styret godkjenner at prof. II-stillingen til Gaute Einevoll videreføres for en ny 4-årsperiode fra 1.5.18. Styret ber administrasjonen fremme saken for MNFs tilsettingsutvalg med tanke på endelig godkjenning.

Bakgrunn:

Det henvises til rapport fra intervjukomiteen.

Vedtak:

Styret godkjenner rapporten og innstillingen fra intervjukomiteen, og ber administrasjonen sende saken til MNs tilsettingsutvalg for endelig behandling.

Vedtaket innebærer at om kandidaten rangert som nr. 1 takker nei til et tilbud, så vil stillingen måtte bli lyst ut på nytt.

SAK IS 23/18

Orienteringssak: Økonomirapport 1. tertial

Bakgrunn:

Det henvises til selve økonomirapporten, ledelsesvurdering og presentasjon utarbeidet av Inger Anne Pedersen, som var med på møtet ifm. denne saken.

Oppsummering:

* Arealprisen på husleien er justert ned, uten at det er gitt noen god begrunnelse, men det er knyttet til ny modell for internhusleie som vil komme, hvor det skal lønne seg for enhetene å redusere arealer. Justeringen gir ingen nettoeffekt.

* Nedgang i inntekter grunnet færre KD-stillinger enn i opprinnelig langtidsbudsjett

* Redusert pott til strategiske midler

* NorLHC er nå hensyntatt, med både dekningsbidrag og bruk av leiested

* Prognose strategiske midler:

- Studentarealer fjernet siden det er midler som er lovet bort og sånn sett satt i aktivitet

- Midler til infrastruktur redusert

* Rammekutt på 100 MNOK på UiO totalt sett ble kommentert. På MN blir det i praksis et kutt på ca 20 MNOK i 2019 og i (minst) tre år fremover.

- Midler generert via leiestedene ble kommentert spesielt; det må bli en diskusjon etter hvert om dette er midler som skal inndras (og fordeles ut igjen via instituttet), eller om midlene skal ligge i hvert enkelt leiested.

- Prognosen er følsom for endringer i prosjekttilfang.

SAK IS 24/18

Andre orienteringssaker

Ansatte/sluttet:

• Jan F. Kismul har fått forlenget stillingen som konsulent i administrasjonen i perioden 10.5.18 - 30.6.18. Forlengelsen er finansiert via basis.
• Gaute Einevoll har fått forlenget sin prof. II-stilling for perioden 1.5.18 - 30.6.18 (se også sak 21/18).
• Thorleif Aass Kristiansen er ansatt som rådgiver for perioden 2.5.18 - 30.11.18. Engasjementet er finansiert av FI, og er tilknyttet instrumentsamlingen og klargjøringen av denne.
• Pierre Berthet har fått forlenget sin stilling som forsker for perioden 24.4.18 - 8.10.18. Stillingen er fortsatt finansiert via prosjektet DARPA med Gaute Einevoll som prosjektleder.
• Le Xu har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 1.4.18 - 30.7.18. Forlengelsen er finansiert via PoreLab.
• Mads E. Ingebretsen har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 16.4.18 - 31.5.18. Forlengelsen er finansiert via FI, og er begrunnet ut fra at Ingebretsen har gjort undervisningsoppgaver.
• Torunn Kjeldstad har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 9.4.18 - 31.12.18. Forlengelsen er delvis finansiert via FI, og begrunnet ut fra at Kjeldstad har gjort undervisningsoppgaver (deler av dette er knyttet til emnet ENERGI4010, og er betalt av UiOEnergi via frikjøp), og delvis via infrastrukturprosjektet NorFab II.
• Kyrre Næss Sjøbæk har fått forlenget sin stilling som forsker for perioden 1.4.18 - 30.9.18. Stillingen er finansiert via prosjektet The CERN Technology Project 2016-19.

Aktuelle saker:

Oppsummering fra seksjonsledermøte 5. april og 27. april

Disputerte:

• Ingerid Skjei Knudtsen: 10.4.18- "Quantitative 18F‐FDG positron emission tomography in radiotherapy of lung cancer"
• Laura Franconi: 13.4.18- "Insertable B-Layer integration in the ATLAS experiment and development of future 3D silicon pixel sensors"
• Heine Nygard Riise: 7.5.18- "Materials and junctions for a novel oxide solar cell" 
• Oliver Pabst: 8.5.18- "Electrical properties of human skin: From linear recordings of exogenous electrodermal activity to non-linear memristor measurements" 

Jøran Moen
instituttleder