Fysisk institutt 31.10.2019 |
||
Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer
|
||
Fra: Instituttadministrasjonen
|
||
Innkalling til styremøte Forfall: |
||
SAK IS 46/19 | Godkjenning av dagsorden | |
Forslag til vedtak: |
Dagsorden ble godkjent.
|
|
SAK IS 47/19 |
Godkjenning av referat fra forrige møte |
|
Forslag til vedtak: |
Referatet fra forrige møte godkjennes.
|
|
SAK IS 48/19 | Vedtakssak: Økonomi/langtidsprognose og forventning om inntjening av lønn på tekniske stillinger | |
Bakgrunn: |
bakgrunnsnotat fra instituttleder med et forslag til vedtak som gjelder forventning om inntjening av lønn på tekniske stillinger tilknyttet leiestedene. Instituttet har frist 15.11 med leveranse til budsjett og prognoser for perioden 2020 - 24, så vi har ikke alle detaljer på plass enda. Men vi kommer til å se kraftige "røde" tall, noe det også ble informert om på forrige styremøte (sak 39/19). Det henvises til et kortInger Anne Pedersen fra MNs økonomiseksjon blir med på møtet ifm. denne saken. |
|
Forslag til vedtak: |
Alle leiesteder vil fra 2020 få en forventning om 20 % inntjening av lønn på teknisk støttepersonell.
|
|
SAK IS 49/19 | Vedtakssak: Sakkyndig rapport for utlyst stilling som 1. amanuensis i strukturfysikk/TEM | |
Bakgrunn: | Det henvises til selve rapporten, samt evt. kommentarer fra søkerne. Merk at fristen for å komme med kommentarer/innsigelser går ut 7.11, så evt. kommentarer som kommer inn må ettersendes. Det har kommet én innsigelse så langt, og instituttleder har kommentert denne. | |
Forslag til vedtak: |
Styret godkjenner rapporten. Det tas forbehold om at det ikke kommer inn kommentarer/innsigelser fra søkerne etter styremøtet som vil kunne påvirke rangeringen.
|
|
SAK IS 50/19 | Vedtakssak: Rapport fra intervjukomite for utlyst stilling som 1. amanuensis i halvlederfysikk | |
Bakgrunn: |
Rapporten fra intervjukomiteen er nå klar, og i tillegg henvises det til kommentarer/innsigelser (nr 1 og nr 2) fra to av søkerne som dessverre har blitt fanget opp for sent, med instituttledelsens vurdering av disse innsigelsene. I tillegg rapporten fra sakkyndig komite. For ordens skyld kan det nevnes at det også fins en versjon av intervjukomiteens rapporten som er signert. |
|
Forslag til vedtak: |
Styret godkjenner rapporten, og ber administrasjonen videresende saken til MN-fakultetets tilsettingsutvalg.
|
|
SAK IS 51/19 | Vedtakssak: Saksbehandling av intervjukomiteens rapport for utlyst stilling som førsteamanuensis i lavenergi kjernefysikk. | |
Bakgrunn: | 31.10 og 1.11 har det vært gjennomført intervjuer med kandidater til stillingen som 1. amanuensis inne lavenergi kjernefysikk. Instituttets prosedyre for en slik tilsettingssak tilsier at intervjukomiteens rapport skal fremlegges i et styremøte for godkjenning. I dette tilfelle er det vanskelig å se for seg at rapporten vil være klar til dette styremøtet, og neste mulighet vil da være 19.12. Dette vil medføre en ganske betydelig forsinkelse i tilsettingsprosessen, og instituttledelsen ber derfor styret godkjenne at denne rapporten godkjennes av styret på sirkulasjon. Da kan vi ta sikte på å få saken behandlet i MNs tilsettingsutvalg enten 27.11 eller 11.12. | |
Forslag til vedtak: |
Styret godkjenner at intervjukomiteens rapport tas på sirkulasjon i styret. Styret forutsetter at saken fremlegges for MNs tilsettingsutvalg for endelig behandling i ett av møtene 27.11 eller 11.12.
|
|
SAK IS 52/19 | Diskusjonssak: Om organisering | |
Bakgrunn: |
Instituttledelsen har lenge sett et behov for en endring av organiseringen av arbeidet ved instituttet. Vi trenger å få flere gode hoder til å tenke strategisk på instituttets fremtid på kort og lang sikt. Strategisk tenkning inkluderer operativ forskningsledelse som hele tiden fanger opp og gir ryggrad til nye større initiativ, og sikrer at basisbevilgningen, prosjektøkonomien og infrastrukturinvesteringer sees i sammenheng. Et annet fremtredende ønske er å formalisere muligheten for at seksjonslederne i større seksjoner ved behov skal kunne delegere personalansvar til prosjektgruppe-/forskningsgruppeledere, dvs at vi definerer et nytt nivå 5. Spennvidden for en leder er maksimalt 15-20 personer. Blir det større må personalansvar delegeres ned. Det er ønskelig å sette ned en arbeidsgruppe som: i) Ser på alternative løsninger for å utvide kompetansen til ledergruppen slik at den dekker bredden av instituttets virksomhet. ii) Gjennomgår seksjonsleders oppgaver. Dette vil være forskjellig for sentere og seksjoner, som begge er på nivå 4. iii) Definerer hva en forskningsgruppe kan være (Det må være en betydelig aktivitet som har betydelig ekstern finansiering) iv) Definere oppgaver som seksjonsleder kan delegere til forskningsgruppeleder.
|
|
SAK 53/19 |
Vedtakssak: Retningslinjer for emneportefølje ved Fysisk institutt |
|
Bakgrunn: |
I møtet i utdanningsutvalget førstkommende tirsdag skal retningslinjer for emneportefølje ved Fysisk institutt drøftes. Saken er kort beskrevet i innkallingen- sak 66/19. Det henvises videre til forslaget til nye retningslinjer. |
|
Forslag til vedtak: |
Styret vedtar de foreslåtte retningslinjer for emneporteføljen ved Fysisk institutt.
|
|
SAK 54/19 | Vedtakssak: Bytte av programrådsleder for bachelorprogrammet Fysikk og astronomi | |
Bakgrunn: | Andreas Gørgen har bedt om avlastning som programrådsleder for FA-programmet, og Joakim Bergli er forespurt om å overta. Han har sagt ja til dette, men det forutsettes at styret godkjenner endringen. | |
Forslag til vedtak: |
Joakim Bergli overtar som programrådsleder for bachelorprogrammet Fysikk og astronomi.
|
|
SAK IS 55/19 |
Andre orienteringssaker |
|
Ansatte/sluttet: |
|
|
Aktuelle saker: |
Oppsummering fra seksjonsledermøte 26.9, 10.10 og 24.10 |
|
Disputerte: |
|
|
Jøran Moen |
Lars Bernhardsen
administrativ leder |