Innkalling styremøte 20. juni 2019

Fysisk institutt 17.6.2019

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

 

Fra: Instituttadministrasjonen

 

Innkalling til styremøte
Tidspunkt: Torsdag 20.6.2019 kl. 13.15 - rom FV139

Forfall:

SAK IS 27/19 Godkjenning av dagsorden
Forslag til vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

 

SAK IS 28/19

Godkjenning av referat fra forrige møte

Forslag til vedtak:

Referatet fra forrige møte godkjennes.

 

SAK IS 29/19 Orienteringssak: Status økonomi etter 1. tertialrapportOrienteringssak: Status økonomi etter 1. tertialrapportOrienteringssak: Status økonomi etter 1. tertialrapportVedtakssak: Forlengelse av førsteaman. II-stilling Jan K. Bekkeng
Bakgrunn: Bakgrunn: Ledelsesvurdering og økonomirapport vil bli ettersendt (gjøres ferdig 15.5). Inger Anne Pedersen vil være med på denne saken.Det henvises til fremleggsnotat fra instituttledelsen samt begrunnelse fra fagmiljø.
Forslag til vedtak:

Førsteaman. II-stillingen til Jan K. Bekkeng forlenges for ytterligere en treårsperiode fra  01.08.2019.

 

SAK IS 3/19SAK IS 3/19SAK IS 30/19 Vedtakssak: Kallelse for SOLARIS-professor
Bakgrunn:

Det henvises til fremleggsnotat samt følgende vedlegg:

1) SOLARIS prosjektsøknad

2) Presentasjon av forskningsplan

3) Sakkyndig rapport for vurdering av professorkompetanse

4) Beskrivelse av rekrutteringsprosess

5) Rapport fra intervju og prøveforelesning

6) Referanseintervjuer

7) Mandat for vurdering av professorkompetanse

8) Kandidatens CV

Forslag til vedtak:

Det henvises til fremleggsnotatet.

 

SAK IS 31/19 Vedtakssak: Nedleggelse av instituttets likestillingsutvalg og overføring av relevante oppgaver til seksjonsledermøtene

Bakgrunn:

Ledergruppen har diskutert FILUs (Fysisk Institutts LikestillingsUtvalg) rolle, og kommet til at problemstillinger knyttet til likestilling og balanse med fordel heller bør diskuteres i seksjonsledermøtene fremfor i et eget utvalg. For å understøtte dette kan det nevnes at MNs handlingsplan for kjønnsbalanse, likestilling og mangfold ved MN-fakultetet 2019-2020 pålegger oss å ha kjønnsbalanse, likestilling og mangfold som fast tema på alle ledermøter ved instituttet.

Forslag til vedtak:Forslag til vedtak:

Styret legges ned FILU med umiddelbar virkning, og overfører oppgaver knyttet til balanse, likestilling og mangfold til seksjonsledermøtene. Styrets rolle i slike saker blir den samme som tidligere (verken FILU eller SLM er vedtaksorganer).  

 

SAK IS 32/19 Orienteringssak: Orientering om fast tilsetting 50 % forsker og 50 % førstelektor
Bakgrunn: 

Instituttleder vil orientere.

 

SAK IS 33/19 Vedtakssak: Sommerfullmakt
Forslag til vedtak:

Styret gir instituttleder fullmakt til å fatte vedtak på styrets vegne i sommerferien. Eventuelle vedtak vil bli referert på første møte i høstsemesteret 2019.

 

SAK IS 34/19

Andre orienteringssaker

Ansatte/sluttet:
  • Victor M. Høybjør er ansatt som overingeniør ved OCL i perioden 7.6.19 - 31.8.19. Tilsettingen er finansiert via basis, og er i påvente av utfall av rekrutteringsprosess for utlyst fast stilling som overingeniør ved OCL (etter Jan C. Müller).
  • Espen Hagen er tilsatt i en 25 % forskerstilling (SKO 1109) for perioden 17.6 - 16.8.19. Stillingen er finansiert via 'COBRA'-prosjektet med Gaute Einevoll som prosjektleder.
  • Sigvald Marholm er tilsatt som forsker (SKO 1108) i perioden 3.6 - 31.8.19. Stillingen er finansiert av Fysisk institutt, og er gitt etter søknad slik at kandidaten skal kunne fullføre sin doktorgrad.
  • Olav Aursjø har fått forlenget sin forskerstilling (SKO 1109) i 20 % for perioden 1.6.19 - 31.5.20. Stillingen er finansiert via PoreLab.
  • Monem Ayaz er ansatt som forsker (SKO 1108) i perioden 1.6 - 31.8.19, finansiert via PoreLab.
  • Anders Eklund har tiltrådt i postdoc.-stilling 1.5.19 for en periode på 2,5 år. Stillingen er eksternt finansiert via prosjektet 'Ionospheric exploration with NorSat-1' med Lasse Clausen som prosjektleder.
  • Julia Marzioch har tiltrådt i postdoc.-stilling 1.6.19 for en periode på 3 år. Stillingen er eksternt finansiert via prosjektet 'MEDPROT' med Nina Edin som prosjektleder.

  • Ingun Hanson har tiltrådt i stipendiatstilling fra 1.5.19 for en periode på 4 år (med undervisning). Dette er én av instituttets KD-stillinger bevilget i 2019.

Aktuelle saker:

Oppsummering fra seksjonsledermøte 6.juni

Disputerte:

  • Ilia Kolevatov: 20.5.19- “Interaction of Vacancies with Common Impurities in Crystalline Silicon”  
  • Mads Eide Ingebrigtsen: 5.6.19- "Electrical characterization and identification of deep levels in β-Ga2O3" 
  • Andreas Våvang Solbrå: 7.6.19- "Modeling electrical and diffusive transports in neural tissue"
  • Svenn-Arne Dragly: 7.6.19- "Computational tools for integrative neuroscience"
IS 35/19 Vedtakssak: Sakkyndig komite for utlyst stilling som 1. amanuensis i strukturfysikk/TEM
Bakgrunn: Det foreligger nå et forslag til medlemmer av den sakkyndige komiteen for den utlyste stillingen som 1. amanuensis i strukturfysikk/TEM. Det henvises til fremleggsnotat samt begrunnelse fra fagmiljøet. Videre CV og publikasjonsliste for hhv. Olsson (CV og publikasjonsliste) og Beleggia.
Forslag til vedtak: Styret godkjenner forslaget til medlemmer av sakkyndig komite.
     
     

Jøran Moen
instituttleder

Lars Bernhardsen
administrativ leder

 

Publisert 17. juni 2019 16:00 - Sist endret 19. juni 2019 14:13