Referat styremøte 20. juni 2019

Fysisk institutt 21.6.2019

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 20.6.2019 kl. 13.15 - 14.50

Til stede: Moen, Görgen, Gunnæs, Bjørke, Strøm, Vistnes (observatør), Bernhardsen (sekretær)

Forfall: Sandaker, Lynnebakken, Sæbjørnsen (studentrepr.), Prytz Andersen (studentrepr.)

Dagsorden ble godkjent.

SAK IS 28/19

Godkjenning av referat fra forrige møte

Vedtak:

Referatet fra forrige møte godkjennes.

Prosess rundt innstegsstilling knyttet til Honoursprogrammet ble nevnt spesielt. Kunngjøringsteksten er nå klar slik at stillingen kan lyses ut.

Førsteaman. II-stillingen til Jan K. Bekkeng forlenges for ytterligere en treårsperiode fra  01.08.2019.

Det henvises til fremleggsnotat samt følgende vedlegg:

1) SOLARIS prosjektsøknad

2) Presentasjon av forskningsplan

3) Sakkyndig rapport for vurdering av professorkompetanse

4) Beskrivelse av rekrutteringsprosess

5) Rapport fra intervju og prøveforelesning

6) Referanseintervjuer

7) Mandat for vurdering av professorkompetanse

8) Kandidatens CV

* Det fremstår ikke som åpenbart hvorfor den aktuelle kandidaten skiller seg så mye ut at man kan rettferdiggjøre en kallelse. Som motsvar henvises det til at det har vært en svært grundig rekrutteringsprosess som ligger til grunn for forslaget om kallelse. Av 28 identifiserte mulige kandidater (21 menn og 7 kvinner) ble 4 invitert til innledende besøk og samtaler, men kun én kandidat kom til endelig intervju. Dette viser at det er et krevende fagområde å rekruttere toppkandidater fra. Fagområdet er gjennomgående godt finansiert internasjonalt, og norske forhold er ikke spesielt tiltrekkende for internasjonale toppforskere i feltet. Den ene kandidaten som kom til endelig intervju er en ung toppforsker, med stort potensial for å utvikle en ny forskningsgruppe mellom fysikk og kjemi i SMN.

* Går vi nå tilbake og sier at stillingen skal lyses ut, går det enda (minst) et år før prosessen er over. Dette vil være svært uheldig for fagmiljøet, som allerede har ventet lenge på en avklaring rundt tilsettingen av SOLARIS-professoren. Rekrutteringsprosessen startet i 2015, og har vært usedvanlig omfattende og grundig sammenlignet med en vanlig tilsettingsprosess. 

* Det er en viss bekymring for risikoen for at en kallet kandidat takker nei. Dog er risikoen neppe større en ved en ordinær professorutlysning. Dette erfarte vi selv nylig ved rekruttering av professor til strukturfysikk/NORTEM, hvor alle de aktuelle kandidatene takket nei, og hvor vi nå har måttet lyse ut på nytt som 1. amanuensis.

Instituttstyret støtter enstemmig at den foreslåtte kandidaten tilbys stilling som professor ved Fysisk institutt, og ber administrasjonen om å oversende saken til MN-Fakultetet for videre behandling.

Bakgrunn:

Ledergruppen har diskutert FILUs (Fysisk Institutts LikestillingsUtvalg) rolle, og kommet til at problemstillinger knyttet til likestilling og balanse med fordel heller bør diskuteres i seksjonsledermøtene fremfor i et eget utvalg. For å understøtte dette kan det nevnes at MNs handlingsplan for kjønnsbalanse, likestilling og mangfold ved MN-fakultetet 2019-2020 pålegger oss å ha kjønnsbalanse, likestilling og mangfold som fast tema på alle ledermøter ved instituttet.

Styret legger ned FILU med umiddelbar virkning, og overfører oppgaver knyttet til balanse, likestilling og mangfold til seksjonsledermøtene. Styrets rolle i slike saker blir den samme som tidligere (verken FILU eller SLM er vedtaksorganer).  

Instituttleder orienterte.

Forskerstillingen forutsetter ekstern finansiering, og bortfaller dersom finanseringen bortfaller.

Styret gir instituttleder fullmakt til å fatte vedtak på styrets vegne i sommerferien. Eventuelle vedtak vil bli referert på første møte i høstsemesteret 2019.

SAK IS 34/19

Andre orienteringssaker

• Victor M. Høybjør er ansatt som overingeniør ved OCL i perioden 7.6.19 - 31.8.19. Tilsettingen er finansiert via basis, og er i påvente av utfall av rekrutteringsprosess for utlyst fast stilling som overingeniør ved OCL (etter Jan C. Müller).
• Espen Hagen er tilsatt i en 25 % forskerstilling (SKO 1109) for perioden 17.6 - 16.8.19. Stillingen er finansiert via 'COBRA'-prosjektet med Gaute Einevoll som prosjektleder.
• Sigvald Marholm er tilsatt som forsker (SKO 1108) i perioden 3.6 - 31.8.19. Stillingen er finansiert av Fysisk institutt, og er gitt etter søknad slik at kandidaten skal kunne fullføre sin doktorgrad.
• Olav Aursjø har fått forlenget sin forskerstilling (SKO 1109) i 20 % for perioden 1.6.19 - 31.5.20. Stillingen er finansiert via PoreLab.
• Monem Ayaz er ansatt som forsker (SKO 1108) i perioden 1.6 - 31.8.19, finansiert via PoreLab.
• Anders Eklund har tiltrådt i postdoc.-stilling 1.5.19 for en periode på 2,5 år. Stillingen er eksternt finansiert via prosjektet 'Ionospheric exploration with NorSat-1' med Lasse Clausen som prosjektleder.

• Julia Marzioch har tiltrådt i postdoc.-stilling 1.6.19 for en periode på 3 år. Stillingen er eksternt finansiert via prosjektet 'MEDPROT' med Nina Edin som prosjektleder.

• Ingun Hanson har tiltrådt i stipendiatstilling fra 1.5.19 for en periode på 4 år (med undervisning). Dette er én av instituttets KD-stillinger bevilget i 2019.

Aktuelle saker:

Oppsummering fra seksjonsledermøte 6.juni

Disputerte:

• Ilia Kolevatov: 20.5.19- “Interaction of Vacancies with Common Impurities in Crystalline Silicon”  
• Mads Eide Ingebrigtsen: 5.6.19- "Electrical characterization and identification of deep levels in β-Ga2O3" 
• Andreas Våvang Solbrå: 7.6.19- "Modeling electrical and diffusive transports in neural tissue"
• Svenn-Arne Dragly: 7.6.19- "Computational tools for integrative neuroscience"

Styret godkjenner forslaget til medlemmer av sakkyndig komite, dvs. følgende medlemmer:

* Professor Eva Olsson, Chalmers tekniske høyskole Gøteborg

* Associate Professor Marco Beleggia, Nanolab, Danmarks Tekniske Universitet (DTU).

* Professor Edouard Monakhov, Fysisk institutt, Seksjon for halvlederfysikk (administrativ leder av komiteen)

1) HMS-internrevisjon, som nettopp er avsluttet, knyttet til strålevern ble kommentert. Det blir en prosess i løpet av høsten med seksjonslederne hvor vi må lage en handlingsplan for å møte krav som kommer etter revisjonen.

Saken kan komme tilbake til styret hvis det blir snakk om å be om økte stillingsressurser.

2) Priser:

- UiOs innovasjonspris til Ørjan Martinsen

- Kongens gullmedalje til Audun Skaugen for hans doktorgradsavhandling.

3) "Masterkake": Enkel markering ble avholdt 6. juni for kandidater som fullfører mastergraden V19. Alle ansatte var også invitert, og totalt sett var oppmøtet bra.

Jøran Moen
instituttleder