|
Fysisk institutt 4.1.2021 |
||
|
Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer
|
||
|
Fra: Instituttadministrasjonen
|
||
|
Innkalling til styremøte Til stede: Viefers, Balk, Gunnæs, Dysthe, Rye, Lynnebakken, Strøm, Linnestad (studentrepr.), Gørgen (observatør). Inger Anne Pedersen var til stede ifm. sak 48. Forfall: Malinowska (studentrepr.) |
||
| SAK IS 46/20 | Godkjenning av dagsorden | |
|
Vedtak:
|
Dagsorden ble godkjent. |
|
|
SAK IS 47/20 |
Godkjenning av referat fra forrige møte |
|
|
Vedtak:
|
Referatet fra forrige møte godkjennes. |
|
| SAK IS 48/20 | Orienteringssak: Budsjett- og langtidsprognose 2021-25 | |
| Bakgrunn: |
Inger Anne Pedersen orienterte, og det henvises til hennes presentasjon. I tillegg budsjettkommentarer og selve budsjettet/prognosen.
|
|
| Noen momenter i tillegg til presentasjonen:
|
* Få avganger fremover (ved fylte 70), som gir begrensede muligheter til å redusere lønnsbudsjettet. * Driftsstøtte til NorFab er lagt inn som en forventning, men dette er ikke sikkert at vi får. * Re-investeringer i utstyr; ikke gitt at man kan gjøre dette fullt ut gitt underskuddet. * Neste trinn i ny økonomimodell: Den store usikkerhetsfaktoren er leddet "teknisk kompleksitet", som erstatter "restleddet" i nåværende modell. I forbindelse med dette blir det på nyåret en gjennomgang med hvert eneste institutt i regi av MN-ledelsen.
|
|
| SAK IS 49/20 |
Orienteringssak: Bemanningsplan vår 21 |
|
| Bakgrunn: |
Utdanningsleder orienterte om arbeidet med bemanningsplanen for våren 2021.
|
|
| Oppsummering: |
* Har brukt mye tid på datainnsamling; Hvem kan forelese/undervise hva og hvor mye * Har laget et databaseprogram. Dette er ferdig og det fungerer, dog med noen mindre bugs.
|
|
| SAK IS 50/20 |
Orienteringssak: Status på arbeidet med revisjon "Fysikk i 1. år" Utdanningsleder orienterte.
|
|
| Oppsummering: |
* Arbeidet går etter planen. * LæringsUtbytteBeskrivelser (LUBer) er ferdig. * Plan er godkjent i UU, programrådet for FA og ledergruppen. * Møte med Matematisk institutt etter at de hadde uttalt seg kritisk. Svar til MI er under utarbeidelse. 20.12: Andre kursbrukere skal få rapporten. Innen 15.1: Brukermøte med de andre instituttene som er relevante aktører. 15.2.: Sluttrapport med 10 d. svarfrist. 14.3: Rapporten sendes til MN. Høst 22: Oppstart hvis ting går som vi ønsker. * Vi driver "lobbyvirksomhet" overfor MN. STUT er informert. Vi kan argumentere godt for de foreslåtte endringene, og vi er optimistiske. Vi har to meritterte undervisere på vår side. * Det jobbes mye med å få til en mest mulig konstruktiv dialog med MI.
|
|
| SAK 51/20 |
Orienteringssak: Ny stilling til I-lab |
|
| Bakgrunn: | Dette er en ny stilling som skal styrke siv. ing.-kompetansen på I-lab. Stillingen skal finansieres av MN-fakultetet, og er en oppfølging av en intensjon som for lengst er nedfelt i samarbeidsavtalen som gjelder mellom de involverte institutter på I-lab (FI, IBV og KI) og MN. Her står det at «MN har en intensjon om å tilføre et årsverk finansiert av fakultetsnivået. Det er en forutsetning at dette realiseres for at verkstedet kan tilby tjenester til ansatte utover de tre eierinstituttene til samme pris da FI, KI og IBV ikke kan forventes å subsidiere slike tjenester for andre institutter». | |
| Oppsummering v/ instituttleder: |
* Stillingen er begrunnet i at I-lab gjør jobber til enheter utenfor kjerneinstituttene (FI, KI, IBV), men hvor man sliter med kapasiteten. Det har hele tiden ligget en intensjon om at MN skulle bidra med en stilling. * Siv. ing.-kompetanse forutsettes, siden det er her man har for liten kompetanse/kapasitet. * Vi har fått grønt lys, men vi mangler klarhet rundt finansieringsmodell. Viktig å presisere at stillingen ikke vil påføre vårt institutt noen ekstrakostnad.
|
|
| SAK 52/20 |
Orienteringssak: Status for arbeid med nye medlemmer i programråd og utvalg |
|
| Oppsummering: |
* Skal vedtas av nytt styre i konstituert styremøte i januar. * Ekstern programrådsgiver er ikke på plass. Ikke helt klart om dette er én person per program, eller om det er en felles for alle programmene. Antakelig opp til oss hvordan vi definerer denne rollen.
|
|
| SAK IS 53/20 | Andre orienteringssaker | |
|
Ansatte/sluttet: |
|
|
|
Aktuelle saker: |
||
|
Disputerte: |
|
|
| SAK IS 54/20 |
Takk til avtroppende styre Instituttleder takket av avtroppende styre og ønsket God Jul og Godt Nyttår.
|
|
|
Susanne Viefers |
Lars Bernhardsen
administrativ leder |
|