Referat styremøte 25. juni 2020

Fysisk institutt 2.7.2020

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 25.6.2019 kl. 13.15 -  14.30

Til stede: Sandaker, Gørgen, Gunnæs, Kvalheim Eriksen, Lynnebakken, Strøm, Balk (observatør)

Forfall: Torvik (studentrepr.), Malinowska (studentrepr.)

Vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

SAK IS 20/20

Godkjenning av referat fra forrige møte

Vedtak:

Referatet fra forrige møte godkjennes.

Sak 16/20 ble spesielt kommentert: Kandidaten til SOLARIS-professorstillingen kommer etter planen til Oslo i august. Besøket ble utsatt grunnet Covid 19-pandemien.

Det henvises til orienteringssak på forrige styremøte, samt forslag til kunngjøringstekst og ettersendt begrunnelse.

Videre henvises til den opprinnelige søknaden om å opprette senteret, hvor det står noe om denne stillingen på s. 5. Til slutt en epostkorrespondanse mellom senterleder og instituttleder som også omhandler denne forpliktelsen.

Styret godkjenner at det lyses ut en fast stilling som førsteamanuensis tilknyttet CCSE, og gir administrasjonen fullmakt til å ferdigstille en kunngjøringstekst.

Vedtaket forutsetter at CCSE fullfinansierer hele stillingen så lenge senteret eksisterer.

Bakgrunn:

Instituttledelsen orienterte.

Bakgrunn:

Utdanningsleder orienterte. Sak 27 med forslag til bemanningsplan ble tatt sammen med sak 23.

Noen momenter/innspill:

* Noen utfordringer når det gjelder hvem som skal være medansvarlig på noen av de større emnene (se planen).

* Alle store emner skal ha digital undervisning. Så i FYS1120, FYS2160, FYS3150 og FYS3155 kjøres digitale forelesninger og "analog" gruppeundervisning.

* Store fy. aud: Her er det nå åpnet for at man kan sitte på hver rad og ikke annenhver rad som tidligere antydet. Dette øker heldigvis kapasiteten

* Når det gjelder eksamen, så er det avklart at eksaminator, sensor og kandidat kan sitte i samme rom ved muntlig eksamen.

* Hva med konteeksamen nå i august? Har ikke blitt diskutert, og det er noe utdanningsleder vil sjekke ut så fort som mulig.

* Hvilke kurs som har hvilke typer eksamen er fastlagt.

Orienteringssak: Styremøter høsten 2020

Styremøter vil bli avholdt på følgende datoer:

* 24.9

* 12.11

* 17.12

Styret gir instituttleder fullmakt til å fatte vedtak på styrets vegne i sommerferien. Eventuelle vedtak vil bli referert på første møte i høstsemesteret 2020.

Ansatte/sluttet:

• Kjetil Kjeka  har tiltrådt i stilling som stipendiat fra 1.6.20. Stillingen er eksternt finansiert på prosjekt 'Bio-inspired neural networks for AI applications'.

• Ellen Hafli har tiltrådt i stilling som stipendiat fra 1.6.20. Dette er en KD-stilling som inkluderer undervisning.

Aktuelle saker:

Oppsummering fra seksjonsledermøter 28.5, 11.6 og 18.6.

Disputerte:

• Umair Najeeb Mughal : 6.5.20- “Study of a novel atmospheric icing monitor” 
• Christian Zimmermann : 12.6.20- "Revealing the Origin of electrically-active Defects in β-Ga2O3 and r-TiO2" 

Ble tatt sammen med sak 23.

Heidi Sandaker
stedfortreder for instituttleder