Referat styremøte 28. mai 2020

Fysisk institutt 29.5.2020

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

Fra: Instituttadministrasjonen

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 28.5.2019 kl. 13.15 - 14.30

Til stede: Sandaker, Gørgen, Gunnæs, Bæverfjord Rye, Borg, Strøm, Balk (observatør)

Forfall: Viefers

Ikke møtt: Torvik (studentrepr.), Malinowska (studentrepr.)

Vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

SAK IS 12/20

Godkjenning av referat fra forrige møte

Vedtak:

Referatet fra forrige møte godkjennes.

Det henvises til økonomirapporten, kommentarer til denne og ledelsesvurderingen. I tillegg presentasjon fra Inger Anne Pedersen.

Momenter og kommentarer etter gjennomgangen:

* Er det krise i økonomien? Svaret er at vi er nødt til å kutte kostnader med mindre inntektene økes. Høyst sannsynligvis må vi gjøre begge deler. Dette må bli en prosess fremover. Stillingen som forskningskonsulent ble kommentert av instituttleder. Stillingen står p.t ubesatt etter at Magdalena Edvardsen sluttet for en tid tilbake, men ledelsen er av den oppfatning at denne stillingen må videreføres som et virkemiddel for å øke prosjektinntektene. I den forbindelse ble  SMN nevnt, hvor man har et høyt volum på antall prosjektsøknader. Det er grunn til å anta at dette blant annet har sammenheng med at de har god administrativ forskningsstøtte i form av "team SMN".

* Rammejusteringen som har medført reduserte tildelinger, har rammet alle instituttene, om enn noe ulikt. Det har hittil ikke kommet noen plan på hvordan MNF totalt sett skal angripe problemstillingen. Noen institutter står med store overskudd fortsatt.

* Ombyggingskostnadene ble nevnt spesielt. Langt høyere enn budsjettert, samtidig som det i etterkant må sies at det som lå i budsjettet var urealistisk lavt. Mange store byggeprosjekter i 2018-19 hvor instituttet har måttet gå inn med egenandeler blant annet til inventar og AV-utstyr.

Bakgrunn:

Det henvises til søknad fra BMF-seksjonen og fremleggsnotat fra kontorsjef.

Det opprettes en 10 % førsteamanuensisstilling tilknyttet BMF-seksjonen for å ivareta undervisningsoppgaver i emnet FYS4761 ‘CT og røntgendiagnostikk’.  Stillingen vil gjelde for en periode på to år. Instituttledelsen skal legge til rette for at det: 
i) utvikles en overordnet strategi for samarbeid med OUS på undervisningstilbudet innen medisinsk fysikk 

ii) blir en gjennomgang og revisjon av kurstilbudet innen medisinsk fysikk med en bemanningsplan. 
 

Bakgrunn:

Instituttleder ga en orientering om konsekvenser av koronaviruset for virksomheten.

Oppsummering/

kommentarer:

* Alle har fulgt lojalt opp instruksene som er gitt.

* Rekordrask omlegging til digital undervisning, som har vært krevende for både studenter og ansatte.

* Gjennomgang av åpningsregimer; først begrenset adgang, deretter nåværende regime med "50 % tilgang". Seksjonene ligger p.t. godt under 50 %, med unntak av I-lab og ELAB. "Overskridelsen" her er klarert med ledelsen.

* Digitale disputaser er gjennomført, som har gått stort sett knirkefritt. Det tekniske har fungert meget godt.

* Digitale mastereksamener som også har gått bra.

* Gjennomføring av undervisningen til høsten:

- Prioritet på at lab-undervisning skal gjennomføres

- Digitalt tilbud i alle emner

- De store emnene foreleses digitalt, men med "fysisk" gruppeundervisning.

- Eksamener må tilrettelegges (flere hjemme- og muntlige eksamener).

- Studieadm. og utdanningsleders innsats i planleggingsarbeidet ble fremhevet.

- Det jobbes også med mottak av nye studenter.

- Vi må sikre at vi har nok lokaler til å gjennomføre gruppeundervisning, hvor vi må gå ut fra at vi må kjøre grupper med færre studenter enn normalt.

- Vi må ha arealer tilgjengelig hvor studentene kan oppholde seg mellom undervisningsaktiviteter.

* Økonomiske konsekvenser:

- Sannsynlig at noen stipendiater blir forsinket. Her må vi antakelig differensiere slik at fagmiljøer med god tilgang på eksterne midler tar en større andel av kostnaden for sine egne stipendiater.

- PDs og forskere skal i utgangspunktet ikke få forlenget sine kontrakter.

- Vi trenger flere innleide gruppelærere til høsten. Estimert 20 % økning.

- Forskningsrådet har bedt om innspill på hvordan prosjektene har blitt negativt påvirket.

Orienteringssak: Status på faste stillinger som har vært lyst ut den siste tiden, herunder faste vitenskapelige stillinger 

• Førsteamanuensis på halvlederfysikk: Justin Wells tiltrer 1.8, men kun i 20 % stilling til å begynne med.
• Førsteamanuensis på Kjerne- og energifysikk: Ann-Cecilie Larsen tiltrådte 1. mars.
• Førsteamanuensis på TEM/Strukturfysikk: Fredrik Hage har takket ja, og tiltrer 1.1.21.
• Professor- SOLARIS: Kandidaten hadde planlagt å komme til Oslo med familien, men dette er satt på vent grunnet koronapandemien. Hva utfallet blir for denne stillingen er derfor ikke avklart.
• 3 faste stillinger på ELAB: William Sigurdsson (16.3), Ragnhild Hallaråker (9.3) og Håvard Gjersdal (1.3) har tiltrådt.
• Senterkoordinator for nytt CERN-senter: Nina Waage tiltrådte 23.3.
• Fast stilling studieseksjonen: Christian Thorn begynte 15. mai.

Ansatte/sluttet:

• Jeriek Van den Abeele har fått forlenget sin stipendiatstilling for perioden 13.4 - 12.7.20. Forlengelsen er finansiert av instituttet, hvorav 40 % fra bundne tiltak «Endringsmiljø SDI» og startpakke til Are Raklev.
• Alessandro Marin har fått forlenget sin stilling som overingeniør for perioden 1.4 - 30.6.20. Stillingen er eksternt finansiert på prosjekt tilknyttet CCSE.
• Espen Hagen var tilsatt som forsker i 1 måned fra 2.3.20. Stillingen var eksternt finansiert på prosjektet COBRA med G. Einevoll som prosjektleder.
• Kyrre Ness Sjøbæk har fått forlenget sin stilling som forsker for perioden 1.4 - 30.9.20. Stillingen er eksternt finansiert på prosjekter tilknyttet Høyenergifysikk.
• Geir Halnes var ansatt som forsker for perioden 1.2 - 31.3.20. Stillingen var eksternt finansiert fra CCSE.

• Adhikari Sayan er tilsatt som postdoc i to år fra 10.2.20. Stillingen er eksternt finansiert på prosjekt tilknyttet Seksjon for plasma- og romfysikk.

• Henrik Sveinsson har tiltrådt i stilling som postdoc (innstegsstilling som tidligere har vært styrebehandlet) fra 1.5.20. Stillingen er finansiert av Fysisk institutt.

• Evangelos Korkolis har tiltrådt i stilling som postdoc i to år fra 1.3.20. Stillingen er eksternt finansiert via prosjekt History-dependent friction som ligger under NJORD.

• Antoine Camper har tiltrådt i stilling som forsker i fire år fra 1.5.20. Stillingen er eksternt finansiert på Unger forskertalenter-prosjekt, og er tilknyttet Høyenergifysikk.

• Frank L. Garrote er ansatt som forsker i 16 måneder fra 26.3.20. Stillingen er lønnet via basis, men er reelt sett finansiert av ERC-prosjekt til Ann-Cecilie Larsen hvor det tidligere har vært et frikjøp av en fast ansatt.

Aktuelle saker:

Oppsummering fra seksjonsledermøter siden forrige møte

Disputerte:

• Ingrid Digernes: 6.3.20- “Mapping the vessel architecture of brain cancer by advanced perfusion MRI” 
• Vegard Skiftestad Olsen: 3.4.20- "Functional Properties and Band Gap Engineering of ZnO-GaN Alloys" 
• Olja Dordic: 15.4.20- "Charged dihadron azimuthal correlations in pp and Pb-Pb collisions, measured with the ALICE detector"
• Torunn Kjeldstad: 29.4.20- "Characterization and functionalization of self-assembled nanostructures"
• Domas Birenis: 18.5.20- “Fundamental investigations of hydrogen embrittlement by using electron microscopy”

Orienteringssak: Forpliktelse på stilling til CCSE

Som del av avtalen med CCSE ligger det inne en fast stilling innen 'Physics education research', som FI har forpliktet seg til å ansette noen i. Den opprinnelige avtalen mellom CCSE og FI var at CCSE kun skulle betale forskningsdelen av denne stillingen - altså 50 %- ut senterets levetid, og at instituttet skulle dekke resten. Deretter går hele lønnsforpliktelsen over til instituttets basis. Nå har senteret gått med på å betale hele stillingen så lenge senteret eksisterer.

Vi tar sikte på å gjøre et vedtak i denne saken på neste styremøte, forutsatt at det fremlegges tilfredsstillende dokumentasjon, inkludert et utkast til en kunngjøringstekst.

Heidi Sandaker
stedfortreder for instituttleder