Referat styremøte 24. juni 2021

Fysisk institutt 30.6.2021

Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer

 

Fra: Instituttadministrasjonen

 

Referat fra styremøte
Tidspunkt: Torsdag 24.6.2021 kl. 13.15 - 14.00

Til stede: Viefers, Balk, Siem, Adli, Strøm, Skramstad, Gjestvang, Aasheim (studentrepr.). Observatører: Gørgen, Sandaker, Clausen (vara), Edin (vara).

Forfall: Murtnes, Martinsen (studentrepr.),

SAK IS 23/21 Godkjenning av dagsorden
 

Vedtak:

Dagsorden ble godkjent.

 

SAK IS 24/21 Vedtakssak- godkjenning av referat fra forrige styremøte
 

Vedtak:

Styret godkjenner referatet fra forrige møte.

 

SAK IS 25/21 Vedtakssak: Godkjenning av rapport fra innstillingskomite for stilling som 1. amanuensis tilknyttet CCSE
 

Bakgrunn:

Det henvises til rapport fra intervju- og innstillingskomite.

Når det gjelder andre relevante dokumenter, så henvises det til sak 13/21 fra styremøte 18.3

 

  Vedtak: 

Styret godkjenner rapporten fra intervju- og innstillingskomiteen, og ber administrasjonen oversende saken til MNs ansettelsesutvalg for endelig godkjenning.

 

SAK IS 26/21 Vedtakssak: Sommerfullmakt til instituttleder
  Vedtak: 

Styret gir instituttleder fullmakt til å fatte vedtak på styrets vegne i sommerferien. Eventuelle vedtak vil bli referert på første møte i høstsemesteret 2021.

 

SAK IS 27/21 Vedtakssak: Godkjenning av ledergruppe
 

Bakgrunn:

Det henvises til sak 4/21 på styremøtet 21.1

 

  Vedtak: 

1) Styret godkjenner at Andreas Gørgen utnevnes som forskningsleder ut 2024. 

2) Styret godkjenner at Helge Balk utnevnes som stedfortreder for instituttleder ut 2024. 

 

  Kommentar: 

Heidi Sandaker ble takket av som forskningsleder og også som instituttleder en periode i første halvdel av 2020. Det ble bemerket at hun har gjort en fabelaktig innsats i begge roller. 

 

SAK IS 28/21

Orienteringssak: Nye seksjonsledere fra 1.7.21

Det henvises til fremlagt oversikt

 

SAK IS 29/21

Orienteringssak: Videre SFF-prosess

  Bakgrunn: 

MN har fått 9 SFF-finalister, og den ene er i regi av Fysisk institutt v/ Seksjon for kjerne- og energifysikk. Tittelen er 'BrightMatter - Bright matter: the quest for the origin and evolution of heavy Elements'.

Instituttleder vil gi en orientering om den videre prosessen. 

 

  Oppsummering:

* Frist 15.9 for full søknad.

* MN samkjører en prosess rundt arealbehov. 

* Vi vil gå i dialog med Institutt for teoretisk astrofysikk, som er partner i søknaden. Deling av stillinger, dekningsbidrag og arealbehov er typiske temaer som må diskuteres.

* Stillingsbehov med tanke på senterets etterliv og eventuell brofinansiering av slike er også et viktig tema, som også vil havne på styrets bord etterhvert. Et naturlig utgangspunkt da er anbefalt UiO-policy (styrevedtak i universitetsstyret) om at SFFer får 1-2 brofinansierte faste vitenskapelige stillinger. Brofinansiert betyr at senteret finansierer stillingen/e i hele senterets levetid, og at instituttet/instituttene overtar forpliktelsene deretter.  

 

SAK IS 30/21 Andre orienteringssaker
 

Ansatte/sluttet:

  • Simen Solbak har tiltrådt i fast stilling som overingeniør på I-lab fra 7.6. Dette er den stillingen som er tilført I-lab med finansiering fra MNF. 

 

Aktuelle saker:

Referat fra seksjonsledermøter 6.5 og 3.6

 

  Andre saker:

* Resultater fra nye prosjekter fra Forskningsrådet ble kort presentert. Det var ikke en fullt ut kvalitetssikret oversikt som ble presentert, men i etterkant av møtet har oversikten blitt "offisiell". 

 

Susanne Viefers
instituttleder

Lars Bernhardsen
administrativ leder

 

Publisert 30. juni 2021 14:38 - Sist endret 30. juni 2021 14:38