|
Fysisk institutt 4.7.2022 |
|||
|
Til: Styrets medlemmer/varamedlemmer
|
|||
|
Fra: Instituttadministrasjonen
|
|||
|
Referat fra styremøte Til stede: Viefers, Balk, Adli, Strøm, Siem, Camper, Skramstad, Tørudbakken (for Bernhardsen). Observatør: Gørgen Forfall: Torvund (studentrepr.), Aasheim (studentrepr.) |
|||
| SAK IS 17/22 | Godkjenning av dagsorden | ||
| Vedtak: |
Dagsorden ble godkjent.
|
||
| SAK IS 18/22 | Godkjenning av referat fra forrige møte | ||
| Vedtak: |
Referat fra forrige styremøte ble godkjent.
|
||
| SAK IS 19/22 | Orienteringssak: Økonomi- 1T- rapportering | ||
| Bakgrunn:
|
Inger Anne presenterer status etter 1T-rapportering. Relevante dokumenter er økonomikommentarer og ledelsesvurdering. I tillegg fremvises noen interessante nøkkeltall som ble presentert på et økonomimøte som instituttledelsen hadde med MN-ledelsen for en stund siden.
|
||
| Oppsummering: |
Noe forbedret resultat, men det er forventet negative årsresultat de kommende årene, dvs. at kostnadene er høyere enn inntektene. Kostnadskutt synes derfor uunngåelig.
|
||
| SAK IS 20/22 |
Vedtakssak: Ingeniørstilling til Seksjon for plasma- og romfysikk |
||
| Bakgrunn: |
PRF-seksjonen har ved flere anledninger frontet behovet for en ingeniørstilling som kan erstatte Bjørn Lybekk. Det henvises til fremleggsnotat.
|
||
| Vedtak: |
Styret godkjenner at det lyses ut en fast stilling som senioringeniør tilknyttet Seksjon for plasma- og romfysikk. Styret forutsetter at stillingen brofinansieres i 5 år med finansiering fra infrastrukturprosjekt, og at seksjonen også etter den tid søker å skrive inn lønnsmidler til stillingen i prosjektsøknader.
|
||
| SAK IS 21/22 | Vedtakssak: videreføring av IIer-stilling Caroline Stokke | ||
| Bakgrunn: | Det henvises til søknad fra BMF-seksjonen om å videreføre IIer-stillingen (20 % førsteamanuensis) for tre nye år. Videre henvises det til instituttledelsens fremleggsnotat, finansieringsbekreftelse fra OUS og Stokkes CV. | ||
| Kommentar: | Det ble påpekt at det i både fremleggsnotat og søknad fra seksjonen står tre år, mens finansieringsbekreftelsen fra OUS henviser til to år med finansiering. Det er grunn til å anta at det er to år som er korrekt, slik at vedtaket justeres iht. dette. Dette vil uansett bli sjekket ut. | ||
| Vedtak: |
Styret godkjenner at IIer-stillingen til Caroline Stokke videreføres i 2-to- år f.o.m. 1.9.22. Styret ber administrasjonen videresende saken til MNs ansettelsesutvalg for endelig godkjenning.
|
||
| SAK IS 22/22 |
Orienteringssak: Mandat for evalueringen i regi av Forskningsrådet |
||
| Oppsummering: |
Det henvises til dokumentet Terms of References (ToR). Det er nylig bekreftet at det er instituttstyret som skal vedta instituttets innspill til mandatet. Dette blir sak på styremøtet som er planlagt 8. sept. Seksjonslederne skal også få komme med innspill. |
||
| SAK IS 23/22 |
Orienteringssak: Hva vi vet om hva som skjer med tildelinger fra Forskningsrådet
|
||
| Oppsummering: |
* De som har fått tildelt infrastrukturmidler skal få det de er lovet, men med utsatt oppstart. * Forventet kutt i FRIPRO-bevilgninger med 20 %. Det forventes heller ingen FRIPRO-utlysning neste år. Videre er det også fare for at Forskningsrådet kutter ut YRT neste år. Svar på SFF-utlysningen kommer 9. september, men det er usikkert om det blir kutt i bevilgning per prosjekt eller i antall prosjekter. |
||
| SAK IS 24/22 |
Orienteringssak: Møteplan H22 |
||
| Oppsummering: |
Møtedatoer blir 8. sept; 10. nov.; 22. des. Innkalling sendes via Outlook, samt kunngjøres på styrets nettsider.
|
||
| SAK IS 25/22 | Vedtakssak: Sommerfullmakt til instituttleder | ||
| Vedtak: |
Styret gir instituttleder fullmakt til å fatte vedtak på styrets vegne i sommerferien. Eventuelle vedtak vil bli referert på første møte i høstsemesteret 2022.
|
||
| SAK IS 26/22 | Vedtakssak: Forlengelse av IIer-stilling Jan K. Bekkeng | ||
| Bakgrunn: |
Det henvises til begrunnelse fra fagmiljøet, kandidatens CV og fremleggsnotat fra adm. leder. I tillegg studentstatistikk på FYS3240/4240.
|
||
| Vedtak: |
Styret godkjenner at IIer-stillingen til Jan K. Bekkeng videreføres i 3-tre- år f.o.m. 1.8.22. Styret ber administrasjonen videresende saken til MNs ansettelsesutvalg for endelig godkjenning.
|
||
| SAK IS 27/22 | Andre orienteringssaker | ||
| Nyansatte (i stillinger som er kunngjort): |
|
||
| Aktuelle saker:
|
Referat fra seksjonsledermøter 12. mai; 2. juni og 16. juni | ||
|
Susanne Viefers |
Lars Bernhardsen
administrativ leder |
||