Instituttets organer, instituttstyret, valg, instituttleder, stedfortreder for instituttleder, kontorsjef, undervisningsleder, allminnelige bestemmelser, andre råd og utvalg ved instituttet, de viktigste reglementene som regulerer arbeidet til våre organer og utvalg.
Generelt
Normalreglene tar utgangspunkt i følgende lov-, avtale- og regelverk: universitets- og høgskoleloven, Hovedavtalen i staten, tjenestemannsloven og UiOs personalreglement, valgregler og prosedyreregler for valg eller tilsetting av instituttleder.
1 Instituttets organer
Instituttet skal ha:
- Et styre
- Ansatt instituttleder
- En administrasjon ledet av kontorsjef
2 Instituttstyret
2.1 Myndighetsområde
- Instituttstyret er instituttets øverste organ. Instituttstyret har ansvar for å fastlegge overordnede mål, prioriteringer og strategier for virksomheten, innenfor rammen av gjeldende lover, forskrifter og regler, samt vedtak fattet av universitets- eller fakultetsstyret.
- Langtidsplaner, med særlig vekt på strategi for forskning, utdanning og formidling
Instituttstyret utøver sin myndighet gjennom selv å vedta:
- Årsplan og budsjett
- Instituttets interne organisering; forskningsprogrammer og infrastruktur, innenfor de rammer som er gitt av overordnet organ
Instituttstyret har ansvar for oppfølging gjennom:
- Godkjenning av regnskap og årsrapport
For øvrig skal instituttstyret:
- legge fram for fakultetet forslag til valgkomité for utpeking av instituttleder, og fremme forslag til innstilling ved eventuell tilsetting av instituttleder
- innstille i vitenskapelige stillinger hvor fakultetet er tilsettingsmyndighet
Alle beslutninger i instituttstyret treffes etter delegasjon fra og på vegne av universitetsstyret.
2.2 Sammensetning
Instituttstyret ledes av instituttleder med instituttleders stedfortreder som nestleder, og skal ha ni medlemmer. Instituttstyret har følgende sammensetning:
- Instituttleder
- 2 faste vitenskapelig ansatte
- 2 midlertidig vitenskapelig ansatte
- 1 teknisk-administrativt personell
- 2 studenter
- 1 ekstern vitenskapelig representant
Studentrepresentantene velges av studentene på grunnlag av UiOs valgregler
Vitenskapelige tilsatte og representanter for det teknisk-administrative personalet velges av de grupper de utgår fra, i samsvar med UiOs valgregler.
Ekstern vitenskapelig representant oppnevnes av fakultetsstyret etter forslag fra instituttstyret. Den eksterne representanten skal ha faglig tyngde innen IBVs fagområde og strategisk ledelseserfaring fra vår sektor.
Prosess for utpeking av ekstern styrerepresentant er som følger:
-
Alle IBVs ansatte inviteres til å foreslå kandidater.
-
Forslagene drøftes i IBVs ledergruppe.
-
Instituttleder legger fram forslag med minst tre rangerte for IBVs styre.
-
Når styret har vedtatt endelig rangering blir den først rangerte kontaktet.
-
Når foreslått ekstern representant har akseptert vervet, fatter styret vedtak om å anmode fakultetsstyret om å gjøre den formelle oppnevningen.
3 Styreperioden
Styreperioden til instituttstyret er fire år for representanter for henholdsvis de vitenskapelige tilsatte, de teknisk- og administrative tilsatte og eksterne representanter. For representantene for midlertidig vitenskapelig ansatte og studentrepresentantene er funksjonstiden ett år.
En representant eller vararepresentant fratrer hvis vedkommendes tilknytning til instituttet opphører.
4 Instituttleder
Instituttlederen er instituttets øverste leder, og leder instituttets virksomhet innenfor rammer satt av universitetsstyret, fakultetets planer og instrukser fra dekan og gjennom vedtak fattet i instituttstyret. Instituttlederen har overordnet ansvar og myndighet med hensyn til alle oppgaver som ikke eksplisitt er tillagt instituttstyrets myndighetsområde, og har generell fullmakt til å avgjøre løpende enkeltsaker.
Instituttlederen er leder av instituttstyret. Instituttlederen har ansvar for å utarbeide saksframlegg med forslag til vedtak i de saker som ligger inn under instituttstyrets myndighetsområde (jf. § 2). Instituttlederen har ansvar for å iverksette de vedtak som fattes av instituttstyret.
Instituttlederen har ansvar for utadrettet nettverksbygging, informasjon og kontakt med eksterne samarbeidspartnere.
Instituttlederen kan pålegges oppgaver for fakultetet.
Styrets delegasjon til instituttleder (jfr V-sak 2/2013 og V-sak 2/2017):
Instituttleder har fullmakt til å godkjenne sakkyndige komitéer og foreta innstillinger til midlertidige vitenskapelige stillinger for inneværende styreperiode. Vedtak om tilsetting i denne type stillinger fattes i instituttets tilsettingsutvalg.
Instituttleder gis fullmakt til å godkjenne kunngjøringstekster, sakkyndig komité og innstillingskomité for faste vitenskapelige stillinger som er vedtatt utlyst av styret. Innstillingen for faste vitenskapelige stillinger behandles i instituttstyret.
Denne delegasjonen er underlagt de ordninger som til en hver tid måtte gjelde ved UiO/MN-fakultetet for denne type stillinger.
5 Stedfortreder for instituttleder
Instituttleder oppnevner en stedfortreder som overtar instituttlederens oppgaver og myndighet når denne har lengre fravær.
6 Kontorsjef
Kontorsjef ivaretar ledelsen av instituttets administrative og forvaltningsmessige arbeid i samråd med og på skriftlig delegasjon fra instituttlederen.
7 Utdanningsleder
Instituttleder oppnevner utdanningsleder. Vedkommenes arbeidsoppgaver skjer i samråd med og på skriftlig delegasjon fra instituttleder.
Alminnelige bestemmelser
8 Ikrafttreden
Dette reglement trer i kraft 01.01.2013
Andre råd og utvalg ved instituttet
- LAMU: Det lokale arbeidsmiljøutvalget
- Undervisningsutvalget
- Programstyret for PhD-studiet
- Tilsettingsutvalget for stipendiatstillinger
- Ledermøte. Møtes ukentlig (evnt hver annen uke) og består av Instituttleder, nestleder, kontorsjef, HR-rådgiver, HMS-rådgiver, undervisningsleder(e) og seksjonsledere.
De viktigste reglementene som regulerer arbeidet til våre organer og utvalg
- UiOs normalregler for institutter
- Fakultetets administrasjonsreglement
- Instituttets administrasjonsreglement (se over)
- PhD-reglementet