Instituttets organer, instituttstyret, valg, instituttleder, stedfortreder for instituttleder, kontorsjef, undervisningsleder, allminnelige bestemmelser, andre råd og utvalg ved instituttet, de viktigste reglementene som regulerer arbeidet til våre organer og utvalg.
Generelt
Normalreglene tar utgangspunkt i følgende lov-, avtale- og regelverk: universitets- og høgskoleloven, Hovedavtalen i staten, tjenestemannsloven og UiOs personalreglement, valgregler og prosedyreregler for valg eller tilsetting av instituttleder.
1 Instituttets organer
Instituttet skal ha:
- Et styre
- Valgt/ansatt instituttleder
- En administrasjon ledet av en administrativ leder
2 Instituttstyret
2.1 Myndighetsområde
Instituttstyret er instituttets øverste organ. Instituttstyret har ansvar for å fastlegge overordnede mål, prioriteringer og strategier for virksomheten, innenfor rammen av gjeldende lover, forskrifter og regler, samt vedtak fattet av universitets- eller fakultetsstyret.
- Langtidsplaner, med særlig vekt på strategi for forskning, utdanning og formidling
- Instituttstyret er instituttets øverste organ. Instituttstyret har ansvar for å fastlegge overordnede mål, prioriteringer og strategier for virksomheten, innenfor rammen av gjeldende lover, forskrifter og regler, samt vedtak fattet av universitets- eller fakultetsstyret.
Instituttstyret utøver sin myndighet gjennom selv å vedta:
- Årsplan og budsjett
- Instituttets interne organisering; forskningsprogrammer og infrastruktur, innenfor de rammer som er gitt av overordnet organ
Instituttstyret har ansvar for oppfølging gjennom:
- Godkjenning av regnskap og årsrapport
For øvrig skal instituttstyret:
- legge fram for fakultetet forslag til valgkomité for utpeking av instituttleder, og fremme forslag til innstilling ved eventuell tilsetting av instituttleder og stedfortreder
- innstille i vitenskapelige stillinger hvor fakultetet er tilsettingsmyndighet
Alle beslutninger i instituttstyret treffes etter delegasjon fra og på vegne av universitetsstyret.
2.2 Sammensetning
Instituttstyret ledes av instituttleder med instituttleders stedfortreder som nestleder, og skal ha ni medlemmer. Instituttstyret har følgende sammensetning:
- Instituttleder
- 2 faste vitenskaplig ansatte
- 1 midlertidig vitenskaplig ansatt
- 1 teknisk-administrativt personell
- 2 studenter
- 1 ekstern representant
Studentrepresentantene velges av studentene på grunnlag av UiOs valgregler
Vitenskapelige tilsatte og representanter for det teknisk-administrative personalet velges av de grupper de utgår fra, i samsvar med nærmere fastsatte regler.
Eksterne representanter oppnevnes av fakultetsstyret.
3 Styreperioden
Styreperioden til instituttstyret er fire år for representanter for henholdsvis de vitenskapelige tilsatte, de teknisk- og administrative tilsatte og eksterne representanter. For studentrepresentantene er perioden ett år.
En representant eller vararepresentant fratrer hvis vedkommendes tilknytning til instituttet opphører.
4 Instituttleder
Instituttlederen er instituttets øverste leder, og leder instituttets virksomhet innenfor rammer satt av universitetsstyret, fakultetets planer og instrukser fra dekan og gjennom vedtak fattet i instituttstyret. Instituttlederen har overordnet ansvar og myndighet med hensyn til alle oppgaver som ikke eksplisitt er tillagt instituttstyrets myndighetsområde, og har generell fullmakt til å avgjøre løpende enkeltsaker.
Instituttlederen er leder av instituttstyret. Instituttlederen har ansvar for å utarbeide saksframlegg med forslag til vedtak i de saker som ligger inn under instituttstyrets myndighetsområde (jf. § 2). Instituttlederen har ansvar for å iverksette de vedtak som fattes av instituttstyret.
Instituttlederen har ansvar for utadrettet nettverksbygging, informasjon og kontakt med eksterne samarbeidspartnere.
Instituttlederen kan pålegges oppgaver for fakultetet.
5 Stedfortreder for instituttleder
Sammen med instituttlederen oppnevnes en stedfortreder som overtar instituttlederens oppgaver og myndighet når denne har lengre fravær.
6 Administrativ leder
Administrativ leder ivaretar ledelsen av instituttets administrative og forvaltningsmessige arbeid i samråd med og på skriftlig delegasjon fra instituttlederen.
7 Undervisningsleder
Instituttleder har valgt å oppnevne en som undervisningsleder. Vedkommenes arbeidsoppgaver skjer i samråd med og på skriftlig delegasjon fra instituttleder.
Alminnelige bestemmelser
8 Ikrafttreden
Dette reglement trer i kraft 01.01.05
Andre råd og utvalg ved instituttet
- LAMU: Det lokale arbeidsmiljøutvalget
- Programrådene for bachelor og master
- Programstyret for PhD-studiet
- Tilsettingsutvalget for stipendiatstillinger
- Ledermøte. Møtes ukentlig og består av Instituttleder, nestleder, administrativ leder, HR-leder, undervisningsleder og senterleder.
De viktigste reglementene som regulerer arbeidet til våre organer og utvalg
- UiOs normalregler for institutter
- Fakultetets administrasjonsreglement
- Instituttets administrasjonsreglement (se over)
- PhD-reglementet