19. september 1996

Tilstede: Knut Liestøl, Ragnar Normann, Bjørn Kirkerud (fra sak 5), Øystein Gran Larsen, Jens Kaasbøll, Annita Fjuk, Henning Maagerud, Andreas Dobloug, Ingebjørg Theiss.

Knut Hegna var invitert til å redegjøre for sak 2.

For administrasjonen møtte: Elisabeth Hurlen, Narve Trædal, Inger Ann Faye.

Ny studentrepresentant, Ingebjørg Theiss, ble ønsket velkommen.

Sak 1. Referatsaker

Ingen.

Sak 2. Innkjøp av faglitteratur utenom bibliotekene

Knut Hegna orienterte styret om kollegievedtak fra 1985 vedrørende registrering av bøker kjøpt for universitetets midler.

Bestyrer fikk styrets fullmakt til å skrive en henvendelse til Universitetet for å avklare begrepet "universitetets midler". Dette gjelder spesielt incentivmidlene og stipendiatenes driftsmidler. Henvendelsen skal videre uttrykke ansattes bekymring over de ordninger det legges opp til.

Andre problemer, som registreringen av "permanent utlån" vil biblioteket utarbeide forslag til løsninger på.

Sak 3. Engasjement i 1/2 stilling som amanuensisvikar

Forslag til brev til fakultetet forelå til behandling.

Styret vedtok forslaget og anbefaler at Else K. Nordhagens engasjement i 50% stilling i perioden 1.9. til 31.12.96, overføres fra Arches-prosjektet til instituttet.

Sak 4. Søknad om 1 måneds stipendiatlønn

Søknaden fra Anders Mørch forelå til behandling.

Styret fant at forutsetningen for innvilgning av søknaden er tilstede både mht. til arbeidsbelastning i undervisning og tidsaspektet for ferdiglevering av oppgaven.

Styret vedtok å innvilge søknaden med lønn for oktober 1996 samt kontorplass frem til 31.12.96.

Sak 5. Forberedelse av valg til nye instituttorganer

Bestyrers notat med ønske om opprettelse av en valgkomité forelå til drøfting.

Styret fant det fornuftig å nedsette en slik komité med 1 representant fra det tekn./adm.-personalet og 2 representanter fra det vitenskapelige personalet.

Bestyrer og visebestyrer fikk fullmakt til å utpeke representanter.

Sak 6. Foreløpig diskusjon om lønn til professorer og forsknings-
teknikere/ingeniører

Høringsdokumentene samt bestyrers notat forelå til behandling.

Narve Trædal orienterte styret om saken.

En komité med Bjørn Kirkerud, Knut Liestøl, Narve Trædal (sekretær) og 1 representant for teknisk personale utpekt av Henning Maagerud, lager et forslag til instituttuttalelse som skal behandles av styret 3.10.96.

Sak 7. Orienteringssaker

Rapport fra hovedfagsseminaret på systemarbeid våren 1996 forelå. Bestyrer har innvilget en søknad på kr 2.000 for å dekke utgifter til høstens seminar. Styret berømmer tiltaket og oppfordrer andre miljøer ved Ifi til å gå inn for lignende tiltak.

Sak . Eventuelt

* Ragnar Normann orienterte styret om igangsettelse av en "Publikasjons-database" hvor de ansatte selv kan legge inn sine publikasjoner og foredrag. Dette vil lette arbeidet med Årsrapporten og gjøre slike lister lettere tilgjengelige.

* Kildevann-prøven er over og tiltaket viste seg meget populært, men vil koste kr 25.000 pr. år, samt skape store lagrings-problemer. Øystein Gran Larsen utreder andre alternativer.

Møtevarighet: 1215-1335
Institutt for informatikk,

Knut Liestøl

Elisabeth Hurlen