12. juni 1997

Tilstede: Knut Liestøl, Ragnar Normann, Bjørn Kirkerud, Tone Bratteteig, Øystein Gran Larsen, Bjørn Skjellaug, Øystein Christiansen, Jan Ingvoldstad, Ingebjørg Theiss.

Observatør: Oddvar Søråsen

Fra administrasjonen møtte: Elisabeth Hurlen, Narve Trædal og Inger Ann Faye.

Sak 1. Referatsaker

Den oppførte referatsaken ble tatt til etterretning.

Sak 2. Professorat II i databehandling. Forslag til bedømmelseskomité

Forslag til komité forelå til behandling.

Styret sluttet seg til forslaget:

Professor Bengt Jonsson, Dept. of computer Science, Uppsala Universitet

Professor Reidar Conradi, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap, NTNU

Professor Stein Krogdahl, Institutt for informatikk, UiO

Sak 3. Førsteamanuensisstilling i kommunikasjon. Forslag til bedømmelses-
komité

Forslag til komité forelå til behandling.

Styret sluttet seg til forslagt og nedsatte følgende komité:

Professor Pål Spilling, UNIK, UiO

Sjefsforsker Øivind Kure, Telenor FoU

Førsteamanuensis Lasse Natvig, IDI, NTNU

Sak 4. Amanuensis II stilling i databehandling

Til behandling forelå en søknad fra gruppen Store programsystemer om ansettelse av John Krogstie.

På grunn av stor søkning til hovedfag vedtok styret å tilby Krogstie en amanuensis II-stilling. Stillingen innebærer veiledning av studenter innenfor studieretningene databehandling og systemarbeid.

Sak 5. Søknad om midler til forberedelse av IN 219

Til behandling forelå søknad fra Arne Maus om midler for tilrettelegging av obligatorisk oppgave i IN219.

Styret bevilget opptil kr 10.000.

Sak 6. Videre organisering av AIM

Til behandling forelå innstilling fra kartleggingsgruppen for AIM samt forslag til 2 representanter for IFI i det nye AIM-utvalget:

Styret sluttet seg til forslaget til representanter: Tom Lyche og Geir Dahl.

Styret mener arbeidsutvalget bør fungere som et samarbeidsutvalg mellom MI og IFI. Hvis fakultetet mener UNIK bør være representert, vil imidlertid ikke instituttet sette seg imot dette.

Styret finner det naturlig at det er AIM-utvalget som følger opp arbeidet til kartleggingsgruppen. Dette arbeidet bør fokusere på å finne praktiske løsninger for bedre samarbeid innenfor de nåværende organisatoriske hovedrammer. Initiativer for økt utdanning i informatikk vil kunne påvirke IFI også i organisatorisk henseende. Vi finner det lite hensiktsmessig å utrede organisatoriske endringer i relasjon til AIM før vi har bedre oversikt over de organisatoriske konsekvenser av utdanningsinitiativene.

Styret bemerker at "Anvendt matematikk" omfatter vesentlig mer enn de områder som er omtalt av kartleggingsgruppen. I det videre arbeid bør det brukes betegnelser som bedre avgrenser hvilket fagområde som omtales.

Sak 7. Strakstiltak for å bedre rekrutteringssituasjonen innen IKT-fagene

Forskningsrådet har invitert universitetene til å komme med forslag på strakstiltak som kan være med å bedre den vanskelige rekrutteringssituasjonen innen IKT-fagene. NFR har bevilget kr 10 mill. kroner til tiltaket for bruk i 1997 og 1998. Et utvalg ved NFR har laget et notat som indikerer hvilke tiltak som kan være aktuelle. Søknadsfrist er satt til 16.juni.

Bestyrer hadde laget et utkast til søknad og ba om styrets kommentarer.

Disse vil bli innarbeidet i søknaden.

Narve Trædal vil utarbeide en separat søknad vedrørende miljøstøtte.

Sak 8. IFIs informasjonsprofil på Nettet. Forslag til et pilot-prosjekt

Nils Christophersen og Ole Christian Lingjærde ønsker å gjennomføre et pilotprosjekt for å formidle instituttets faglige virksomhet bedre. Pilotprosjektet går ut på å presentere eksempler som illustrerer faglig virksomhet på IFIs nettsider.

Styret ser med velvilje på initiativet som kan være en inspirasjonskilde for de andre fagområdene. Kr 20.000 bevilges til prosjektet.

Sak 9. Bruk av mobiltelefoner på lavere grads terminalstuer

Notat fra Jan Ingvoldstad om misbruk av mobiltelefoner forelå til behandling.

Styret vedtok følgende:

Aktiv bruk av mobiltelefoner på terminalstuene og lesesalene forbys, og alle eventuelle samtaler må føres utenfor av hensyn til medstudenter. Terminalvaktene må ha rett til å gå i sekker o.l. for å stoppe ringing.

Sak 10. Vitenskapelige og faglige reiser 1997 II. Tildeling av midler

Det forelå 20 søknader til behandling.

Bestyrer vil foreta samtaler med 4 av søkerne for å redusere søknadsbeløpene. Forøvrig ble søknadene innvilget.

Sak 11. Orienteringssaker

* Nytt dr.philos.-reglement samt veiledning til bedømmelseskomitéer. En orientering ble gitt av Narve Trædal.

* Besøk av næringsministeren 20. juni. Knut Liestøl, Morten Dæhlen og Kristin Braa skal sammen med universitets- og fakultetsledelsen ha et to timers møte med Grete Knudsen.

Sak 12. Eventuelt

* 79 studenter har hittil søkt om opptak til hovedfag. Saken vil bli behandlet på styremøte i august.

* Styret ser behovet for formalisert regelmessig kontakt med industrien og ønsker kontakt med bransjeforeningene. F.eks. kan de viktigste foreningene inviteres til IFI en gang pr. år.

Møtevarighet: 1215-1340
Institutt for informatikk,

Knut Liestøl

Elisabeth Hurlen