Referat fra møte i instituttstyret
21. august 1997
Tilstede: Oddvar Søråsen, Ragnar Normann, Olaf Owe, Aslak Tveito, Kristin Braa, Tor Sverre Lande, Tore Bastiansen, Katinka Grønli, Ronny Nilsen, Ingebjørg Theiss, Knut Erik Borgen.
Aslak Tveito fratrådte under behandling av sak 4. Oddvar Søråsen fratrådte under behandling av sak 6, Ragnar Normann ledet møtet. Olaf Owe fratådte under sak 7.
Fra administrasjonen: Elisabeth Hurlen, Narve Trædal, Inger Ann Faye
Sak 1. Referatsaker
De oppførte referatsakene ble tatt til etterretning.
Sak 2. Nye studieplasser og nye førsteamanuensisstillinger
Notat fra bestyrer og visebestyrer med utkast til brev til Fakultetet forelå til behandling.
Styret sluttet seg til utkastet med forslag til hvordan lærerstaben på IFI kan økes på kort sikt.
- Begge søkerne til førsteamanuensisstillingen i kommunikasjon tilbys stilling
- Det var 5 kvalifiserte søkere til stillingen i systemarbeid som ble besatt i vår. Innstilte nummer 2 har sagt at han ikke er interessert i en stilling ved IFI. Ved å gå videre på listen vil de to personene på delt 3. plass innkalles til intervju og prøveforelesning. En av dem tilbys stilling som førsteamanuensis i systemarbeid. Fakultetet bes nedsette en komite der IFI foreslår som medlemmer:
- Ragnar Normann
- 2 lærere fra systemarbeid
I tillegg skal en student være med å vurdere prøveforelesningene.
Bestyrer fikk fullmakt til å foreslå personer overfor fakultetet.
Sak 3. Innstilling til førsteamanuensisstilling i kommunikasjon
Komitéens innstilling, betenkning for stillingen og forslag til vedtak forelå til behandling.
Styret sluttet seg enstemmig til innstillingen og ber Fakultetet om å tilby ansettelse for både Frank Eliassen og Olav Lysne.
Sak 4. Innstilling til 1-2 stipendiatstillinger
Det var 5 søkere til stillingene, 1 har senere trukket sin søknad.
Komitéens innstilling forelå til behandling.
Styret sluttet seg enstemmig til innstillingen og anmoder Fakultetet om å ansette Amela Karahasanovic og Øystein Rognes som fakultetsstipendiater.
Sak 5. Forslag til førsteamanuensis II i systemarbeid
Søknad fra Kristin Braa vedrørende ansettelse av Steinar Kristoffersen forelå til behandling. Han er pr i dag ansatt ved NR.
Styret vedtok å be om tilsetting av Steinar Kristoffersen i 1/5 stilling.
Sak 6. Søknad om forlengelse av stipendiatperioden
Søknad fra Frode B. Nilsen om forlengelse av stipendiatperioden med 4 måneder forelå til behandling.
Blant begrunnelsene for forlengelsen er at Nilsen vil påta seg undervisning av hovedfagsseminaret MPSYS høsten 1997.
Styret innvilget søknaden.
Sak 7. Søknad om forskningstermin
Søknad fra Almira Karabeg forelå til behandling. Hun søker om å henlegge sin forskningsvirksomhet til USA i ett år fra januar 1998.
Selv om Karabeg ikke har opptjent rett til ett års forskningstermin, er søknaden anbefalt av databehandlingsgruppen. Karabeg vil forskyve avvikling av sitt hovedfagkurs i algoritmedesign til våren 99.
Styret innvilget søknaden.
Sak 8. Søknad om driftsmidler
Til behandling forelå søknad fra Ole Smørdal om disposisjon av driftsmidler for hele sin tilsettingsperiode.
Styret innvilget søknaden.
Sak 9. Søknad om lønnsmidler til eksterne forelesere i IN 219
Søknad fra Dag Sjøberg og Arne Maus om ekstra lønnsmidler for Magne Jørgensen forelå til behandling.
Styret innvilget honorar for 1 gjesteforelesning.
Sak 10. Søknad om økning av bevilgningen til Informatikkbiblioteket
Til behandling forelå søknad fra Biblioteket ved Berit Strange med anbefaling fra Geir Dahl.
Styret berømmet Bibliotekets innsats og innvilget søknaden med kr 68.000.
Styret anmodet Biblioteksansvarlig om å gjennomgå alle abonnementer på tidskrifter med faggruppene.
Sak 11. Utbygging av veiledningskapasiteten ved IFI
Bestyrer ba alle faggruppene om å komme med konkrete forslag til både kort- og langsiktig utbygging av sin undervisnings- og veiledningskapasitet.
Ideer og forslag på muligheter både innen ekspansjon og personer sendes bestyrer i løpet av september. Styrerepresentantene er pådrivere.
Sak 12. Forslag til personer i faste og ad. hoc.-utvalg ved IFI
Styret vedtok med noen endringer bestyrers forslag til sammensetning av og personer i utvalgene:
Bestyrer fikk fullmakt til å godkjenne forslag fra systemarbeid og studentene på de resterende personene.
Faste utvalg |
|
Utstyrsutvalget |
Forskerutdanningsutvalget |
Bestyrer |
Salvesen, Anne |
Nilsen, Ronny |
Austeng, Andreas (Cicic, Taric - vara) |
Lande, Tor Sverre |
Larsen, Øystein Gran |
Holm, Sverre |
Winther, Ragnar |
Student 1 |
1 fast ansatt fra systemarbeid |
Student 2 |
|
Trivselsutvalget |
Romansvarlig |
Kontorsjefen |
Faye, Inger Ann (Hurlen, Beth � vara) |
Verneombudet (Christiansen, Øystein) |
|
Braa, Kristin |
Bibliotekansvarlig |
Christophersen, Nils (Sjøberg, Dag � vara) |
Dahl, Geir |
Tarrou, Christian, stipendiat |
|
Student 1 |
|
Student 2 |
|
Ad. hoc-utvalg |
|
Utdanningsvekstutvalget |
Forskningsparken II-utvalget |
Bestyrer |
Normann, Ragnar |
Tveito, Aslak |
Nilsen, Ronny |
Kirkerud, Bjørn |
Kontorsjefen |
Braa, Kristin |
Dæhlen, Morten |
Maus, Arne |
1 representant fra systemarbeid |
Trædal, Narve |
Assosiert, Arisland, Kjell Øystein |
Lysne, Olav |
]Sak 13. Utpeking av 2 medlemmer til en komite som skal se på samarbeidet
mellom UiO og høyskolene i Oslo og Østfold
Forslag fra bestyrer om oppnevning av Oddvar Søråsen og Stein Krogdahl (ut 1997) som medlemmer i komiteen ble enstemmig vedtatt.
Sak 14. Forslag til møteplan for instituttstyret H97
Forslaget ble vedtatt.
Sak 15. Orienteringssaker
- Sammensetning og mandat for de tre samarbeidsutvalgene ved UNIK.
Nytt mandat foreligger i forbindelse med at NTNU er en del av stiftelsen UNIK. Til gjennomsyn hos kontorsjefen.
- Bestyrer har på fullmakt innvilget søknad fra Stein Gjessing om lønnsmidler til en hovedfagsstudent som skal forberede undervisningen i IN 114. 2 ukers arbeid, ca 80 timer, kr 8-10 000.
- Innstilling av søkerne til stipendiatstilling knyttet til NFR-prosjektet "Forvaltning og bruk av Geodata (DynaMap I). Bestyrer sluttet seg til innstillingen på fullmakt.
- Opptaket til hovedfag H97. Katinka Grønli orienterte om opptaket. Det er bare 10 søkere på venteliste. Det totale opptakstallet vil foreligge til neste styremøte.
- Regler for praktisering av lønnssystemet ved tilsetting.
Praktisering av hovedtariffavtalen ved lokale forhandlinger.
Bestyrer orienterte om de foreslåtte lokale forhandlingene der IFI har sendt prioritert liste til Fakultetet. I tillegg har IFI sendt en oppfordring til Rektor via Fakultetet om en oppjustering av hele lønnsnivået innen informatikk. Til gjennomsyn hos kontorsjefen.
- Jenteprosjektet har fått kr. 250 000 fra KUF, hvorav Likestillingsutvalget har bevilget kr 150 000 og IT-seksjonen kr 100 000.
- Overføring av stillinger fra USIT til IFI.
- Møte i Forskningsrådet om strakstiltak. Bestyrer orienterte fra møte i NFR om fordeling av kr 18 millioner til informatikkmiljøene i Norge.
Sak 16. Eventuelt
Styret innvilget søknaden da Skjellaug skal avhjelpe undervisningen i IN219.
Møtevarighet 12.15 � 14.15
Institutt for informatikk, 02.10.97
Oddvar Søråsen
Elisabeth Hurlen