Referat fra møte i instituttstyret
torsdag 25. September 199
7Tilstede: Oddvar Søråsen, Ragnar Normann, Olaf Owe, Aslak Tveito, Kristin Braa, Tore Bastiansen, Katinka Grønli, Ronny Nilsen, Jan Ingvoldstad, Thorkild Stray.
Fra administrasjonen: Narve Trædal.
Sak 1. Referatsaker
Det var ingen bemerkninger til de oppførte referatsakene.
Sak 2. Godkjenning av studentenes valg av representanter til styre og utvalg
Sakspapirer: Protokoll fra valgallmøtet 4.9.97. Sammensetning av styre og utvalg.
Studentene påpekte en feil i den utsendt listen over "sammensetning av instituttstyret i perioden 1997-1999": vararepresentanter for studentene til instituttstyret er Knut Erik Borgen og Per Kristian Gjermshus.
Vedtak: Protokollen godkjennes.
Sak 3. Oversikt over lønnsbudsjettet - stillingsoversikt
Oversikten ble lagt frem på møtet.
Styret tok til etterretning at det ser ut til å bli et betydelig underforbruk på lønnsposten i år. Bestyrer får fullmakt til å innvilge søknader på inntil kr 20 000 til programmeringshjelp.
Sak 4. Utlysing av ledige stipendiatstillinger
Sakspapirer: Notat til styret; stipendiatoversikt; forslag til utlysingstekst.
Vedtak: Det lyses ut 1-3 stillinger i lønnsspennet 30-41. Kunngjøringsteksten endres i samsvar med kommentarene på møtet.
Sak 5. Forslag til førsteamanuensis II i Store datasystemer
Sakspapirer: Forslag fra faggruppen samt vedkommendes CV.
Vedtak: Ole Jørgen Anfindsen tilbys stilling som førsteamanuensis II.
Sak 6. Søknad om å engasjere senioringeniør tilknyttet faggruppen Systemarbeid
Sakspapir: Søknad fra faggruppen v/Kristin Braa.
Vedtak: Ole Christian Smørdal tilbys engasjement som senioringeniør i ett år etter at hans stipendiattid er over.
Sak 7. Søknad om utvidet stillingsbrøk for tilsatt i driftsgruppen
Sakspapir: Søknad fra Ronny Nilsen.
Vedtak: Nedan Ciric får inntil videre sin tilsettingsbrøk utvidet fra halv til hel stilling.
Sak 8. Oppdatert budsjettoversikt
Sakspapir: Disposisjonsregnskapet pr. 11.9.97.
Oversikten ble tatt til etterretning.
Sak 9. Forslag til innkjøp av lavere grads maskiner
Sakspapir: Anbudsevaluering (konfidensiell).
Vedtak: På bakgrunn av de mottatte anbud vedtas det å satse på Sun Ultra 1E 3D.
Sak 10. Utstyrsutvalgets forslag til innkjøp H97
Sakspapir: Oversikt over søknadene med Utstyrsutvalgets anbefalinger.
Vedtak: Innstillingen fra Utstyrsutvalget tiltredes. Dette innebærer at det i år blir tildelt 40 maskiner til lavere grad. Dersom det blir rom for ytterligere utstyrsinnkjøp på årets budsjett, bør maskiner til hovedfagsstudenter prioriteres.
På bakgrunn av opplysninger som kom fram i møtet om at det var enkelte som pga misforståelser ikke har fått fremmet krav til denne søknadsrunden, ble Utstyrsutvalget pålagt å arrangere en tredje, avgrenset søknadsrunde i år.
Sak 11. Vitenskapelige og faglige reiser 1997 III. Tildeling av midler
Sakspapir: Oversikt over søknadene.
Vedtak: Søknadene innvilges.
Sak 12. Orienteringssaker
Rapport om IFHS høsten 1997 (vedlagt).
Tilbakemelding fra pilotprosjektet "IFIs informasjonsprofil på nettet" (vedlagt).
Søknad til Norges forskningsråd om strakstiltak for å bedre rekrutteringssituasjonen innen IKT-fagene (samordnet med UNIK og Fysisk inst.).
Sak 13. Eventuelt
Ingen saker.
Møtevarighet: kl 1215-1405
Institutt for informatikk, 26. september 1997
Oddvar Søråsen
Narve Trædal