Referat fra møte i instituttstyret
26. februar 1998
Tilstede: Ragnar Normann (ledet møtet), Tor Sverre Lande, Olaf Owe (t.o.m. sak 9), Aslak Tveito, Tone Bratteteig, Øystein Gran Larsen, Tore Bastiansen (t.o.m. sak 9), Kristin Skar, Ronny Nilsen, Jan Ingvoldstad, Thorkild Stray.
Fra administrasjonen møtte: Anne C. Modahl (t.o.m. sak 4), Håvard Holstad, Narve Trædal, Elisabeth Hurlen.
Sak 1. Godkjenning av studentenes valg av representanter til styre og utvalg
Styret godkjente valgprotokollen.
Sak 2. Referatsaker
Inger Ann Faye har fått forlenget permisjon uten lønn fra første-konsulentstillingen på IFI i perioden 1.3.98 - 28.2.99.
Anne Cathrine Modahl har fått forlenget midlertidig tilsetting i første-konsulentstilling på IFI i perioden 1.3.98 - 28.2.99.
Håvard Holstad har fått midlertidig tilsetting i stilling som rådgiver på IFI i perioden 1.2.98 - 31.1.99.
Sak 3. Utstyrsutvalgets forslag til innkjøp V98
Tor Sverre Lande redegjorde for utstyrssituasjonen og pekte på at utskiftingstakten er for langsom i forhold til utstyrets levetid. Videre er årets utstyrsbudsjett betydelig redusert og er med vårens fordeling allerede brukt opp.
Utstyrsutvalgets forslag til innkjøp ble gjennomgått. Styret ba om at man undersøker om det finnes prosjektmidler til å dekke innkjøp av utstyr til prosjektstipendiatene. Heretter skal søknader til NFR om lønn til en stipendiat også omfatte utstyr til en arbeidsplass. En kan derfor ikke regne med at eksternt finansierte stipendiater får slikt utstyr av instituttet fra nå av.
Styrets sluttet seg stort sett til Utstyrsutvalgets anbefalinger, med følgende unntak (oversikt over styrets bevilgninger er vedlagt):
Søknad nr. 13
: Utvalgets forslag fikk ikke flertall i styret. 6 stemte for at søknaden innvilges dersom andre løsninger ikke finnes.Søknad nr. 15: Utgikk.
Søknad nr. 16: Nødvendigheten av slikt utstyr må sjekkes med veileder.
Søknad nr 17: Innvilget. M.v.a. må legges til beløpet.
Søknad nr. 22: Innvilget, men bes søke Uninett om finansiell støtte.
Søknad nr. 27 og 28: Styret ba om en fornyet søknad og ga Lande og Nilsen fullmakt til å vurdere den før den legges frem på neste styremøte.
Søknad nr. 30: Kr. 90 000 ble innvilget. Resten av søknaden tas opp senere.
Søknad nr. 36: Kr. 10 000 ble innvilget.
Sak 4. Vitenskapelige og faglige reiser 1998 I. Tildeling av midler
Styret vedtok å gi støtte til alle søkere som skal holde foredrag. I tillegg ble 3 søknader fra Frank Eliassen innvilget.
Søkere som ikke skal holde foredrag kan eventuelt bruke prosjektmidler eller søke om gruppemidler. Styret minnet om at reiser bør foretas på billigste måte og at utgifter til overnatting skal dekkes etter regning.
Sak 5. Søknad om å få ansette en sivilarbeider
Styret innvilget, mot én stemme, søknaden fra digitalteknikk og drift.
Sak 6. Søknad om forlenget permisjon i amanuensisstilling
Styret avslo søknaden, men ba forskningsgruppene for digitalteknikk og kommunikasjon sammen vurdere å tilby søkeren en amanuensis II-stilling.
Sak 7. Søknad om 50% permisjon uten lønn i professorat
Styret vedtok enstemmig å støtte søknaden fra Torfinn Taxt.
Sak 8. Eventuell overføring av forsker fra USIT. Nedsetting av komité
Ragnar Normann redegjorde for saken. Han foreslo at det nedsettes en komité som skal vurdere om forskeren faglig sett kan gå inn i gruppe for datakommunikasjon.
Styret sluttet seg til forslaget og nedsatte denne komité:
Thomas Plagemann
Olav Lysne
Ragnar Normann
Sak 9. Søknad om midler til trivselstiltak
Styret vedtok, mot 5 stemmer, at midler til trivselstiltak skal belastes annuum. Styret delegerte til bestyrer å behandle slike søknader.
Sak 10. Faste retningslinjer for innpassing av ingeniører
Styret vedtok å sende saken tilbake til Undervisningsutvalget for en grundigere behandling før den tas opp på neste styremøte.
Sak 11. Eksamensordningen for 300-kurs. 3-gangers regelen til ny behandling.
Styret diskuterte Undervisningsutvalgets 4 forslag til eksamensordning ved muntlige eksamener i avanserte emner:
1. Dagens ordning med ett eksamensforsøk
2. Innføre regel om 2 eksamensforsøk.
3. Innføre regel om 3 eksamensforsøk.
4. Innføre regel om 3 eksamensforsøk, men la sist
beståtte forsøk være tellende.
Ved forrige behandling vedtok styret alternativ 4, men instituttet har fått saken i retur fra fakultetet fordi vedtaket strider mot Universitetets sentrale regelverk. Dermed gjensto bare de tre første forslagene.
Styret vedtok først, mot 3 stemmer, ikke å beholde dagens ordning.
Ved votering over de 2 gjenstående forslag, ble resultatet:
Sak 12. Søknad fra Jentegruppa om støtte til kurs V98
Styret bevilget inntil kr. 8000.
Sak 13. Gjennomgang av årsplan 1997. Innspill til planen for 98
Saken ble utsatt.
Sak 14. Orienteringssaker
Oversikt over lønnsbudsjettet for 1998 var vedlagt innkallingen.
De øvrige sakene sendes ut på e-mail til alle ansatte.
Sak 15. Eventuelt
En sak ble tatt opp: Søknad om kr 9320 fra Jentegruppa Verdande om støtte til deltakelse på konferansen Damer og Data i Tromsø.
Styret garanterer for beløpet dersom midler ikke kan skaffes fra annet hold.
Styret ba administrasjonen å lage en oversikt over forskjellige midler det kan søkes om og å foreslå rammebetingelser for søknadsmidlene.
Møtevarighet: Kl 12.15 - 15.00
Institutt for informatikk, 27.2.1998
Ragnar Normann
Elisabeth Hurlen