Referat fra m�te i instituttstyret

26. oktober 2000

 

Til stede: Oddvar S�r�sen, Ellen Munthe-Kaas, Olav Lysne, Aslak Tveito, Kristin Braa, Terje Knudsen, H�vard Holstad, Jan-Tore Marienborg, Christian Herzog, Ruth Marie Dahl.

Fra administrasjonen: Kristin Br�then, Tone Skramstad, Camilla Rie Hoe (under sak 4 og 5) og Narve Tr�dal

Sak 1. Referatsaker

Personalsaker:

-       �ystein Gran Larsen har sagt opp sin stilling som f�rsteamanuensis med virkning fra 1. januar 2001.

-       Ellen Munthe-Kaas har s�kt om ett �rs permisjon fra sin stilling som f�rsteamanuensis med virkning fra 1. januar 2001 for � tiltre stilling ved Posten SDS

-       Olaf Owe er tilsatt i II-stilling ved NR

-       Anne Schistad Solberg er tilsatt i II-stilling ved NR

-       Tom Thorvaldsen har tiltr�dt stilling som stipendiat (4 �r)ved TPV-gruppen (omstillingsmidler)

-       �yvind N�ss har tiltr�dt stilling som stipendiat ved MES-gruppen (4 �r)

-       Tone Tellevik Dahl har f�tt permisjon fra sin stilling som studieleder i tiden fram til 30. november 2001 for � fungere i engasjement som prosjektleder for profesjonsstudiet (80% stilling)

-       Tone Skramstad har f�tt forlenget sitt vikariat i studielederstillingen fram til 30. november 2001

-       Ragnar Nicolaysen og Thomas Hansen er ansatt i vikariater som overingeni�r i driftsavdelingen fram til 15. april 2001 for � dekke opp for stillingsvakanser:

-       ledig stilling etter Asbj�rn Bj�rnstad (under utlysning)

-       omsorgspermisjon for �ystein Christiansen fram til 6. april 2001

-       avlastning for Kristin Skar som underviser i IN 147 v-2001

-       Bestyrer har p� fullmakt anbefalt fornyet tilsetting i f�rsteamanuensis 20% stilling ved UNIK for: Do van Than, Leif Nilsen, Jan Olav Langseth og Lill Kristiansen

�vrige saker:

-       Byr�det har bevilget inntil kr 60 000 til markedsf�ringsmateriell for Gr�nderskolen

-       Ifi har f�tt tildelt kr 250 000 kr til samarbeidsprosjekt mellom Ifi/UiO og Ifi/UiB om fjernundervisning og kursundervisning

-       Jens Kaasb�ll og Sundeep Sahay har f�tt bevilget kr 40 000 til samarbeidsprosjekt med Indian Institute of Management i Banglore

-       Dag Sj�berg og Reidar Conradi (NTNU) har f�tt bevilget 7 mill kr. fra forskningsr�dsprogrammet "Grunnleggende IKT-forskning"til prosjektet "Inkrementell og komponentbasert systemutvikling" (INCO). Prosjektet best�r bl.a av finansiering av 3 stipendiater og 1 post doc.

-       Ragnar Winther har f�tt bevilget 4 mill kr fra Forskningsr�det til programmet "Robust Numerical Methods for partial Equations". Prosjektet er et samarbeid med UiB (Magne Espedal og Xue-cheng Tai) og omfatter 3 stipendiater.

Vedtak: De refererte saker tas til etterretning

Sak 2. Godkjenning av protokoll fra valg av studentrepresentanter for H2000/V2001

Vedtak: Studentenes valg av styrerepresentanter ( Christian Herzog og Ruth Marie Dahl, med vara Geir Aamdal og Thomas Lund) godkjennes. Studentenes valg av representanter i de �vrige utvalg tas til etterretning.

 

Sak 3. Styresammensetningen V-2001:

- Ny visebestyrer

- Erstatning for de som blir omfattet av SFF/Fornebu

Vedtak: Det settes ned en komite best�ende av Ellen Munthe-Kaas, Ragnar Normann, Nils Christophersen og en studentrepresentant. Komiteen f�r som mandat � fremme forslag til styret om ny visebestyrer, samt evt. andre endringer av styrets sammensetning som m�tte f�lge av Munthe-Kaas permisjonss�knad og etableringen av SFF/Fornebu.

Sak 4. Profesjonsstudiet: Spesielle tiltak for � rekruttere jenter

Det ble f�rst votert om hvorvidt det skal tas i bruk virkemidler som favoriserer kvinnelige s�kere overhode. Til dette stemte 2 stk mot (studentrepresentantene Christian Herzog og Ruth Marie Dahl). De �vrige 8 stemte for.

 

Deretter ble det votert over to forslag til tiltak, satt opp mot hverandre:

1.      Jenter gis tilleggspoeng som utgj�r 10% av opptaksgrunnlaget. Dette forslaget fikk 1 stemme (H�vard Holstad)

2.      Ved rangering av s�kere til profesjonsstudiet i informatikk h�sten 2001 gis jenter 2 tilleggspoeng. Dette forslaget fikk 9 stemmer, og ble s�ledes vedtatt.

Sak 5. Profesjonsstudiet: Plan for markedsf�ring

Vedtak: Styret slutter seg til hovedtrekkene i notatet fra Ellen Berit Dahl og Camilla Rie Hoe. Styret ser det som sv�rt viktig at brosjyrer om profesjonsstudiet kommer fram til videreg�ende skoler i god tid f�r jul.

 

Sak 6. Ekstrasak : Erstatning for hovedfagsplasser som forsvinner med brakka

Vedtak: Styret �nsker � erstatte de hovedfagsplassene som g�r tapt n�r brakka forsvinner med tilsvarende plasser i Informatikkbygningen. Lavere grads lesessalsplasser som av den grunn blir fortrengt fra Informatikkbygningen, gjenopprettes i PO-bygningen. Administrasjonen bes sette i verk de n�dvendige bygningsmessige endringer som evt. blir n�dvendig.

 

Sak 7. Eventuelt

-       Innstilling til stipendiatstilling i kombinatorisk optimering, finansiert av NERA.

Vedtak: Nj�l Foldnes innstilles til stillingen

-       To saker som i referatet fra forrige styrem�te ble annonsert tatt opp p� dette m�tet:

-         �Monica Lis evt. kvalifikasjoner for en stipendiatstilling. Hun vil f� sine kvalifikasjoner vurdert i forbindelse med at en stipendiatstilling i mikroelektronikk blir utlyst i n�r framtid.

-         St�rrelsen p� gruppemidlene. Dette b�r diskuteres i en bredere ramme og� utsettes til neste styrem�te.

 

Orienteringssaker

-       Situasjonen for undervisningen V-2000

Under dette punkt ble det av flere fremholdt at n�r SFF/Fornebu-prosessen drar slik i langdrag i Forskningsr�det, kan ikke forventninger om hvem som kommer dit,� f� noen konsekvenser for undervisningsplanleggingen til v�ren.

-       Brev til fakultetet ang. dimensjoneringsprosessen

-       Referat fra m�te med NR

-       Julebord p� Ifi planlagt til fredag 15. desember

-       Juletrefest i Informatikkbygningen planlagt til fredag 12. januar 2001

-       Styret (faste og vara) samt forskningsgruppelederne avholder et halv dags seminar p� Kringsj� torsdag 16. november. Neste styrem�te blir den 23. november. Samme dag, f�r styrem�tet, blir det avholdt instituttforsamling. Tema for alle disse arrangementene vil v�re hvilke konsekvenser Ifis deltagelse i SFF/Fornebu vi f�, og hvilke tiltak instituttet m� gj�re for � fortsette sin vekst i lys av Fornebu-prosessen, utlysing av stillinger og budsjettprofil.

 

Institutt for informatikk 27. oktober 2000.

 

Oddvar S�r�sen

bestyrer����������

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� Narve Tr�dal

��������������������������������������������������������������������������������� ����������������������� kontorsjef