Referat fra m�te i instituttstyret
20. desember 2001
Til stede: Oddvar S�r�sen, Ole Hanseth, Knut M�rken, Thomas Plagemann, Arne Maus (kom til sak 2), Sverre Holm, Jan-Tore Marienborg (fratr�dte under sak 5), Marie Rognes (forlot m�tet etter sak 3), H�kon Clausen, Terje Knudsen, Line Valb�
Fra administrasjonen: Tone Tellevik Dahl, Narve Tr�dal (Tone Skramstad og Anne Cathrine Modahl under deler av m�tet.)
1. Referatsaker
- P�l Halvorsen har takket ja til fast stilling som f�rsteamanuensis ved SDS-gruppen
- David Gesbert er tilsatt i 80% stilling (delvis eksternt finansiert, delvis instituttfinansiert i tiden 1. november 2001 til 31. desember 2002). Deretter er han tilsatt i 60% stilling som f�rsteamanuensis fram til 31. desember 2003 (40 % fra Telenor og 20% fra instituttet) �
- Tom Lyche har f�tt forlenget sin avtale om forskningssamarbeid med SINTEF for 2002
- Olaf Owe fratrer sin bistilling ved NR fra 1. januar 2002.
- Tone Bratteteig er oppnevnt som representant i en arbeidsgruppe som skal se p� undervisning med kvinne- og kj�nnsperspektiv i forbindelse med Kvalitetsreformen
Vedtak: Styret tar de refererte saker til etterretning
2. Budsjettet for 2002
Vedtak: Styret ved Institutt for informatikk vedtar
forslag til budsjett 2002. Styret ber om � f� seg forelagt en framstilling av
budsjettet for 2001, regnskapet for 2001 og budsjettet for 2002 s� snart
regnskapet for 2001 er avsluttet.
3. Innstilling til f�rsteamanuensis-stilling tilknyttet SiV-gruppen
Vedtak:
A.
Ut fra en samlet vurdering av s�kerne og ved spesielt � vektlegge
intervjukomiteens anbefalinger n�r det gjelder personlig egnethet for
stillingen og faglig profil for � kunne bidra p� en best mulig m�te til
forskningsgruppens n�v�rende aktiviteter og videre faglige utvikling og
innretting, innstiller styret i gitte rekkef�lge:
1. Bj�rn Fredrik
Nielsen
2. Kenneth Hvistendahl
Karlsen
til
1.amanuensis-stillingen innen Simulering og Visualisering.
Vedtaket ble fattet med 10 stemmer. 1 stemme (Arne Maus) ble avgitt for f�lgende alternativ:
1. Kenneth
Hvistendahl Karlsen
2. Bj�rn Fredrik Nielsen
Arne Maus vedla f�lgende stemmeforklaring:
�Slik det er naturlig � tolke v�rt n�v�rende reglementet, er at det gir klar forrang til en faglig, vurdering, og her er den internasjonale komiteen klar i sin konklusjon. Den har vurdert vitenskapelig produksjon, undervisningserfaring og om kandidaten passer med betenkningen. Ved andre universiteter praktiseres andre regelverk, som at faglig� leder i vedkommende forskningsgruppe tilsetter den han/hun �nsker blant de kvalifiserte til en stilling, men slikt regelverk har vi ikke ved UiO.
Intervjukomiteens rolle, slik det er naturlig � forst� reglementet, er at personer som er personlig uegnet, dvs.� med personlig vanskelig/umulig oppf�rsel,� ikke ansettes til tross for bedre vitenskapelig produksjon. Dette synes ikke � v�re tilfellet her, i og med at det er opplyst at samme forskningsgruppe vil tilby Karlsen full stilling ved Simula-senteret p� Fornebu. Det er ogs� � bemerke at intervjukomiteen , b�de i sin f�rste og sitt tillegg, bruker stor plass til � dr�fte det faglige, noe som tillegger den faglige kommiteen.� Det er hverken muntlig eller skriftlig framlagt materiale som tilsier at Karlsen er personlig uegnet til stillingen.�
B. For � lette arbeidet for framtidige intervjukomiteer, bes instituttledelsen utarbeide et sett av retningslinjer for hva som skal legges vekt p� i intervju og innstilling. (Enstemmig vedtatt.)
4. Professor II-stilling til SYST-gruppen
Vedtak: Styret slutter seg til at det lyses ut en 5-�ring
professor II-stilling ved Forskningsgruppen for systemarbeid snarest. Styret
slutter seg til den framlagte betenkning med de endringer som kom frem p�
m�tet. Claudio Ciborras engasjement som forsker (20% stilling) forlenges inntil
det er foretatt tilsetting i den utlyste stilling.
5. S�knad om forlengelse av stipendiatstilling MES-gruppen
Vedtak: S�knaden innvilges, og Jan-Tore Marienborg gis forlenget tilsetting i perioden 16. mars til 15. juni 2002.
6. Engasjement univ.lektor SYST-gruppen V-02
Vedtak: Gisle Hannemyrs engasjement som universitetslektor
i 20% stilling blir utvidet til 100% og forlenget til 30. juni 2002. Forlengelsen
g�r p� bekostning av de omstillingsmidler som tidligere er stilt til r�dighet
for en 3-�rig post doc.-stilling for ham.
7. Kvalitetsreformen: Oppnevning av referansegruppe p� instituttet og representant til fakultetets referansegruppe
Vedtak: Knut M�rken oppnevnes som instituttets representant i fakultetets referansegruppe.
Instituttets referansegruppe sammensettes slik: Knut
M�rken, Ragnar Normann, Yngvar Berg, Jens Johan Kaasb�ll, Tone
Skramstad(sekret�r) og en studentrepresentant.
8. Hovedfagsopptaket februar 2002
Vedtak: Styret
er tilfreds med at alle studieretningene, utenom Kommunikasjons-systemer, sier
seg villig til � ta opp alle s�kere. De studentene som ikke kan tilbys
plass p� kommunikajsonssystemer, f�lges videre opp av administrasjonen for � se
om det er mulig � tilby dem et tilfredsstillende hovedfagsopplegg innen en av
de tilgrensende studieretningene.
9. M�teplan
for V-2002
Vedtak: Kontorsjef sender ut forslag til m�teplan s� snart m�teplanen for fakultetsstyret er kjent.
10. Julefullmakt for bestyrer
Vedtak: Bestyrer
f�r fullmakt til � agere p� styrets vegne i perioden fram
til f�rste styrem�te i �r 2002.
11. Ekstrasak: Kunngj�ring av ledig stipendiatstilling
Vedtak: Instituttet ber om at en stilling som stipendiat med 25% undervisningsplikt lyses ledig. Stillingen lyses ut for mulige s�kere innen hele spekteret av informatikk-forskningsomr�der ved instituttet.
12. Overgang til ADSL-ordning for hjemmetilknytning for vitenskapelig ansatte
Vedtak: De av de fast vitenskapelig ansatte� som �nsker det (ikke stipendiater og post doc�er), kan, som ledd i en hjemmekontorording, f� dekket utgifter til ADSL-installasjon og til abonnement i 2002. Det utarbeides en avtale etter m�nster av den USIT er i ferd med � forhandle frem. De som ikke vil benytte seg av dette, vil som hittil f� refundert opp til kr 3000 til dekning av telefonutgifter.
13. Eventuelt
Milj�et p� profesjonsstudiet. Instituttet vil f�lge opp de milj�skapende tiltakene for profesjonsstudentene etter jul. En god del er gjort, og mange studenter er forn�yd.
Orienteringssaker
-� Prosjekt mellom Ifi og bedriftsuniversitetet
- Avtale om utstyrssalg fra Ifi til SIMULA
Institutt for informatikk 21. desember 2001
Oddvar S�r�sen
bestyrer����������
��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������� Narve
Tr�dal
��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������� kontorsjef������������������������������������������� �����������������������