Referat fra m�te i instituttstyret

torsdag 17. oktober 2002

 

Til stede: Oddvar S�r�sen, Ole Hanseth, Knut M�rken, Arne Maus, Thomas Plagemann , Sverre Holm, Ragnhild Runde, Terje Knudsen, Line A.H.Valb� , H�kon Clausen og Marie Rognes.

Fra administrasjonen m�tte: Tone Tellevik Dahl og Narve Tr�dal

 

1.�������� Referatsaker

Personalsaker:

�         Stipendiat Espen Koren har sagt opp sin stilling (eksternt finansiert ved ISU-gruppen) med virkning fra 1. november 2002.

�         Forsker Naci Akk�k tilsettes p� timebasis i tiden fram til 31. desember 2002 for � ta seg av undervisnings- og undervisningsadministrative arbeidsoppgaver under Ragnar Normanns sykeperiode.

�         Sigrun Ved� Lien er engasjert som studiekonsulent i tiden fram til 31. desember 2003 for � styrke administrasjonen under innf�ringen av den nye studiereformen.

�         Sverre Holm er innvalgt i Norges Tekniske Videnskapsakademi

2.�������� �konomisk oversikt og forslag til tiltak

Vedtak: Styret slutter seg til forslagene i notatet. Styret ber om at det blir satt i verk en prosess med sikte p� � klargj�re hvilke vitenskapelige stillinger som skal utlyses f�rst, dersom budsjettet for 2003 gir rom for det.

 

3.�������� Undervisningssituasjonen i DSB-gruppa

Vedtak: Notatet tas til etterretning. Styret konstaterer at vikarbehovet i hovedsak vil bli dekket av ledige l�nnsmidler under Sverre Holms permisjon.

 

4.�������� Forslag til endring i forskningsgruppestrukturen

Vedtak:

A. Styret vedtar f�lgende endringer i sin forskningsgruppestruktur:

- Forskningsgruppen for kommunikasjonssystemer legges ned. I stedet opprettes to grupper: Forskningsgruppen for distribuerte multimedisystemer (DMMS) og Nettverk og distribuerte systemer (ND). Sammensetning og fordeling av ressurser og undervisningsansvar blir som foresl�tt i notatene. Instituttledelsen bes arbeide videre med � l�se de organisasjonsmessig problemer som er knyttet til at flere forskningsgrupper n� f�r ansvaret for Studieretning for kommunikasjonssystemer.

�

B. Styret tar til etterretning at Forskningsgruppen for systemarbeid endrer navn til Informasjonssystemer (IS).

 

C. Endringene gj�res gjeldende fra 1. januar 2003.

 

5.�������� Forlenging av tilsetting som universitetslektor i 20% stilling tilh�rende MES-gruppa

Vedtak: Alf Olsens tilsetting som universitetslektor i 20% stilling forlenges for 3 nye �r, i tiden fram til 30. juni 2005.

 

6.�������� S�knad om finansiering av 4. �r for stipendiat tilh�rende SYST-gruppa

Vedtak: Petter Nielsen stipendiattilsetting forlenges til 28. februar 2006 mot at han p�legges 25% undervisningsplikt.

 

7.�������� S�knad om 3 mnd. forlengelse av stipendiatperiode

Vedtak: Knut Rolland gis forlenget tilsetting i 3 mnd. for perioden fram til 11. januar 2003.

 

8.�������� Ekstrasak: Kallelse til professor II-stilling

Vedtak: Styret �nsker at David Gesbert skal f� uttelling for sin tilkjente professorkompetanse i sin deltidsstilling ved instituttet. Bestyrer f�r fullmakt til � iverksette den prosess som p� smidigst m�te sikrer dette.

9.�������� Ekstrasak: Utlysing av stipendiatstilling

Vedtak: Det lyses ut to stillinger som instituttstipendiat. Utlysningen skjer bredt innen instituttets forskningsfelt. Stillingene lyses ut p� et tidspunkt� kandidater som blir ferdig med hovedfaget i desember 2002, kan s�ke.

 

10.������ Ekstrasak: Engasjement av timel�rere til undervisning av emnene INF-MKT og INF-MOBI V-2003

Vedtak: Styret slutter seg til forslaget og bevilger inntil kr 35 000 per emne.

 

11.������ Eventuelt

Det ble bestemt at det avholdes ekstraordin�rt styrem�te 14. november 2002 for � for � behandle instituttets svar p� fakultetets siste foresp�rsler ang�ende kvalitetsreformen.

Orienteringssaker

�         Situasjonen ang. tutorer for PS-studentene

�         Oppdatert undervisningsregnskap for forskningsgruppene for studie�ret 2001/2002

o        Det ble bestemt at regnskapet for siste �r skal legges fram 2 ganger per �r. I tillegg skal det utarbeides en variant til bruk i budsjetteringssammenheng, som ogs� inkluderer stillinger som er under besettelse, samt forventet undervisningsbyrde kommende �r.

�         Oppnevning av programstyre for �Data, matematikk og teknologi�.

�         Forberedelsene til alumni-festen

�         Om situasjonen ang. Ifi II

o        Om arbeidet med � f� prosjekteringsbevilgning inn i statsbudsjettet for 2003

o        Om arbeidet med arkitektkonkurransen

�         Arbeidet med flytting til nyinnleide kontorer p� NR

 

Institutt for informatikk 21. oktober 2002

Oddvar S�r�sen

bestyrer�������������������������������������������������������������������������������������������������������� Narve Tr�dal

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� kontorsjef