Referat fra m�te i instituttstyret

torsdag 19. desember 2002

 

Til stede: Oddvar S�r�sen, Knut M�rken, Arne Maus, Sverre Holm, Ragnhild Kobro Runde, Line A.H.Valb� (gikk etter sak 7, erstattet av Tone Tellevik Dahl), H�kon Clausen og Marie Rognes. �ystein Christiansen m�tte som observat�r fra drift, i og med at driftsseksjonens represant og vararepr. hadde forfall).

Fra administrasjonen m�tte: Tone Tellevik Dahl og Narve Tr�dal

 

Det ble meldt inn f�lgende ekstrasaker:

Sak 13: Ny leder for Undervisningsutvalget

Sak 14: Forlengelse av tilsetting av f.aman. II ved MES-gruppen

 

1.�������� Referatsaker

-         Lars Monrad-Krohn er blitt tilsatt som professor II med virkning fra 1. januar 2003.

-         Ole-J�rgen Anfindsen har sagt opp sin stilling (f�rsteamanuensis i 20% stilling) med virkning fra 1. januar 2003.

-         Bestyrer har p� fullmakt innvilget inntil 50 arbeidstimer engasjement for � lage en Simula hjemmeside, hvor man b�de kan laste ned Ole-Johans egen beskrivelse av Simula-utviklingen og ogs� kunne se et fordrag i komprimert video.

-         Carsten Griwodz har mottatt 18 000 kr i reisemidler fra NFRs internasjonale stipend for � fremme tysk-norsk samarbeid (Univ. i Darmstadt).

-         Thomas Plagemann har mottatt 72 000 kr i reisemidler fra NFRs Auroraprogram for � fremme Fransk-norsk forskningssamarbeid (Institut Eurecom, Sophia-Antipolis)

-         Tom Lyche har mottatt 40 000 kr til samme form�l (Universite J. Fourier, Grenoble)

-         Sverre Holm er utnevnt til Senior Member, den h�yeste grad av IEEE.

-         Forskningsgruppen for Store Datasystemer vil fra 1. januar 2003 skifte navn til Gruppe for objektorientering, modellering og spr�k (OMS)

 

Vedtak: Styret tar de refererte saker til etterretning.

 

2.�������� Innstilling til 3-�rig NFR-finansiert stipendiatstilling (Cool-prosjektet)

Vedtak: Styret slutter seg til komiteens innstilling og ber fakultetet tilsette Ola Berge i stillingen.

 

3. ������� Elektronisk behandling/utsendelse av styredokumentene

Vedtak: Styredokumentene blir fra og med f�rste styrem�te 2003 distribuert vesentlig som elektroniske dokumenter, der den enkelte har ansvar for � printe dokumenter til seg selv. Ordningen innf�res som en pr�veordning for V-03

 

4. ������� M�teplan for v�rsemesteret

Vedtak: Styret tar m�teplanen for v�rsemesteret til etterretning

 

5.�������� Telefon/ADSL-ordningen for 2003

Vedtak: Styret godkjenner de foresl�tte ordninger.

 

6.�������� Opptaksramme for hovedfag V03

Vedtak: Styret gir bestyrer fullmakt til � fastsette det endelige opptaket i samr�d med gruppene/studieretningsansvarlige. For opptaket n� fungerer studieretningens styrerepresentant som koordinator for studieretningene som har flere forskningsgrupper. Fra og med �H-03 vil dette koordineringsansvaret bli tillagt programstyrene. Styret ser at s�kertallene, og den skjeve fordelingen av s�kere mellom studieretningene, representerer en meget stor utfordring for instituttet. Styret oppfordrer alle ved de studieretningene som har mindre tilstr�mning� til � pr�ve � tilby veiledning for studenter innen de mest pressede retningene, og elles v�re� kreative i arbeidet for � finne eksterne veiledere, f.eks. ved � benytte Alumni-nettverket. Studieadministrasjonen vil s� langt som mulig s�ke � avlaste koordinatorene for administrasjon i� denne forbindelse.

 

7. ������� Forslag til fordeling av nye stillingsressurser

Vedtak: Styret ber om at f�lgende tildeling av stillings ressurser settes i verk i l�pet av 2003:

1.      Fast f�rsteamanuensis-stilling til BiO-gruppen

2.      Fast professorat til BM-gruppen (mot inndragning av evt ledig professor II-stilling)

3.      Fast, evt. 3-�rig engasjement som professor/f�rsteamanuensis� til SDS/OMS-gruppen (mot inndragning av ledig II-stilling etter Ole J�rgen Anfindsen). Styret vil p� grunnlag av innstillingen fra det utlyste professoratet/f�rsteamanuensisstillingen som n� er under bed�mmelse, avgj�re om det finnes nok vel kvalifiserte s�keret til at den nye stillingen kan besettes samtidig, uten ny kunngj�ring, og om den i s� fall skal besettes fast eller midlertidig.

4.      En 4-�rig post doc.-stilling med 25% undervisningsplikt fritt utlyst ved instituttet

5.      Ett �rs engasjement av f�rsteamanuensis i 40% stilling til DSB-gruppen (sikrer at David Gesbert f�r full stilling i 2003)

6.      Inntil to II-stillinger til styrking av veiledningskapasiteten ved ND/ISU

7.      En 4.�rs-finansiering av stipendiatstilling knyttet til undervisning i bildebehandling.

8.      Enkeltvise s�knader om bistillinger og 4.�rs-finansieringer, begrunnet i veiledningspress, behandles som hittil fortl�pende av instituttet, s� sant det er budsjettmessig forsvarlig.

 

8. ������� S�knad fra SYST-gruppa om egen bevilgning til internasjonalisering

Vedtak: Styret slutter seg til s�knaden, og bevilger 100 000 kr for 2003, samt

25 000 kr til dekning av ekstra utgifter for 2002.

 

9. ������� Utvidet adgangssikring av Ifi-arealene

Vedtak: Under forutsetning av delfinansiering fra Teknisk avdeling, iverksettes sikring av korridorene i 2. og 3.etasje.

 

10.� Budsjettet for 2003

Vedtak: Styret slutter seg forslaget til fordeling av bevilgningen for 2003� under forutsetning av at det endelige forbruket for desember 2002� ikke avviker sterkt fra budsjettet.

 

11. Emneportef�lgjen ved instituttet.

Vedtak: Vi ber alle gruppene g� gjennom regnearkene, sjekke kursfordelingene, og vurdere en gang til om de er i stand til � gjennomf�re kursundervisningen de har gitt l�fte om. Spesielt ber vi ID-, SYS- og DSB-gruppen vurdere om de er i stand til � gjennomf�re en slik �kning i undervisningsintensitet som de legger opp til. Nye grupper som oppst�r ved endringer av gruppestrukturen,� m� komme til enighet om ansvaret for sin felles emneportef�lgje. Gruppelederne bes sikre at den enkelte gruppe vurderer de problemstillingene Helge Galdal reiser i sine kommentarer.

 

12. Innstilling til f�rsteaman.still. KOMSYS

(utsettes)

 

Sak 13: Ny leder for Undervisningsutvalget

Vedtak: Dag Langmyhr velges� som ny leder av Undervisningsutvalget ved Ifi.

 

Sak 14: Forlengelse av tilsetting av f.aman. II ved MES-gruppen

Vedtak: Styret vedtar � forlenge Joar �stbys stilling som f�rsteamanuensis ved MES-gruppen for nye tre �r.

 

13. Eventuelt

 

Orienteringssaker

 

1.      Fakultetets �rsplan for 2003

2.      Notat fra fakultetsledelsen ang. framtidig fakultets- og instituttledelse ved MN-fakultetet

3.      Kvalitetsreformen � instituttets svar ang. beskrivelsen av masterprogrammen i informatikk.

Instituttet er bekymret for at MIT-programmet har en studieretning med samme navn som et av v�re programmer, men med et annet innhold. Dette vil skape forvirring og m� unng�s.

Administrasjonen bes sikre at styret rutinemessig f�r alle referater fra progamstyrem�tener og ellers dokumenter av generell interesse for det videre arbeidet med studieprogrammet.

4.      Arbeidet med de faglig-sosiale aktivitetene for PS-studentene

5.      Forslag om Sverre Holm som gruppeleder for Senter for grunnforskning 2005/06

 

Institutt for informatikk 29.november� 2002

 

Oddvar S�r�sen

bestyrer��������������������������������������������������������������������������������������������������������� Narve Tr�dal

kontorsjef