Referat fra m�te i instituttstyret

torsdag 21. august 2003

Til stede: Arne Maus, Knut M�rken, Almira Karabeg, Fritz Albregtsen, Ellen Munthe-Kaas, Ole Chr. Lingj�rde, Ragnhild Kobro Runde, Ragnar Nicolaysen, Anne Cathrine Modahl, H�kon Clausen, Marie Rognes

Olav Lysne fra SRL m�tte med tale- og forslagsrett

Fra administrasjonen: Tone Tellevik Dahl, Narve Tr�dal

03/61�� Referatsaker

- Utmerkelser:

- Dag Wisland, MES, er tildelt utmerkelsen "Best Poster Award" ved ESSCIRC. Dette er en av de mest prestisjefylte konferansene innenfor mikroelektronikk

- Petter Nielsen og Arild Jansen fikk "Best Paper Award" fra IRIS 2003 (I konkurranse med 138 papers)

- Personalsaker:

- Ellen Munthe-Kaas er tildelt stipend for � kvalifisere seg til professor. Stipendet er �remerket kvinnelige f�rsteamanuenser og best�r av kr 30 000 fra fakultetet mot at instituttet stiller med tilsvarende sum, totalt kr 60 000. Midlene skal brukes til � frikj�pe henne fra hennes undervisningsforpliktelser i 2004.

- Bj�rn Fredrik Nielsen, Glenn Terje Lines, �yvind Hjelle og Ola Skavhaug er alle reengasjert som f�rsteamanuensis II ved SiV-gruppen for 3 nye �r gjeldende fra 1. juli 2003.

- Christina M�rtberg er engasjert i f�rsteamanuensis-stillingen etter Arild Jansen (ved IS-gruppen) fram til 31. desember 2004. Hun har de siste �r v�rt tilsatt i 20% f.aman.stilling ved Senter for kvinne- og kj�nnsforskning. Hun vil i h�st ha 50% tilsetting her, og i 2004 80%.

- Erik Christopher Dyken er tilsatt som stipendiat ved BM-gruppen. Stillingen er finansiert av NFR-prosjektet BeMatA, med Michael Floater som prosjektleder

- Stein Grimstad er tilsatt som stipendiat ved ISU-gruppen. Stillingen er finansiert av NFR-prosjektet SPIKE, med Dag Sj�berg som� som prosjektleder.

- Doru-Catalin Togea og Ann Helen Lang er engasjert i full stilling som studiekonsulenter fram til 31. januar 2004.

- Bestyrer har p� sommerfullmakt godkjent f�lgende:

- Engasjement av Andreas Austeng som f�rsteamanuensis i full stilling ved DSB-gruppen i tiden 1. juli til 31. desember 2003 pga. sykefrav�r blant gruppens faste personale.

- Engasjement av Omid Mirmotahari som universitetslektor i tiden 1. juli til 31. august 2003 for � bist� med opptak og undervisningsplanlegging ved MES-gruppen.

- En bevilgning p� inntil kr 32000 til innkj�p av spesial-pc til Ragnar Normann.

- Arne Maus er tildelt kr 150 000 fra UNIVETT fra UiOs sentrale organ for fleksibel l�ring.

Vedtak:

De refererte saker tas til etterretning.

03/62: Forslag til budsjett for 2004

Vedtak:

Styret slutter seg til det framlagte budsjettet med den endring som kom fram p� m�tet, samt

de forslag som er spesifisert i budsjettnotatet.

03/53�� Innstilling til to ledige stillinger som professor/f�rsteamanuensis

tilknyttet OMS-gruppen

�

Vedtak: Styret slutter seg til bed�mmelseskomiteen rangering, og anmoder fakultetet om � innstille Birger M�ller-Pedersen til den ledige professor-stillingen tilknyttet OMS-gruppen. Videre innstilles, med hjemmel i styrets vedtak fra m�te 19. desember 2002,� �ystein Haugen til fast stilling som f�rsteamanuensis ved OMS-gruppen. Dersom Haugen ikke tar stillingen, bes saken tilbakesendt til instituttet for videre behandling, inkl. intervju av Jason Baragry.

03/63 Innstilling til to ledige stipendiatstillinger (den ene �remerket OMS/ID-gruppene, den andre fritt utlyst ved instituttet)

Vedtak:

1.� Styret slutter seg til bed�mmelseskomiteens innstilling til den ledige stipendiatstillingen tilknyttet en av forskningsgruppene OMS/ID og anmoder fakultetet om � tilsette Erek G�kt�rk i stillingen. Dersom han takker nei, ber instituttet om � f� saken tilbake for videre behandling for � skille mellom de to som er innstilt p� 2.plass.

2. Styret slutter seg til bed�mmelseskomiteens innstilling til den stillingen som ble kunngjort fritt innen alle instituttets forskningsomr�der. P� grunn av de to f�rst innstilte s�keres sjeldent h�ye niv�, �nsker styret � tilby begge to stilling som stipendiat. Fakultetet anmodes om � godkjenne opprettelsen av en ny stipendiatstilling, og tilsette Roger Antonsen og Omid Mirmotahari i de to stillingene. Den ekstra stillingen besettes bare p� vilk�r av at begge to takker ja til stillingen.

3. I og med at OMS-gruppen fortsatt st�r uten stipendiat, b�r denne gruppen prioriteres ogs� ved neste instituttstipendiatutlysning.

03/64 �� S�knad om utsettelse av tiltredelse i 4-�rig post doc.-stilling til 1. september 2005

Styrets flertall, 7 stk. (Maus, M�rken, Lingj�rde, Nicolaysen, Modahl, Clausen og Rognes) stemte for f�lgende vedtak: Styret innvilger Steinar Kristoffersens s�knad om utsatt tiltredelse i den 4-�rige post doc.-stillingen til 1. september 2005. Styret vil understreke at instituttet normal ikke innvilger s� lange utsettelser, men etter en totalvurdering av b�de s�kerens argumenter og instituttets muligheter for � benytte stillingsressursene p� annen m�te i utsettelsestiden, finner styret � kunne akseptere en slik utsettelse i dette tilfellet.

Styrets mindretall (Albregtsen, Karabeg, Munthe-Kaas og Runde) stemte for � avsl� s�knaden.

03/65�� Engasjement i 2-�rig post doc.-stilling i tiden 1. desember 2003 til 30. november 2005

Vedtak: Styret vedtar � tilby Snorre Aunet en to-�rig stilling som post doc. i tidsrommet 1. desember 2003 til 30. november 2005.�

03/66 Utsettes til neste m�te

�

03/67�� Tilsetting i tre-�rig f�rsteamanuensis-stilling (20%) tilh�rende SiV-gruppen

Vedtak: Styret anmoder fakultetet om � tilsette Kent-Andre Mardal i 20% stilling som f�rsteamanuensis i tidsrommet 14. juni 2003 til 13. juni 2006, eller s� lenge han er ansatt ved SRL.

Eventuelt

- �Oversettelses-skala� mellom gammelt og nytt karaktersystem ved avsluttende

cand scient eksamen.

Studieadministrasjonen bes utarbeide forslag til en slik skala, som legges fram p� neste styrem�te.

Orienteringssaker:

O-1 �� Notat om forslag til ordninger for � sikre kontinuitet i begynnerundervisningen. Se ogs� sak 03/43 http://www.ifi.uio.no/adminf/styret/fremleggsnotat/2003/150503.pdf

O-2 �� Orientering om eksamensresultatene V-03

Institutt for informatikk 22. august 2003

Arne Maus

fung. instituttbestyrer

�� Narve Tr�dal

�� kontorsjef