Referat fra m�te i instituttstyret

torsdag 27. november 2003

 

 

Tilstede: Jens Kaasb�ll, Arne Maus, Knut M�rken, Yngvar Berg, Fritz Albregtsen, Ellen Munthe-Kaas, Anne C. Modahl, Ragnar Nicolaysen, Anders Kluge, Hege L. Pedersen og H�kon Clausen

Fra Simulasenteret (med tale- og forslagsrett): Olav Lysne

Frav�rende: ingen

Fra administrasjonen m�tte: Narve Tr�dal

 

Merknad til innkalling: Det ble bemerket at styredokumentene ble lagt ut p� nettet for sent (tirsdag like f�r arbeidstidas slutt). Det ble ogs� bemerket at det er forvirrende at det kommer s� mange supplerende dokumenter via mail etter at nett-dokumentene er lagt ut.

�

03/92�� Referatsaker

- Tone Skramstad har sagt opp sin stilling som f�rstekonsulent (studieleder) ved Ifi (etter 1,5 �rs permisjon) med virkning fra 1. januar 2004.

- Tom Atkinson er fast tilsatt i stilling som seniorkonsulent (studieleder) fra samme dato.

- Christian Holmboe er engasjert i full stilling som forsker ved det NFR-finansierte prosjektet COOL, forel�pig for perioden 10. november til 31. desember 2003.

Vedtak: Referatet fra m�te 30. oktober 2003 godkjennes, og de �vrige refererte saker tas til etterretning.

 

03/32: Innstilling til fast stilling som f�rsteamanuensis knyttet til en av forskningsgruppene ND eller DMMS

Sakspapirer:�

-         Framleggsnotat fra instituttbestyrer

-         Rapport fra intervjukomiteen

-         Kommentar fra DMMS-gruppen

-         Kommentar fra ND-gruppen

-         Rapport fra bed�mmelseskomiteen

Vedtak: Instituttstyret innstiller f�lgende til den ledige f�rsteamanuensis-stillingen knyttet til en av forskningsgruppene �Nettverk og distribuerte systemer� og �Distribuerte multimediasystemer�:

1. Tor Skeie

2. Thomas Walter

Instituttstyret har i egen sak (se sak 03/86 nedenfor) vedtatt � tildele Forskningsgruppen for Distribuerte multimediasystemer en ny fast vitenskapelig stilling. Dette vedtaket bes realisert ved at fakultetet gir begge de to innstilte tilbud om fast tilsetting� i stilling som f�rsteamanuensis.

 

03/86:  Fordeling av nye stillingsressurser

Sakspapir:

-         Framleggsnotat fra instituttbestyrer

-         Forholdet til SIMULA

-         Beregning av forskningsgruppenes undervisningsbelastning

-         Korrigert oversikt over undervisningsbelastning og publikasjoner

-         S�knader fra forskningsgruppene

 

 

Vedtak: F�lgende nye stillinger legges inn i budsjettet for 2004:

- En fast f�rsteamanuensis-stilling til BIO-gruppen

- En fast f�rsteamanuensis til MES-gruppen

- En fast f�rsteamanuensis-stilling til DMMS-gruppen (fakultetet anmodes om � tilsette b�de Skeie og Walter p� bakgrunn av innstillingen under sak 03/32)

- En midlertidig f�rsteamanuensis-stilling til DSB-gruppen ved virkning fra sommeren 2004

- En 4-�rig post.doc.-stilling til PMA-gruppen

- Ett �rs forlengelse av 50% engasjement (utvidelse av II-stilling) til Arild Waaler, PMA-gruppen

- En stipendiat til IS-gruppen

- Et midlertidig engasjement som overingeni�r (50% stilling) til MES-gruppen. Kobles sammen med to-�rig 50% forskerstilling knyttet til EU-prosjektet CAVIAR

 

Bestyrer f�r fullmakt til � sette� ned en ny gruppe for � revurdere grunnlaget for undervisningsregskapet i lys av den �kte belastning kvalitetsreformen f�rer med seg.

 

03/93: Oppnevning av bed�mmelseskomite for s�kere til 3-�rig f�rsteamanuensis-stilling tilknyttet IS-gruppen

Sakspapirer:

-         Utvidet s�kerliste

-         Kunngj�ringstekst for stillingen

Vedtak: Bestyrer f�r fullmakt til � foresl� bed�mmelseskomite

 

03/94: Utlysning av ledig stipendiatstilling tilknyttet OMS-gruppen innen fagomr�det databaser

Vedtak: Det lyses snarest ut en instituttfinansiert stipendiatstilling tilknyttet ovennevnte forskningsgruppe og fagomr�de. Bestyrer f�r fullmakt til � utforme kunngj�ringsteksten.

 

03/95: Tilsetting av 3-�rige f�rsteamanuenser/universitetslektorer i 20% stilling til veiledning av mastergradsstudenter innen Informatikk-programmet

-         Framleggsnotat fra bestyrer

-         Notat fra Ragnar Normann

-         CVer fra to av de tre innstilte

Vedtak: F�lgende ansettes i II-stillinger med s�rlig ansvar for undervisning og veiledning av studenter innen master-programmet i informatikk:

- Odd Aurmo, OMS-gruppen

- Ingvild Hovig

- Aur�lie Aurilla Arntzen

Tilsettingene gjelder i tre �r med virkning fra 1. januar 2004. Hovig og Arntzens arbeid vil vesentlig best� i veiledning innen Masterprogrammet i informatikk. Bestyrer f�r fullmakt til � finne en egnet organisatorisk tilknytning for disse to personene.

Studentrepresentant H�kon Clausen stemte mot � tilsette Hovig og Arntzen og begrunnen vedtaket med f�lgende stemmeforklaring: Det er ikke tilfredsstillende � tilsette i II-stillinger som faller utenfor Ifis etablerte forskingsgruppestruktur.

 

03/96: Forskningsgruppenes ansvar for stipendiatstillinger

-         Notat fra kontorsjef

Vedtak: Notatet tas til etterretning. Gruppeleder p�legges � gi en �rlig rapport til styret om gruppens forvaltning av sine stipendiater.

 

03/97: Forskningsgruppenes ansvar for II-stillinger

-         Notat fra kontorsjef

Vedtak: Notatet tas til etterretning. Gruppeleder p�legges � gi en �rlig rapport til styret om gruppens forvaltning av sine IIere.

P� bakgrunn av denne og foreg�ende sak ber styret om � f� seg forelagt et bredere notat om hvilke oppgaver gruppelederfunksjonen inneb�rer.

 

03/98: S�knad om st�tte til konferansen ICPP�05

-         S�knad fra Olav Lysne

Forslag til vedtak: Instituttet bidrar med inntil kr 50 000 til konferansen, samt gir arrangementskomiteen tillatelse til � bruke instituttets navn som arrang�r av konferansen.Kontorsjef bes bringe p� det rene hva som er vanlig praksis ved institusjonen hva ang�r et institutts ansvar for evt. underskudd som m�tte oppst� i forbindelse med arrangement av konferanser.

 

03/99: S�knad om st�tte til oversettelse av l�rebok

-         S�knad fra Knut M�rken

Vedtak: Knut M�rken tildeles kr 32 500 som tilskudd til oversettelse av norsk kompendium til engelskspr�klig l�rebok under forutsetning av at CMA bidrar med minst samme sum.

 

03/100: S�knad om forskuttering av forventet fakultetsbevilgning til mellomtungt utstyr fra DMMS/Driftsseksjonen

-         S�knad fra driftsseksjonen/DMMS

Vedtak: Driftsseksjonen f�r anledning til � kj�pe inn utstyr som spesifisert i s�knaden til et samlet bel�p p� 256 Kkr.

 

 Eventuelt

Ingen saker.

 

Orienteringssaker

-         Fakultetets �rsplan og forel�pige budsjettforslag, ettersendes

-         Notat til siste fakultetsstyrem�te om karakterbruken ved hovedoppgaver og mastergradsoppgaver ved MN-fakultetet. Bestyrer bes arbeide for at en forklaring p� den nye karakterbruken blir lagt ved avgangsvitnem�lene fra fakultetet i form av et �Diploma Supplement�.

 

Institutt for informatikk 1. desember 2003

 

Jens Kaasb�ll������������������������������������������������������������������������������������

instituttbestyrer����������������������������������������������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� Narve Tr�dal

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� kontorsjef