Referat fra m�te i instituttstyret

torsdag 19. august 2004

 

 

Tilstede: Jens Kaasb�ll, Arne Maus, Fritz Albregtsen, Yngvar Berg, Knut M�rken (kom under sak 04/42), Ragnhild Kobro Runde, Ragnar Nicolaysen, Anne C. Modahl,, Hege Lid Pedersen

Frav�rende: Ellen Munthe-Kaas, Erling Holmquist

Fra Simula: Hans Petter Langtangen

 

 

04/41 Referatsaker

 

Personalsaker:

  • Tone Bratteteig har f�tt opprykk til f�rsteamanuensis med virkning fra 1. mai 2004

 

  • Bestyrer har p� sommerfullmakt godkjent innstilling til 3-�rig stipendiatstilling, eksternt finansiert fra det NFR-finansierte prosjektet �Biological-Inspired Design of Systems for Complex Real-World Applications� ved MES-gruppen (2. gangs utlysing). De innstilte er:
    1. Kyrre Glette
    2. Michael Bessant
    3. Andrea Soltoggio
    4. Florian Bochud
    5. Jens Petter Abrahamsen

 

Bevilgninger:

Bestyrer har p� fullmakt bevilget en reisest�tte p� 2000 EURO til utenlandsopphold for stipendiat Hilde Skjevling.

 

Vedtak: Referatet fra m�te 17. juni godkjennes, og de �vrige referatsaker tas til etterretning

�����������

04/42 Regnskapet per 1. august, samt justert budsjett for 2004

Sakspapirer:

Notat fra Tone Tellevik Dahl

 

Vedtak:

1.      Halv�rsregnskapet tas til etterretning.

2.      Forslag til revidert budsjett godkjennes �med de endringene som kom frem p� m�tet

3.      Styret ber UU komme med en uttalelse om fordeler og ulemper ved en eventuell overgang til 1 sensor p� skriftlig eksamen, basert p� evt.� Pr�veordning (simulering)� p� et av de st�rre emnene p� lavere grad h�sten 2004. Uttalelsen vil bli tatt opp i forbindelse med endelig behandling av budsjett for 2005.

.

 

04/43 Budsjett for 2005

Sakspapirer:

Notat fra Tone Tellevik Dahl

 

Vedtak: Styret godkjenner det foresl�tte budsjettet som en planramme for 2005 med de endringer som kom fram p� m�tet. Styret er innforst�tt med at endelig budsjett f�rst blir vedtatt etter at tildelingen fra fakultetet i desember 2005 er klar. Styret forutsetter at bortfall av terminalvaktfunksjonen i noen grad kompenseres med bedre tilgang til orakel-tjenester utf�rt av gruppel�rere. Styret vil sterkt beklage at situasjonen gj�r det n�dvendig � fryse utlysing av stipendiat- og post doc.-stillinger. I en situasjon der det forventes at kandidatproduksjonen i det n�rmeste �r vil ligge langt over 100 stk per �r, er det meget beklagelig at det ikke skal v�re �konomisk mulig � tilby nye institutt-finansierte stipendiatstillinger. �Styret �nsker likevel at at den tildelte� stillingen til BIO-gruppen kunngj�res s� snart gruppen mener seg � ha vel kvalifiserte s�kere, og at den stillingen som ved tildelingen i fjor ble ekstraordin�rt tildelt DMMS (bl.a. p� grunn av at gruppen hadde en velkvalifisert utenlandsk s�ker som ble innstilt som nr. to til den stillingen de da hadde utlyst), i den endelige budsjett-behandlingen b�r vurderes utlyst, men ikke n�dvendigvis knyttet til DMMS.

 

04/44 Innstilling til 3-�rig f�rsteamanuensis-stilling ved DSB-gruppen

Sakspapirer:

  • Rapporten fra bed�mmelseskomiteen
  • S�kerliste
  • Kunngj�ringsteksten

 

Vedtak: Styret slutter seg til bed�mmelseskomiteens vurdering og innstiller Andreas Austeng som eneste kvalifiserte s�ker til stillingen.

 

 

04/45 Innstilling til 4-�rig stipendiatstilling utlyst fritt blant alle forskningsgrupper lokaliserte ved Ifi.

Sakspapirer:

�        Rapporten fra innstillingskomiteen

�        S�kerliste

�        Kunngj�ringsteksten

 

Vedtak: Styret slutter seg til innstillingskomiteens hva ang�r �vurdering og rangering av de to f�rst innstilte s�kere og innstiller som f�lger:

  1. Are Fritz Charles Jensen
  2. Florian Bochud

Hva ang�r den s�keren som komiteen har rangert som nr. 3, finner styret at hans karakterprestasjoner b�de til lavere grad og til teoretisk pensum p� h�yere grad er for svake til at styret �nsker � rangere ham, selv om han ansees kvalifisert til et Ph.D-studium.

 

04/46 Innstilling til 4-�rig stipendiatstilling fortrinnsvis �remerket BM/CMA-milj�et

Sakspapirer:

  • Rapporten fra innstillingskomiteen
  • S�kerliste
  • Kunngj�ringsteksten

 

Vedtak: Styret slutter seg til innstillingskomiteens vurdering og rangerer og innstiller som f�lger:

1. Christian Schulz

2. Mateusz R�stad (under forutsetning av at han oppn�r karakteren B eller bedre til sitt hovedfag, som avlegges 19. august 2004)

 

 

04/47 Innstilling til 3-�rig stipendiatstilling, eksternt finansiert fra det NFR-finansierte prosjektet � MissMoss� ved DMMS-gruppen (2. gangs utlysing)

Sakspapirer:

  • Rapporten fra innstillingskomiteen
  • Kunngj�ringsteksten

 

Vedtak (Saken ble fattet som sirkulasjonssak med innsigelsesfrist 20. august, fordi styret hadde for knapp tid til � lese saksdokumentene i denne saken, som f�rst forel� p� m�tet): Styret slutter seg til innstillingskomiteens vurdering og rangerer og innstiller som f�lger:

1. Knut Helge Vik

2. P�l Sz�sz

 

 

 

04/48 S�knad engasjement for 2005 - Naci Akk�k

Sakspapirer:

  • S�knad fra DMMS-gruppen
  • Akk�ks CV

 

�Vedtak: Saken utsettes til neste styrm�te.

 

04/49 S�knad om fornyelse av tilsetting i 20% stilling som f�rsteamanuensis ved DMMS-gruppen� for nye 3 �r - Knut Omang

Sakspapirer:

  • S�knad fra gruppen
  • Omangs CV

 

Vedtak: Fakultetet anmodes om � tilsette Knut Omang for en ny tre-�rs-periode med virkning fra 1. november 2004.

 

04/50 Forlengelse av stipendiatstilling � �yvind N�ss

Sakspapirer:

  • Forslag til S�knad fra �yvind N�ss
  • Anbefaling fra veileder

 

Vedtak: �yvind N�ss gis en forlengelse av sin stipendiatstilling i 3 mnd.

 

04/51 S�knad om tildeling av 4. stipendiat�r finansiert av instituttet til �shild Gr�nstad� Solheim, lokalisert ved SIMULA-senteret

Sakspapirer:

  • S�knad fra ND-gruppen

 

Vedtak: S�knaden innvilges

 

04/52 S�knad om tildeling av 4. stipendiat�r finansiert av instituttet til Jennifer Blechar IS-gruppen

Sakspapirer:

  • S�knad fra IS-gruppen

 

Vedtak: S�knaden innvilges

 

04/53 Forslag om � omdisponere Omid Mirmotahari til et ett-�rig engasjement, med mulig forlengelse i nok et �r, som f�rstekonsulent med arbeidsomr�de markedsf�ring av studietilbudet ved instituttet mot at han gis tilsvarende permisjon uten l�nn fra sin stilling som stipendiat ved MES-gruppen

Sakspapirer:

  • Notat fra kontorsjef
  • Plan for markedsf�ring

 

Vedtak: Styret slutter seg til at Mirmotahari gis permisjon fra sin stipendiatstilling i ett �r, med mulighet for nok et �r, med virkning fra 20. august 2004, for � tiltre i engasjement som f�rstekonsulent med arbeidsomr�de markedsf�ring av studietilbudet ved instituttet.

 

04/54 Forslag om tildeling av godtgj�relse for � inneha vervet som gruppeleder

Sakspapirer:

  • Notat fra kontorsjef

 

Vedtak: Styret slutter seg til prinsippet om godtgj�relse og det foresl�tte omfanget av godtgj�relsen, og gir bestyrer fullmakt til � bestemme i hvilken form godtgj�relsen skal realiseres etter dr�ftinger med den enkelte gruppeleder.

 

04/55 S�knad om utvidelse av budsjettet for innev�rende �r for Kretsproduksjonslaboratoriet p� kr 150.000

  • S�knad fra MES-gruppen ved Dag Wisland.

 

Vedtak: S�knaden innvilges.

 

Eventuelt

 

Orienteringssaker

O-1: Rapport fra forskningstermin � Oddvar S�r�sen

O-2: Studiestatistikk (utsettes til neste m�te)

����������� - Opptaket lavere grad

����������� - Opptak master

����������� - Vekttallsproduksjon og eksamensdata V-04

 

 

Institutt for informatikk 23. august 2004

 

Jens Kaasb�ll������������������������������������������������������������������������������������ Narve Tr�dal

instituttbestyrer���������������������������������������������������������������������������������� kontorsjef