Referat fra m�te i instituttstyret

torsdag 16. september 2004

 

 

Tilstede: Arne Maus, Fritz Albregtsen, Yngvar Berg, Knut M�rken, Ellen Munthe-Kaas, Almira Karabeg, Ragnhild Kobro Runde, Ragnar Nicolaysen, Anne C. Modahl, Peter Jentoft Korsmo, Didar Akrei

Fra Simula: Ingen m�tte

Fra administrasjonen: Narve Tr�dal, Terje Knudsen (sak 04/62), Sigrun Ved� Lien (O-sak 1)

 

04/56 Referatsaker

 

  • Vera Goebel har f�tt forlenget sin stilling som professor II ved Universitetet i Troms� i tiden 1. januar 2004 til 21. desember 2006.

 

  • Studentene har hatt valgallm�te, og valgt f�lgende styrerepresentanter for perioden H-04:
    • Faste representanter: Didar Akrei og Peter Jentoft Korsmo
    • Vararepresentanter: Erling Holmqvist og Thomas F. Nicolaysen

 

  • Tor Sverre Lande har trukket seg fra Ressursutvalget, og er erstattet med Per Gr�ttum.

 

  • Kyrre Glette tiltr�dte 1. september i en 3-�rig stipendiatstilling i det NFR-finansierte prosjektet �Biological-Inspired Design of Systems for Complex Real-World Applications� ved MES-gruppen, med Jim T�rresen som prosjektleder

 

  • Bestyrer har p� fullmakt bevilget kroner 25000 til ifi-mesterskap i programmering

 

  • Bestyrer har p� fullmakt bevilget kroner 17000 til utenlandsopphold for stipendiat Petter Nielsen

 

Vedtak: Referatet fra m�te 19. august 2004 godkjennes, og de �vrige refererte saker tas til etterretning.

 

������

04/48 S�knad engasjement for 2005 - Naci Akk�k (utsatt fra forrige m�te)

Sakspapirer:

  • S�knad fra DMMS-gruppen
  • Akk�ks CV
  • Akk�ks bidrag til undervisningen
  • ND-gruppen og databaseundervisningen

Vedtak: Naci Akk�k engasjeres som f�rsteamanuensis ved DMMS-gruppen i tiden 1. januar til 31. desember 2005. Styret presiserer at gruppen ikke har f�tt tillatelse til � opprette en ny linje i profesjonsstudiet eller en internasjonal master. Slike forslag vil styret vurdere p� fritt grunnlag n�r de evt. �foreligger.

 

04/57: Innstilling til 4-�rig post doc-stilling ved PMA-gruppen

Sakspapirer:

 

Vedtak: Styret slutter seg til innstillingskomiteens forslag og anbefaler at Gerardo Schneider gis tilbud om tilsetting i stillingen. Dersom han takker nei, bes saken tilbakesendt til instituttet med sikte p� � foreta intervjuer for � sondre mellom de som er innstilt p� 2.-plass.

 

04/58:� Innstilling til to 3-�rige stipendiatstillinger ved PMA-gruppen, eksternt finansiert fra NFR-prosjektet CREOLE

Sakspapirer:

�        Kunngj�ringsteksten

�        Rapport fra innstillingskomiten

 

Vedtak: Styret slutter seg til innstillingskomiteens forslag og anbefaler at Arild B. Torjussen og Ingrid Chieh Yu gis tilbud om stilling. �Dersom noen av disse takker nei, bes saken tilbakesendt til instituttet med sikte p� � foreta intervjuer for � sondre mellom de som er innstilt p� 2.-plass.

 

04/59:� Forlengelse av deltidsengasjement som universitetslektor ved IS-gruppen

Sakspapirer:

�        Notat fra kontorsjef

�        CV/aktivitetsrapport fra Jo Herstad

 

Vedtak: Jo Herstads engasjement i 40% stilling som universitetslektor ved IS-gruppen forlenges fram til 31. august 2005. Bestyrer f�r fullmakt til � bestemme om deler av stillingen fortsatt skal finansieres via eksterne midler.

 

04/60: Valg av instituttleder, stedfortreder og instituttstyre for perioden 1.1.05 til 31.12.08

- Innstilling til valgkomite

- Oppnevning av valgstyre

- Beslutning om valgordning

Sakspapirer:

�        Notat fra kontorsjef

�        Administrasjonsreglementet for Ifi

Vedtak:

�        Styret vedtar at valgene skal avvikles som direkte valg

�        Styret oppnevner f�lgende valgstyre: Stein Krogdahl (leder), Anders Kluge (�rem�lsansatt), Anne Cathrine Modahl (tekn.adm.repr., sekret�r) og Nils Petter Wien (stud.repr.)

�        Styret innstiller f�lgende til valgkomite Oddvar S�r�sen (leder), Ellen Munthe-Kaas, Terje Knudsen (tekn.adm.repr.) og Thomas Ferris Nicolaisen (stud.repr.)

 

 

04/61:� Opprettelse av bed�mmelseskomite til fast stilling som

f�rsteamanuensis ved MES-gruppen

Sakspapirer:

�        Kunngj�ringstekst

�        S�kerliste

�        Forslag fra MES-gruppen

 

Vedtak:

F�lgende komite oppnevnes til bed�mmelse av s�kerne til stillingen:

  • Professor Erik Bruun, Danmarks Tekniske Universitet
  • Professor Trond Ytterdal, NTNU
  • Professor Tor Fjeldly, UNIK og profII ved Ifi (ansvar for � administrere komiteen)

 

04/62:� Utstyrsrunden H-04

 

Sakspapirer:

�        Innstilling fra Ressursutvalget med vedlegg

 

Vedtak: Styret slutter seg til innstillingen fra Ressursutvalget. Styret henstiller om at s�knader om st�rre investeringer, som tidligere er blitt fremmet overfor fakultetet som del av tildelingsrunden for mellomtungt vitenskapelig utstyr, evt. fremmes i forbindelse med instituttets ordin�re budsjettprosess, da fakultetet i 2005 ikke vil f�re opp midler til slikt utstyr p� sitt budsjett.

 

Eventuelt

 

Orienteringssaker

O-1: Studiestatistikk

�        Opptaket lavere grad

�        Opptak master

�        Vekttallsproduksjon og eksamensdata V-04

Styret ble informert om den forholdsvis lave andel nye mastergradsstudenter som har studiebakgrunn fra Ifi. Styret er bekymret over dette, og ber bestyrer unders�ke om det er slik at karakterskalaen ved bachelor-eksamener blir brukt strengere enn ved andre institusjoner, for eksempel i h�gskolesystemet, og, dersom s� er tilfelle, vurdere tiltak for � kompensere for dette ved s�knadsbehandlingen.

 

O-2: Protokoll fra studentenes valgallm�te H-04

 

O-3: Kontorsjef orienterte om at han med stor sansynligehet kommer til � s�ke om permisjon uten l�nn i ca 8 mnd. �fordi han etter foresp�rsel fra fakultetet midlertidig skal fungere i stilling som leder for Senter for entrepren�rvirksomhet.

 

Institutt for informatikk 17. september 2004

Arne Maus

Visebestyrer�������������������������������������������������������������������������� ����������������������� Narve Tr�dal

��������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������� kontorsjef