Referat 2. okt 2014 Møte i Matematisk Fagutvalg. 0a. Valg av referent Sekretær 0b. Godkjenning av innkalling Godkjent. 1. Verv Gjennomgåelse av de forskjellige medlemmenes verv og ansvar. Bemerkes at tidligere leder Karl Erik står oppført med navn på MFUs bank- detaljer, men at det ikke skal være et problem så fremt han er inneforstått med dette. 2. Møtehyppighet Det settes frem forslag om jevnlige møter, med mulighet for ekstra møter ved spesielle tilfeller. Etter en høringsrunde med de oppmøtende er konklusjonen hver tredje uke, på torsdager kl. 5. Neste møtet blir dermed satt til å være 23. okt 2014, kl. 1700. 3. SNU-penger Tidligere økonomiansvarlig Erik Hovi er angivelig den som har informasjon rundt dette. Saken har ikke blitt behandlet tidligere i mangel av bankkonto, men da dette har nå blitt ordnet ønsker MFU å fullføre overtagelsen av SNU. 4. Emneevaluering Både fysisk og informatisk fagutvalg har emneevalueringer for sine fag. IFI publiserer statistikk og gjennomgående rapport gjennom nettskjema for alle fagene, med sammenligning over årene. Fysisk har gått fra papir til nettskjema og nylig over til fokusgrupper for et utvalg fag. MFU vurderer nettskjema til å være det mest passende. Begge fagutvalgene mottar støtte for det omfattende arbeidet, og MFU vil undersøke hva slags muligheter som er til stede for en lignende ordning. Forslått framgangsmåte er å dele fagutvalget inn i grupper på minst 2, der hver gruppe tar for seg et fag sammen der de går gjennom resultatene og skriver en rapport. Om MFUs emneevalueringer skal publiseres bør avgjøres av undervisningsutvalget. MFU foreslår følgende fag for evaluering høsten 2014: MAT1001 MAT1100 MAT1120 MAT-INF1100 MAT2410 STK1110 Som dekker matematikkstudentenes første semester (utenom IFI), samt vanlige andreårsfag, og MAT2410 som nylig har forandret omfang av pensum. Spørsmålene på nettskjema vil være et sett standardspørsmål som modifiseres for de enkelte fags behov. Emneevalueringsansvarlig skal møte med Robin for videre informasjon og resten bedømmes da på neste møte. 5. Planlegging av semesteret Karrieresenteret ønsker hjelp til å nå studenter for en Statkraft-presentasjon. MFU velger å ta på seg ansvaret til å bleste rettet mot matematikkstudenter, og ansvaret blir satt under bedrift- og PR-ansvarliges domene. Forslag om å utføre "Masterfrokost" igjen. Støtte kan søkes fra instituttet om det søkes i grei tid før den aktuelle datoen. Som lokale foreslåes NHA-kantinen i 1. samt rommet i 12. etasje, om kantinen ikke har blitt ferdig i tide. For å ikke risikere å overlappe med RF-arrangementer bør arrangementet falle på en onsdag, og ons. 5. nov blir foreslått og blir behandlet som den aktuelle datoen videre. I fraværet av sosialtansvarlig, blir arrangementet midlertidig satt under ansvaret til studieliv-medhjelper Tale. Økonomiansvarlig skal høre med Robin om muligheten for støtte for arrangementet, samt høre om mulighetene for bruk av kantina eller 12. etasje. Det bør settes opp et facebook arrangement, samt bleste i aktuelle emner. Forslag om endring av navn fra "masterfrokost" for å markere inkluderingen av bachelorstudenter. Ingen navn blir foreslått. Arrangementet blir fastsatt ved neste møte, når all relevant informasjon forhåpentligvis er blitt tilgjengelig. Videre planer for året bør avventes til først møte i november. 6. Lesesalsregler Et nytt utkast for statuttene og ordensreglementet blir presentert. Kommentarene til utkastet sendt på mail ble tatt med i diskusjonene. Punktene blir diskutert, og flertallet blir enig om den reviderte utgaven, med noen mindre korrigeringer i ordspråk og følgende tilleggelser: * "som for eksempel" istedenfor "som" i første punkt på ordensreglementet. * Redusere punkt 6. på ordensregl. til "ikke rote utenfor egen plass" * Bemerke at de generelle ordensreglene for UiO også gjelder her. * Bemerke at lesesalsplassene er administrert av Matematisk Fagutvalg. De reviderte statuttene og ordensreglementet blir med det godkjent av fagutvalget og vil bli oppdatert på lesesalsplassene og på nettsiden. 7. Eventuelt Knut Mørken har foreslått en form for sosiale og uformelle åpne gruppetimer på tvers av årskull og fag, for å øke inkludering. Flere av medlemmene ser positivt på arrangementet, og ønsker at dette skal taes opp på et senere møte slik at det blir mulig å arrangere dette senest høsten 2015. Det blir bemerket at medlemmer som har deltatt i råd og styrer, skal ta med et sammendrag av hva som har blitt gått gjennom til neste MFU-møte. Det bemerkes et fremragende frammøte, med 12/15 tilstede og hvor alle de manglende hadde meldt fravær.