Referat 2014-10-23 Matematisk fagutvalg 0a. Godkjenning av inkalling Innkalling godkjent 0b. Valg av referent Sekretær 1. Nytt kontor Forslag om depositum i stil av MNSU, for de som ønsker egen tilgang til kontoret. Depositum på 200kr blir foreslått for alle som skal motta nøkkel. Forslaget godtas, uten innvenninger, og depositum skal betales inn til MFUs konto. Leder (Marthe) får ansvaret med å fordele og holde styr på nøkler. 2. Masterfrokost 5. november Vi kan få støtte inntil 2000kr av matematisk institutt til å arrangere "Masterfrokost". I usikkerheten om NHA's kantine er ferdig i tide, blir 12. etasje reservert med UE32 som en mulig reserve. Arrangementet finner sted mellom kl. 9 og 11, onsdag 5. november Det foreløpige ansvaret var lagt hos Studieliv-medhjelper Tale, som ønsker å beholde dette ansvaret videre. Navneforandring foreslåes, da masterfrokost er for ekskluderende i navnet. "Matte-frokost for bachelor og masterstudenter ved Matematisk Institutt" blir satt fram som forslag, og vil herved bli brukt videre. Muligheter for bruk av kaffetrakteren til MSNU. Må begynne med PR i noen tid før (minst en uke), ved lesesalsplasser og på enkelte opphengstavler i VB/NHA. Det planlegges et møte to dager før, mandag 3. nov, kl. 1615, for å fullstendiggjøre arrangementet. 3. Emneevaluering Vi må sende evalueringer siste uken i november, og før dette ha tatt kontakt med forelesere om hva deres fags evaluering har behov for. Det er 8 aktuelle fag: STK1000, STK1110, MAT1001, MAT1100, MAT1140, MAT2410, MAT-INF1100 og MAT-INF1100L MFU deles inn i grupper på minst 2 som tar for seg fagene, der eventuelle gruppelærere får de fagene de er en del av, og de som har et fag blir prioritert til å evaluere det faget. Gruppene blir delt inn av emneevalueringsansvarlig i tide til evaluering. Etter skjemaene er ferdigsatt sendes nettskjema-linken til forelesere og Robin, slik at de kan nå de aktuelle studentene på en dekkende måte. Når evalueringen er ferdig og rapporten blitt laget, sendes den til forelesere og til undervisningsutvalg. 4. Resultat av Student Desk Questionnaire Grunnet høyt antall av søkere, ble det valgt under semesterets første møte å ha et prøveprosjekt der det sendes ut et obligatorisk nettskjema om folk ønsker å beholde sine plasser, som et alternativ til avkryssninger på lesesalene for oppmøte. Av 78 plasser, svarte 75 på skjemaet. Av de som svarte gav 4 fra seg plassen. Prøveprosjektet med nettskjema blir vurdert som velykket fra den høye svarsprosenten, samt at flere valgte å si ifra seg plassen og som dermed slipper til masterstudenter fra ventelisten. 5. Konto Vi har fått konto, og pengene MNSU holdt for MFU har nå blitt ført over. Pengene tidligere leder Karl Erik hadde lagt ut for fagutvalget har blitt gitt tilbake. Vi har også funnet ut hvem som var tidligere økonomiansvarlige i SNU, som vi skal ta kontakt med angående fullstendig overdragelse av SNU. 6. Neste møte 3 uker fra nå er det fagutvalgsmiddag i regi av MNSU, og torsdagen uken etter er det allmøte i MNSU. Onsdag 19. november 1615 blir valgt som neste dag, hvor blant annet emneevalueringen skal bli fullt avklart. 7. Eventuelt Det bemerkes igjen med flott oppmøte, med 14 av 15 oppmøtende, og den siste har meldt fravær. SiO skrev en mail om oppdatering av informasjonen på deres sider. Dette er nå gjort, og vi venter på å bli gjenlistet. Sommerfesten for MI 2015 for masterstudenter og ansatte. Fagutvalget får igjen tilbud om å stille med underholdning. Tidligere har vi holdt quiz, og det foreslåes at vi gjør dette igjen. Bokskap. Nye lapper om klippingen som kommer i januar skal legges opp i november. Dette blir ferdigsatt ved neste møte. Facebook-kontoen. Hvem skal ha ansvaret? Forløpig har Leder tilgangen, men den skal bli overført til webansvarlige. Det er foretrukket at arrangementer i regi av MFU blir lagt ut gjennom MFUs konto.