Oppsummering
90 (av ca 140) ansatte har svart på skjemaet. Reiser er viktig for arbeidet vi gjør ved instituttet, men mange ønsker gjerne å bruke videokonferanseutstyr dersom dette er tilgjengelig og fungerer godt. Flere påpeker også et ønske om å bruke mer tog, både fordi det er en mer behagelig reisemåte, men også av miljøhensyn. Spesielt gjelder dette innenlandsreiser (og også noen kortere turer i Skandinavia). Respondentene sier selv at minst 53 flyreiser kunne vært erstattet av andre fremkomstmidler, og minst 12 reiser kunne vært erstattet av videokonferanser. Generelt virker entusiasmen stor for å endre reisevaner, og den viktigste grunnen til flyreiser er lange avstander og lang reisetid. Flere bruker allerede videokonferanser aktivt i sitt daglige arbeid, og flere rapporterer at de har erstattet flyturer med alternative fremkomstmidler i 2018.
Hele rapporten kan du lese her.
Basert på tilbakemeldingene i spørreundersøkelsen, ser vi at følgende punkter gjør at ansatte flyr på reiser der de ønsker å ta tog/bruke videokonferanse som alternativ:
Videokonferanse:
- Midlertidig ansatte har ikke støtte til laptop. Dette gjør det vanskelig med videokonferansemøter etc.
- Videokonferanse er for vanskelig/for dårlig kvalitet/har krevd mye fiksing og hjelp fra IT/redd for at det ikke fungerer/ikke noe godt tilrettelagt lokale.
Tog:
- Tog tar for lang tid/har mange bytter.
- Ville tatt tog hvis det var mulig med nattog, men når det skal gjøres på dagen blir det vanskelig.
- Vanskelig å bestille tog/buss via Egencia.
- Vanskelig å sammenligne pris på tog/buss med fly via Egencia.
- Tog er for dyrt, og UiO dekker ikke ekstrakostnad
- Tog tar ofte lengre tid, og det er uklart om UiO synes dette er OK fordi det kan gå utover f eks undervisning.
Tilrettelagte rom for videokonferanse er straks klart. IT-avdelingen sender ut beskjed når dette er operativt. Dette nye systemet skal være veldig enkelt, fleksibelt og gjør at ansatte ikke trenger bruke eget kontor/laptop til videokonferansemøter med mindre de selv ønsker det.
Anbefalingspunkter til ledelsen ved instituttet er derfor:
Ledelsen ved instituttet bør ta Egencia-problemet oppover i systemet og jobbe for at UiOs reisebyrå gjør det like lett å ta tog/buss som fly.
Ledelsen bør også ta opp at UiO som samfunnsinstitusjon kan prøve å påvirke eksisterende regelverk for reiser i arbeidstiden for statsansatte i en mer bærekraftig retning.
Ledelsen bør vurdere tog/buss og tidsbruk, samt vurdere når en eventuell differanse i pris mellom tog og fly dekkes inn av instituttet (særlig for de som primært reiser med Småforsk/har små budsjetter). Fly dekkes i tilfeller der tog/buss ville vært rimeligere.
Ledelsen bør utarbeide retningslinjer (mtp. tid og pris) for ansatte som ønsker å reise med tog/buss.