Referat til møte i PhD-utvalget

Info til adminmedlem i bedømmelseskomiteer

Tale lager en veiledningsside med mer detaljert «oppgavebeskrivelse» over lokale praktiske ting.

2/2023

Tilbakemelding på adminting fra dere til oss

Vi ønsker tilbakemelding fra dere om administrative ting tilknyttet PhD.

Det kommer tilbakemeldinger på at man ønsker å ha mulighet til å la både 1. og 2. opponent delta fysisk på disputas. Det er enighet på møtet om at dette bør opp på lederforum

Det kommer også tilbakemelding på at det er vanskelig å velge opponenter, siden habilitetskravene er relativt strenge. Spesielt hvis en av opponentene ikke blir invitert fysisk, er det en lite attraktiv jobb å være opponent.

I tillegg påpekes det at det er deler av jobben til administrativt medlem som kan fordeles til instituttadministrasjonen og drift, for eksempel hjelp med reiseregninger og hjelp med det tekniske underveis i disputas.

3/2023

Maler

Erlend har skrevet en huskeliste for PhD/PostDoc-komiteer. Seksjonsledere skal finne komiteer. Noen punkter fakultetet har strammet inn. Det kreves at hver enkelt i komiteen skal vurdere sin habilitet. Uklart om hva som er habilt og inhabilt. Alle interessante kandidatene må intervjues. Må også sjekke referanser. Komiteen kontakter referanser og skrive i rapporten. Hvis det er kandidat fra Nord-Korea eller Iran må man gi beskjed til Geir D. først. Rapportene skal komme 4 uker etter søknadsfristen til PhD-stillingene, rundt 25. mars.

4/2023

Medarbeidersamtaler med stipendiater

Minner på alle Ph.d. har krav om å få tilbud om medarbeidersamtale. Det kan delegeres.

Eventuelt

Vi bør ha bedre rutiner for lagring av sensitive data, for eksempel ved en datalagringsplan som lages i starten av PhD-en. Det er flere av våre stipendiater som jobber med slike data, for eksempel data fra pasienter på sykehus.