Dette kan være døvetolker, gjesteforelesere, hospitanter eller annet.
1. De må være IT-brukere ved UiO
Hvis de ikke har en aktiv tilknytning til UiO, f.eks. en gyldig arbeidskontrakt, må de først inn i SAP med en gjesterolle. Deretter kan lokal-IT lage en IT-bruker for dem. Merk: Personer som skal jobbe for UiO skal ha en aktiv arbeidskontrakt før arbeidsforholdet trer i kraft, og trenger ikke registreres med gjesterolle i SAPUiO.
2. De må registreres i FS
Registrer personen med personrolle i Undervisningsenhet samlebilde. I de fleste tilfeller vil rollen OBSERVATØR være mest relevant.
3. De må overføres til Canvas
For å igangsette overføring til Canvas kan du gå til Undervisningsenhet samlebilde i FS og sette LMS eksport: "N", og så tilbake til "J". Dette overfører data fra FS til Canvas i løpet av et par timer.
Studenter ved andre institusjoner får ikke tilgang til UiO-emner i Canvas. Dette gjelder også dem som har fått opptak fra påfølgende semester e.l. En programstudent og en enkeltemnestudent får tilgang til Canvas når de er å regne som aktive studenter ved UiO.