Før en faglærer kan opprette et Astro Discourse-rom gjennom Canvas må personen være registrert under "Personrolle" i "Undervisningsenhet samlebilde" i FS. For emner som allerede bruker Canvas i undervisningen, er dette allerede gjort. For emner som ikke bruker Canvas fra før, må du gjøre følgende:
1. Åpne FS og finn "Undervisningsenhet samlebilde"
2. Søk opp aktuelt emne, eksempelvis "FYS1001". Sørg for at du har valgt riktig semester.
3. Klikk på "personrolle"-flappen og legg inn aktuelle faglærer(e) som skal ha tilgang til Discourse. Dette gjør du ved å skrive inn fødselsnummeret deres. Faglærer registreres vanligvis med rollen "lærer". Husk å sette en dato i "periode"-feltet. Gjerne dagens dato:
4. Skriv deretter inn "J" i "LMS Eksport" og velg "Rom-mal" "Eget rom":
Når dette er gjort vil integrasjonen mellom FS og Canvas opprette et Canvas-rom i løpet av kort tid. Faglærer kan nå sette opp Discourse fra Canvas.
5. Hvis du har behov for å overføre en undervisningsaktivitet til Canvas (og Discourse) gjør du følgende:
- Gå til "Undervisningsaktivetet samlebilde" og velg aktuell aktivitet som skal overføres til Canvas.
- Sørg for at "LMS" er satt til "J" og at "LMS Rom-mal" er satt til "IKKE-rom". Merk at det også må stå et tall i feltet "Partinnr."
- Instillingene i "Undervisningsenhet samlebilde" skal være de samme som over.
Når disse instillingene er gjort, vil undervisningsaktiviteten (og ev. personer registrert her) bli en del av Canvas-rommet/Discourse-rommet til emnet.
6. Om emnet som skal bruke "Dicourse UiO" har en emneklon, husk å registrere fellesundervisning i FS.