Referat utdanningsutvalget 26.mars

Referat fra møte i utdanningsutvalget ved Fysisk institutt

Tidspunkt: Tirsdag 26.03.2019 kl. 12.15 – 14:00 rom V207

Til stede: Arnt Inge Vistnes, Andreas Görgen, Marte Julie Sætra, Helge Balk, Erik Adli, Grete Stavik-Døvle, Christine Una SundtvetenSilje Fjørtoft

SAK UU 18/19

Godkjenning av innkalling

Vedtak:

Innkalling godkjennes

SAK UU 19/19

Godkjenning av referat fra 05.03.2019

Vedtak:

Referatet fra forrige møte i utdanningsutvalget godkjennes med riktig stavelse av Marte Julie Sætra.

SAK UU 20/19

Orienteringssak: Bruk av sensorer

Bakgrunn:

Christine Una Sundtveten orienterer.

På Fysisk institutt har vi vedtak om at det skal være ekstern sensor ved alle muntlige eksamener.

To fagpersoner skal delta i karakterfastsettelsen (dette gjelder alle elementer som er karaktergivende).

Hvem skal være sensor, kan en gruppelærer som er masterstudent gjøre jobben? Frem til nå har det vært en uskreven regel at stipendiater kan være sensorer opp til tredje eller fjerde semester. Er dette ok?

Vedtak:

Utdanningsutvalget tok orienteringen til etterretning. Det er behov for klare retningslinjer ved Fysisk institutt for bruk av sensorer. Et forslag på slike retningslinjer tas opp ved neste møte i utdanningsutvalget (09.04.2019).

SAK UU 21/19

Vedtakssak: Endring i emnebeskrivelsen til FYS1120

Bakgrunn:

FYS1120 ønsker å gjøre endringer i undervisningen etter et vellykket pilotprosjekt høsten 2018.

• 4 mindre obliger istedenfor 2 store
• Deltagelse i minst 75% av gruppetimene gir fritak for en oblig
• Deltagelse i både innledende og avsluttende kartleggingsprøve gir fritak fra en obligatorisk innlevering.
• Endre formidlingsøvelsen til computational essay med presentasjon
• Tilby veiledning for studentene ved å bruke 2 gruppelærere som hver gir 2 timer oppfølging og hjelp med essayet hver uke.
• Antall lab-øvelser reduseres og integreres i gruppeundervisningen
• Undervisningen vil bestå av 2 x 2 timer forelesning, en dobbelttime gruppeundervisning, en dobbelttime orakeltjeneste, en dobbelttime veiledning

Vedtak:

Utdanningsutvalget godkjente endringene i undervisningen for FYS1120.

Det er ønskelig at Anders M. Sørensen kommer på møte i utdanningsvalget etter høsten 2019 for å dele sine erfaringer rundt det nye opplegget. Det er særskilt følgende spørsmål utdanningsutvalget ønsker å vite mer om:

• Har det fungert at kartleggingsprøven er obligatorisk?
• Har veiledning av computational essay med presentasjon ført til økt behov for resurser?

SAK UU 22/19

Vedtakssak: Nedleggelse av FYS1010

Bakgrunn:

Emnet går ut grunnet mangel på foreleser.

Vedtak:

Utdanningsutvalget anbefalte at emnet legges ned. Det er tanker om å få et i gang et nytt emne med større bredde fra våren 2021.

SAK UU 23/19

Vedtakssak: Endringer av emnebeskrivelse for FYS4505 

Bakgrunn:

Endringer i  beskrivelse av læringsutbytte, undervisning og eksamen etter ønske fra Gry Merete Tveten.

Vedtak:

Utdanningsutvalget godkjente emnet slik det er beskrevet i vedlegg til innkallingen med følgende endringer:

• ‘’triggering’’ byttes ut med ‘’signalbasert sortering av data’’
• ‘’Computational’’ under undervisning byttes ut med ‘’numeriske simuleringer’’
• Antall timer skriftlig eksamen settes til 4 timer

SAK UU 24/19

Vedtakssak: Endring av emnebeskrivelse for FYS4220/9220

Bakgrunn:

Emnebeskrivelsene på nett må endres i henhold til InterAct prosessen og retningslinjene på MN.

Det blir ingen store endringer på emnet før om et år, da et nytt emne med stor grad av overlapp er på gang på IFI.

Vedtak:

Utdanningsutvalget godkjente emnet slik det er beskrevet i vedlegg til innkallingen med følgende endring:

• Skriftlig eksamen settes til 4 timer.

SAK UU 25/19

Diskusjonssak: Mentorordning for nye masterstudenter til høsten

Bakgrunn:

Vi ønsker å diskutere mulige varianter av mentorordning for nye masterstudenter til høsten: Hvem skal være mentorer? Hvilke studenter skal ordningen gjelde for? Skal opplegget kobles opp mot "Writing Science"? Hvor mye tid forventer vi at en mentor skal bruke, og hvilket fokus skal vi forsøke å ha?

Åsmund Eriksen er bortreist høsten 2019 og har derfor ikke mulighet til å påta seg ansvaret for "Writing Science". Det er derfor foreslått at noen av studentene som var med i fjor kan få opplæring av Åsmund og brukes som lærere istedenfor.

Er det ønskelig at dette opplegget skal være obligatorisk høsten 2019?

• Dette er et opplegg som i tillegg er ment å være et sted studentene kan møtes og bli kjent og muligens ha noen å snakke med
• Skal dette være obligatorisk må opplegget kvalitet sikres
• Ved å gjøre opplegget obligatorisk kan vi sikre at flere studenter deltar og at opplegget blir bedre

"Writing Science" og mentorordning

• En mentor skal være lett tilgjengelig slik at studentene kan kontakte og snakke med noen om hva som helst
• Det er muligens mer hensiktsmessig at eldre studenter er mentorer istedenfor faglige ansatte
• De som underviser i "Writing Science" kan da i tillegg fungere som mentorer
• Målet bak ordningen er at studentene skal føle en tilhørighet og samtidig forberede de på hva som venter de i arbeidslivet

Forslag til ny ordning

• Det bør være 20-30 studenter per gruppe med ca. to gruppelærere per gruppe
• Det må være pedagogisk og artiklene relevante
• Viktig med møtepunkter underveis og at vi knytter inn de ulike fagmiljøene
• Mulighet til å jobbe med masterbeskrivelsen som en del av "Writing Science"

Utdanningsutvalget er positiv til en slik ordning. Det er ønskelig at et forslag på emnebeskrivelse tas opp på neste møte i UU.

SAK UU 26/19

Vedtakssak: Endring av emnebeskrivelse for 4170/9170

 Bakgrunn:

Emnebeskrivelsen på nett må endres i henhold til InterAct prosessen og retningslinjene på MN.

Vedtak:

Utdanningsutvalget godkjente emnet som beskrevet med følgende endring:

• Skriftlig eksamen settes til 4 timer

Merk at personsensitive opplysninger er taushetsbelagte, og bare diskuteres av

medlemmene som har mottatt opplysningene. Dette gjelder både opplysninger

forelagt i forkant, under og etter møtet. Personsensitive papirer skal makuleres

etter møtet.

Arnt Inge Vistnes

Utdanningsleder

Silje Fjørtoft