Referat UU 11.juni

Referat fra møte i utdanningsutvalget ved Fysisk instiutt

Tidspunkt: Tirsdag 11.06.2019 kl. 12.15 – 14:00 rom 139

Tilstede: Arnt Inge Vistnes, Andreas Görgen, Marte Julie Sætra, Helge Balk, Ketil Røed, Grete Stavik-Døvle, Christine Una Sundtveten, Silje Fjørtoft og Espen Murtnes

SAK UU 36/19

Godkjenning av innkalling

Vedtak:

Innkalling godkjennes

SAK UU 37/19

Godkjenning av referat fra 09.04.2019 og sirkulasjonssak 11.04.2019

Vedtak:

Referatet fra forrige møte i utdanningsutvalget godkjennes, med reservasjon om eventuelle innspill i løpet av uken.

SAK UU 38/19

Vedtakssak: Nedleggelse av FYS-MEK4500/9500

Bakgrunn:

Emnet ble sist undervist i 2011.

Vedtak:

Utdanningsutvalget anbefalte at emnet legges ned.

SAK UU 39/19

Diskusjonssak: Bør vi unngå å plassere stipendiater på emner hvor deres hovedveileder er emneansvarlig?

Bakgrunn:

Espen Murtnes orienterte.

Det kan være uheldig at stipendiater underviser på emner hvor deres hovedveileder er emneansvarlig, stipendiaten har da samme sjef i flere tilfeller. Det kan være en fordel å jobbe med flere, ikke bare for å få bredere erfaring, men også for å bygge nettverk til en skal ut i arbeidslivet. Med mindre det foreligger en god grunn bør en prøve å unngå et anstrengt forhold mellom veileder og stipendiat. Det ble også påpekt at samarbeid mellom veileder og stipendiat kan være positivt i eierskapet de har sammen med å jobbe med emnet, men der er likevel er fare for utnytting. Det burde ikke være et bestemt regelverk, men veileder og stipendiat kan kobles når det er gode grunner til det.

Vedtak:

Utdanningsutvalget anbefaler at en er forsiktig med at veileder og stipendiat blir satt opp sammen på emner, men at det i noen tilfeller vil være den beste løsningen. Dette vedtaket gjelder ikke masteremner, der er det viktig at den faglige bakgrunnen er på plass.

SAK UU 40/19

Vedtakssak: Masterveiledning (norsk & engelsk)

Bakgrunn:

Arnt Inge Vistnes informerte.

Vedtak:

Fysisk institutt ønsker at veiledningen av våre masterstudenter skal bli så god som mulig og at graden av hjelp og oppfølging skal bli jevnere enn den er i dag. UU krever at alle veiledere for masterstudenter leser et notat om veiledning (som diskutert i UU-møtet), før de inngår avtaler med nye masterstudenter høsten 2019. Eventuelle forslag til endringer i beskrivelsene fremmes på normalt vis til UU via studieadministrasjonen.

SAK UU 41/19

Vedtakssak: Bemanningsplan høsten 2019 og foreløpig bemanningsplan våren 2020.

Bakgrunn:

Arnt Inge Vistnes orienterte om bemanningsplanen høsten 2019 og foreløpig bemanningsplan våren 2020.

Vedtak:

Utdanningsutvalget tok bemanningsplanen til underretning.

SAK UU 42/19

Orienteringssak: Avlastning av sensurarbeid for de store begynneremnene i fysikk

Bakgrunn:

Det er en formidabel oppgave å stå for sensur av de store begynneremnene i fysikk. Ved Matematisk institutt fordeler de sensur på mange vitenskapelige ansatte, også blant mange som selv ikke underviser i emnet. Er dette en modell som kan være av interesse også for Fysisk institutt?"

Vedtak:

Utdanningsutvalget tok orienteringen til etterretning med følgende kommentarer:

• Krever mer av sensurveiledningen når en trekker inn personer utenfor.
• Det var ønskelig med en gradvis innføring, slik at det ikke kommer plutselig i tillegg til de oppgavene en allerede har.
• Arbeidsfordelingen må avklares i god tid i forveien.
• En mulig løsning er å bruke flere stipendiater på de store emnene.

SAK UU 43/19

Orienteringssak: Emneplanlegging på nett (EpN)

Bakgrunn:

Silje Fjørtoft orienterte. Endringer av eksisterende emner og opprettelse av nye emner for våren 2020 vil nå skje på nett. Dette må være gjort innen 26.august og ferdig behandlet i UU innen 16. september høsten 2019.

Vedtak:

Utdanningsutvalget tok orienteringen til etterretning.

SAK UU 44/19

Orienteringssak: Oppstart av nytt semester

Bakgrunn:

Espen Murtnes orienterte

Studiestart programmet er tilgjengelig på programsidene for de ulike studieprogrammene.

Studiestart er viktig, det skjer mye og det legges en del resurser i at dette skal bli et bra opplegg. Savner faglig involvering fra faglige ansatte og programrådene. Studieadministrasjonen ønsker at programrådene skal ha bedre eierskap til studentene sine.

Tiltaket ‘’Besøk en forsker’’ var ikke en stor suksess, det har vist seg vanskelig å finne møteplasser der studentene og vitenskapelige kan treffes.

FAS-studenter tar ikke fysikkemner første semesteret, det er derfor en fordel om de kan møte de vitenskapelige på en god måte.

Studieadministrasjonen foreslår ‘’Kaffe med studentene’’ første torsdag i måneden, med mulighet for å snakke med studieadministrasjonen og faglige ansatte som kommer.

En mulig løsning kan være å gjøre dette seksjonsbasert. Seksjonene kan invitere studentene til en orientering om hva de holder på med uten at det blir formelt.

Vedtak:

Utdanningsutvalget tok orienteringen til etterretning og ber studieadministrasjonen ta ansvaret for tiltaket ‘’Kaffe med studentene’’.

SAK UU 45/19

Vedtakssak: Retningslinjer for økonomisk støtte til ekskursjoner/studieturer

Bakgrunn:

Flere emner har ekskursjoner/studieturer som en del av undervisningen. Fysisk institutt ønsker nå en felles ordning for hvordan en kan søke om økonomisk støtte.

Vedtak:

Instituttet kan etter søknad gi støtte til ekskursjoner/studieturer. Søknad skal normalt være innsendt minst en måned før semesterslutt semesteret før emnet gjennomføres. Man bør unngå ordninger der studenter legger ut privat for reise/opphold for så å få tilbakebetalt senere. Det gis ingen garanti for økonomisk støtte, hvilket betyr at man ikke kan legge obligatorisk undervisning til ekskursjoner/studieturer.

Det skal heller ikke være obligatorisk å delta på ekskursjoner/studieturer for å bestå emnet.

SAK UU 46/19

Orienteringssak: ELITE-programmet, omlegginger og utfordringer og tanker videre i årene som kommer.

Bakgrunn:

Ketil Røed orienterte

Hva har endret seg?

• Kun en studieretninger på bachelor.
• Færre studieretninger på master.

Hva kan forbedres:

• Møter ikke studentene det første semester, ser de først i 5 og 6. semester.
• Mangler liste over anbefalte valg for fritt emne.
• Få på plass et utvekslingssemester
• Hva kan vi eventuelt gjøre med MEK1100
• Uheldig at FYS1120 kommer før FYS-MEK, da FYS-MEK er et anbefalt emne i FYS1120.

Generelle kommentarer:

• Mulighet for å lage egne versjoner av FYS1120 og FYS-MEK1110
• FYS2810: bra at studentene får erfaring med et selvstendig prosjekt, men kan bli en stor belastning om det er mange som skal ta emnet.
• Hvor føler elektronikk studentene seg hjemme? Elektronikk, fysikk eller IFI?

Vedtak:

Utdanningsutvalget takket for orienteringen og tok den til etterretning.

SAK UU 47/19

Vedtakssak: Innleveringsfrister for master

 Bakgrunn:

Grete Stavik-Døvle orienterte. Innleveringsfristene for master på Fysisk institutt har hatt presedens i minst 2,5 år tilbake i tid. Det er nå ønskelig at disse fristene blir vedtatt i UU.

Vedtak:

Utdanningsutvalget godkjente de vedlagte innleveringsfristene for master.

SAK UU 48/19

Eventuelt: Kvoteplasser på UNIS

Bakgrunn:

Hva trenger vi av kvoteplasser på UNIS? Mange kvoteplasser er mer rettet mot meteorologi, er det naturlig at de flyttes over til geofag fra fysikk?

Vedtak:

Utdanningsutvalget vedtok at Fysisk institutt beholder de kvoteplassene vi har hos UNIS.

Merk at personsensitive opplysninger er taushetsbelagte, og bare diskuteres av

medlemmene som har mottatt opplysningene. Dette gjelder både opplysninger

forelagt i forkant, under og etter møtet. Personsensitive papirer skal makuleres

etter møtet.

Arnt Inge Vistnes

Utdanningsleder

Silje Fjørtoft

Sekretær